С 1 марта 2025 г. в России вступают в силу существенные изменения в законодательстве о контрольно‑кассовой технике (ККТ). Теперь не только продавцы, но и управляющие компании, отвечающие за торговые площадки (рынки, ярмарки, выставки), обязаны контролировать наличие и корректную работу ККТ у арендаторов.
Самое главное помнить, что
- Обязанность проверки ККТ возлагается непосредственно на управляющую компанию, а не только на налоговые органы.
- Нарушения влекут административную ответственность – штрафы до 200 % от стоимости невыплаченного налога.
- Контроль проводится ежемесячно и включает проверку реестра ККТ в ФНС, а также физическую проверку на месте.
Краткий обзор нормативных актов
- Федеральный закон 54‑ФЗ (о применении ККТ) – базовый документ, регулирующий порядок регистрации и использования касс.
- Федеральный закон 284‑ФЗ от – вводит административную ответственность за несоблюдение порядка предоставления торговых мест без зарегистрированной ККТ.
- Постановление ФНС от №ММ‑04‑02 – уточняет порядок ежемесячного контроля со стороны управляющих компаний.
Что изменилось для управляющих компаний?
Обязанность проверки наличия зарегистрированной ККТ у арендатора
Перед заключением договора аренды управляющая компания должна запросить у потенциального продавца копию карточки регистрации онлайн‑кассы (или иной документ, подтверждающий факт регистрации в ФНС). После подписания договора – ежемесячный контроль через сервис ФНС «Проверка ККТ».
Права и инструменты контроля
- Доступ к базе данных ФНС через онлайн‑сервис проверки ККТ.
- Право требовать отключения торгового места, если ККТ не зарегистрирована или находится в режиме неработоспособности.
- Обязанность фиксировать результаты проверок в журнале контроля и направлять их в налоговый орган в течение 5 рабочих дней.
Ответственность за нарушения
Если управляющая компания не выполнит проверку, ей грозит штраф в размере 150 000 рублей за каждое нарушение, а за систематическое игнорирование – до 200 % от суммы недоимки по налогу на добавленную стоимость.
Практические рекомендации для управляющих компаний
Подготовка к нововведениям
- Обновить внутренние регламенты. Включить пункт о проверке ККТ в договор аренды и в инструкцию для сотрудников.
- Назначить ответственного. Выделить сотрудника (или отдел), который будет заниматься ежемесячной проверкой.
- Обучить персонал. Провести семинары по работе с сервисом ФНС, правилам документального подтверждения ККТ.
Техническая поддержка
- Настроить автоматический импорт данных из ФНС (API) в собственную CRM‑систему.
- Регулярно проверять статус онлайн‑касс: «активна», «неактивна», «заблокирована».
- Вести резервные копии журналов контроля на облачном хранилище;
Контакты для обращения и получения разъяснений
Если у вас возникли вопросы по новому порядку применения ККТ, вы можете обратиться по следующим каналам:
- Федеральная налоговая служба (ФНС)
Телефон единой справочной службы: 8‑800‑555‑55‑55
Электронная почта: info@nalog.ru
Онлайн‑чат: https://www.nalog.ru/rn77/online/ - Региональное отделение ФНС по вашему субъекту
Пример: Москва, г‑м Казань – телефон 8‑800‑200‑00‑00, e‑mail moscow@nalog.ru - Государственная инспекция по защите прав потребителей (для конфликтов с арендаторами)
Телефон: 8‑800‑100‑0‑222 (круглосуточно)
Сайт: https://www.gosuslugi.ru/100 - Юридический центр «КонсультантПлюс» – консультации по 54‑ФЗ и 284‑ФЗ
Телефон: 8‑800‑555‑77‑77
Сайт: https://www.consultantplus.ru/ - Техническая поддержка поставщика онлайн‑касс (например, «Эвотор», «АТОЛ», «Штрих-М»)
На сайте поставщика обычно есть раздел «Поддержка» с контакт‑формой и горячей линией 24/7.
Очень важно, чтобы управляющие компании начали подготовку к новому порядку уже сейчас, иначе они рискуют получить крупные штрафы и потерять репутацию надежного партнёра.
Соблюдение требований 54‑ФЗ и 284‑ФЗ – это не только юридическая обязанность, но и возможность повысить прозрачность торговли, упростить налоговый контроль и обеспечить честную конкуренцию на рынке.
Дата публикации: 23 март 2026 г.