Внимание! С г․ Роскомнадзор усилил контроль за обработкой персональных данных в жилищной сфере․ ТСЖ и управляющие компании обязаны соблюдать Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»․
Почему ТСЖ считается оператором персональных данных
Согласно ч․ 2-3 ст․ 3 Закона № 152-ФЗ и разъяснениям юристов, ТСЖ автоматически становится оператором, если:
- собирает ФИО, адреса, телефоны жильцов для начисления коммунальных платежей;
- передаёт данные в ресурсоснабжающие организации (Водоканал, Горгаз, Энергосбыт);
- хранит копии паспортов, ИНН, СНИЛС собственников при заключении договоров;
- оформляет пропуска с фотографиями или подписями (биометрические данные)․
Какие данные ТСЖ имеет право обрабатывать
| Категория данных | Примеры | Основание |
|---|---|---|
| Общие | ФИО, адрес, номер квартиры, площадь | Договор управления, ст․ 155 ЖК РФ |
| Биометрические | Фото для пропуска, образец подписи | Согласие собственника |
| Специальные | Сведения о здоровье, инвалидности | Только с письменным согласием |
Обязательные действия ТСЖ в 2026 году
- Уведомить Роскомнадзор о начале обработки ПДн (форма № 1-ОПД) – через официальный портал․
- Разработать положение «О защите персональных данных» и ознакомить с ним всех собственников․
- Получить согласие каждого жильца на обработку, передачу и хранение данных․
- Организовать безопасность: сейф для бумажных документов, антивирус и шифрование на ПК․
- Назначить ответственного за защиту ПДн сотрудника и указать его в приказе․
Какие штрафы грозят в 2026 году
- Для должностных лиц – до 50 000 ₽ (ч․ 1 ст․ 13․11 КоАП РФ)․
- Для юридических лиц – до 300 000 ₽․
- Повторное нарушение – до 500 000 ₽ и приостановка деятельности на 90 суток․
Где получить консультацию или образцы документов
Государственные контакты
- Роскомнадзор
тел․ ###-###-#### (бесплатно по РФ)
сайт: https://pd․rkn;gov․ru - Жалобы на незаконную обработку ПДн
электронная приёмная: rkn․gov․ru/treatments
Профильные организации
- ООО «СёрчИнформ»
Адрес: 127254, г․ Москва, проезд Огородный, д․ 16/1, стр․ 3, помещ․ 901
тел․ +7 (495) -21-21-21
email: info@searchinform․ru
Полезные шаблоны и 30-дневный триал СКЗИ - Ассоциация «ЖКХ Контроль»
горячая линия: ###-###-####
email: consult@gkhhelp․ru
Чек-лист для правления ТСЖ «на вчера»
- ✔️ Составить перечень обрабатываемых ПДн и целей обработки․
- ✔️ Отправить уведомление в Роскомнадзор через сервис «Личный кабинет оператора ПДн»․
- ✔️ Заказать внешний аудит ИБ в «СёрчИнформ» (30 дней бесплатно)․
- ✔️ Подготовить приказ о запрете публиковать в подъездах списки должников․
Не забывайте: право собственников отозвать согласие в любой момент․ Храните экземпляры согласий в сейфе не менее 5 лет после прекращения отношений с собственником․