Актуально на 23 марта 2026 г. 20:01 MSK
Что это такое и зачем нужно
Сведения о зарегистрированных лицах — это официальный перечень физических и юридических лиц,
которые числятся проживающими или владеющими помещениями в доме, находящемся под управлением
конкретной управляющей компании.
Данные вносятся в региональный реестр лицензий в сфере ЖКХ и регулярно обновляются:
- при смене собственника,
- при регистрации/снятии с регистрационного учёта,
- при изменении площади или типа помещения,
- при смене управляющей компании.
Получив актуальные сведения, УК может:
- Корректно рассчитать коммунальные платежи, тарифы и льготы.
- Обеспечить надлежащее информирование жильцов (повестки ОСС, квитанции, рассылки).
- Оперативно информировать экстренные службы о количестве проживающих.
Какие именно данные содержатся в сведениях
| Категория | Конкретные данные |
|---|---|
| Физические лица | ФИО, дата рождения, серия/номер паспорта, дата регистрации, площадь доли |
| Юридические лица | Наименование, ИНН/ОГРН, адрес регистрации, площадь помещения, основание права (ДУПТ/ДДУ/договор аренды) |
| Объект недвижимости | Адрес дома, кадастровый номер, номер помещения, общая/жилая площадь |
Как управляющей компании внести изменения в реестр
С 2026 г. процедура полностью переведена в электронный вид через региональный портал ЖКХ.
Алгоритм следующий:
- Подготовить пакет документов
- Кадастровый или технический паспорт помещения (или ЕГРН-выписка не старше 5 дней).
- Договор управления МКД (или протокол ОСС).
- Справка из ЕГРН о правах собственности/пользования.
- Согласие собственников (если меняется площадь, перепланировка и т.д.).
- Авторизоваться на портале
Необходима подтверждённая учётная запись юрлица через сервис «Госуслуги-Проф» (ESIA). - Заполнить форму «Внесение изменений в сведения о зарегистрированных лицах»
Указать:- кадастровый номер дома;
- номер лицензии УК в реестре ЖКХ региона;
- тип изменения (добавление, удаление, корректировка данных).
- Оплатить госпошлину
В 2026 г. тариф составляет 950 руб. за одно помещение.
Оплата онлайн банковской картой или со счёта организации. - Получить результат
Срок рассмотрения — 3 рабочих дня.
Готовые сведения приходят в личный кабинет в формате XML/CSV и PDF-уверения.
Самые распространённые ошибки и как их избежать
- Несоответствие ЕГРН и паспорта помещения.
Перед подачей сверьте площади по кадастру и техпаспорту: расхождение более 0,1 м², причина отказа. - Неактуальная выписка из ЕГРН.
Заказывайте документ в день подачи или не позднее предыдущего рабочего дня. - Отсутствие согласия всех собственников.
Если доля меняется или появляется новый собственник, приложите нотариально заверенное согласие
либо договор купли-продажи/доли. - Ошибки в ФИО и паспортных данных.
Используйте проверку через ЕСИА, чтобы избежать опечаток.
Контакты для обращений
Единый региональный портал ЖКХ
- Сайт: https://dom;gosuslugi.ru
- Телефон горячей линии: ###-###-#### (круглосуточно)
- Электронная почта: support@dom.gosuslugi.ru
- Онлайн-чат в личном кабинете юрлица
МФЦ / Мои Документы
- Найти ближайший офис: https://mfc.ru/offices
- Телефон справочной: ###-###-####
- График работы: Пн–Пт 08:00–20:00, Сб–Вс 10:00–16:00
Региональное министерство ЖКХ
- Адрес: 123456, г. Москва, ул. Новая Басманная, 15/2
- Телефон: +7 (495) -33-00-00
- E-mail: info@minzhkh.region.ru
- Приёмная граждан: вторник и четверг с 14:00 до 17:00 (по предварительной записи через сайт)
Краткий чек-лист для УК
Подготовлены актуальные документы
Проведена сверка с ЕГРН и ЕСИА
Оплачена госпошлина
Заявка отправлена через региональный портал
Получен XML-файл подтверждения
Внимание! С 01 июня 2026 г. вступит в силу новый приказ Минстроя России № 123/пр,
расширяющий перечень необходимых сведений. Убедитесь, что ваше ПО и шаблоны форм обновлены.
За консультацией по подготовке документов пишите на consult@uk-help.ru
или звоните +7 (495) -23-45-67 (ежедневно 9:00–18:00).