Товарно‑транспортная накладная (ТТН) – документ, подтверждающий факт перевозки отходов и их передачу получателю․ Заполнение ТТН на вывоз мусора регулируется Федеральным законом № 89‑ФЗ «Об отходах производства и потребления» и Приказом Минсельхоза России от № 354․
Самое главное помнить, что
- ТТН обязана быть оформлена в двух экземплярах: один остается у отправителя, второй – у перевозчика․
- Все сведения в ТТН должны соответствовать данным в Государственном реестре отходов и в акте приема‑передачи․
- Нарушения при оформлении ТТН могут привести к административной ответственности и штрафам․
Очень важно
Перед началом заполнения убедитесь, что у вас под рукой имеются:
- Свидетельство о регистрации организации‑производителя отходов․
- Лицензия (если требуется) на обращение с отходами․
- Код ОКПД2 и ОКС (коды видов отходов)․
- Документ‑основание (акт, договор) на вывоз мусора․
Содержание ТТН (по ГОСТ Р 55524-2013)
| Поле | Что указывается | Пример |
|---|---|---|
| Наименование документа | ТТН (Товарно‑транспортная накладная) | ТТН |
| Номер и дата оформления | Уникальный номер, дата | № 2026‑03‑001 от |
| Наименование (ФИО) отправителя | Полное название организации‑отправителя | ООО «ЭкоСервис» |
| ИНН / КПП отправителя | Идентификационные коды | ИНН 7701234567, КПП 770101001 |
| Адрес отправителя | Юридический адрес | г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10 |
| Наименование (ФИО) получателя | Организация‑получатель (муниципальная служба вывоза мусора) | МУП «Управление ЖКХ» |
| ИНН / КПП получателя | Коды получателя | ИНН 7707654321, КПП 770102002 |
| Адрес получателя | Юридический адрес получателя | г․ Москва, ул․ Пушкина, д; 5 |
| Наименование перевозчика | Транспортная компания | ООО «Транспорт‑Экспресс» |
| Номер ТТН перевозчика | Регистрационный номер ТТН в транспортной компании | ТТН‑ТЭ‑2026‑005 |
| Вид отходов (по ОКС) | Код и наименование отходов | 02 01 05 – Твердые бытовые отходы (мусор) |
| Количество (масса) отходов | В килограммах или тоннах | 12 т |
| Упаковка/контейнер | Тип и количество | Контейнеры 1200 л – 10 шт; |
| Дата и время погрузки | Когда был произведен прием | в 09:30 |
| Дата и время выгрузки | Когда отходы переданы получателю | в 13:45 |
| Подписи и печати | Подписи ответственных лиц | _________________/Иванов И․И․ |
Пошаговое руководство по заполнению ТТН
- Подготовьте шаблон ТТН․ Шаблоны можно скачать с сайта ГОСТ или получить в отделе корпоративных документов вашей организации․
- Укажите номер и дату․ Номер формируется автоматически в бухгалтерской системе или вручную, но должен быть уникальным в пределах года․
- Заполните реквизиты отправителя и получателя․ Проверьте совпадение ИНН, КПП и адресов с учётными документами․
- Укажите данные перевозчика․ Если перевозка осуществляется собственной автопарком, укажите название организации‑владельца ТС․
- Определите вид отходов․ Используйте классификатор ОКС (Общероссийский классификатор отходов)․ При необходимости укажите дополнительные коды (Код ОКПД2)․
- Укажите массу и тип тары․ Масса указывается в тоннах с точностью до 0,01 т․ Тара – тип и количество․
- Отметьте даты и время погрузки/выгрузки․ Важно, чтобы время выгрузки не превышало 24 часов от момента погрузки (требование законодательства)․
- Подпишите ТТН․ Ответственные лица – лицо, принимающее отходы у отправителя, и лицо, принимающее его у получателя․ При наличии печати – подпишите её․
- Сохраните копию․ Один экземпляр хранится у отправителя, второй – у перевозчика, третий (по необходимости) – у получателя․
Типичные ошибки при заполнении ТТН и как их избежать
- Отсутствие кода ОКС․ Без указания кода документ считается недействительным․ Проверяйте актуальность классификатора․
- Несоответствие массы в акте и в ТТН․ Масса в ТТН должна совпадать с данными весовых аппаратов, установленными на площадке․
- Неправильный номер ТТН․ Дублирование номеров приводит к путанице в учёте․ Ведите журнал нумерации․
- Отсутствие подписи ответственного за приёмку․ Документ считается недействительным без подписи получателя․
- Неправильный формат даты․ Используйте формат ДД․MM․ГГГГ․
Где взять образец ТТН?
Образцы ТТН можно получить из следующих источников:
- Официальный сайт Министерства природных ресурсов и экологии РФ – раздел «Документы и формы»․
- Сайт ГОСТ Инфо – поиск по номеру ГОСТ Р 55524‑2013․
- Бухгалтерская программа (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей) – готовый шаблон в модуле «Документы»․
- Отдел бухгалтерии или юридический отдел вашей организации․
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению ТТН, уточнению классификаторов или требуется помощь в оформлении, используйте следующие контакты:
- Государственная служба по надзору в сфере обращения с отходами (Росприроднадзор)
Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
Email: info@rosprirodnadzor․ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 - Московский департамент экологии и природопользования
Тел․: +7 (495) -55‑55‑55
Email: eco@mospolyakov․ru
Адрес: г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, офис 213 - Служба поддержки 1С:Бухгалтерия
Тел․: +7 (495) -23‑45‑00
Email: support@1c․ru
Сайт: support․1c․ru - Транспортная компания «Транспорт‑Экспресс» (перевозчик)
Тел․: +7 (495) -11‑22‑33
Email: info@transport-express․ru - Юридический отдел вашей организации
Тел․: +7 (495) -23‑00‑00
Email: legal@yourcompany․ru
Оформление ТТН на вывоз мусора – обязательный процесс, который обеспечивает законность и прозрачность обращения с отходами․ Следуя пошаговому руководству, проверяя правильность кодов ОКС и ОКПД2, а также используя официальные образцы, вы сможете избежать штрафов и задержек в работе․
Помните, что своевременная и корректно оформленная ТТН – залог успешного взаимодействия между производителем отходов, перевозчиком и получателем, а также важный элемент экологической ответственности компании․