Сегодня , и вопрос «как правильно оформить трудовые отношения с ТСЖ» встает всё чаще․
ТСЖ (товарищество собственников жилья) — некоммерческая организация, но именно она нанимает уборщиц, сварщиков, электриков, юристов и даже технических директоров․
Ниже — подробная инструкция для всех сторон: самого ТСЖ, наёмных работников и тех, кто сдаёт свои услуги ТСЖ как ИП или самозанятый․

Возможные формы трудовых отношений с ТСЖ

1. Трудовой договор (ТД)
   Классический вариант: ТСЖ выступает работодателем, а человек — сотрудником․
   Применяется, если работник будет:
   • работать по внутреннему расписанию ТСЖ;
   • подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка;
   • получать фиксированную зарплату не реже 2 раз в месяц․
2. Гражданско-правовой договор (ГПД) подряда/оказания услуг
   Подходит, когда нужно:
   • выполнить разовую работу (ремонт крыши, обслуживание лифта);
   • привлечь специалиста без внесения в штат;
   • платить только за фактический результат (например, 30 000 ₽ за покраску подъезда)․
3. Договор с самозанятым или ИП
   Если физлицо уже зарегистрировано как ИП или самозанятый, ТСЖ может заключить с ним:
   • договор подряда (оказание услуг);
   • договор поставки (например, поставка лампочек для подъездов)․

Обязанность ТСЖ по передаче сведений в СФР

Важно: с любые изменения в трудовых или гражданско-правовых договорах обязаны быть переданы в СФР (Система федерального регистра)․

• Срок подачи: не позднее рабочего дня, следующего за днем приказа о приёме/увольнении или заключения/расторжения ГПД․
• Кто подаёт: председатель ТСЖ или специалист по кадрам (если есть)․
• Формат: только электронный, через сервис «Работа в России» или любой аккредитованный оператор ЭДО․

Пример: оформление уборщицы

1. Председатель ТСЖ издаёт приказ о приёме на работу с ․
2. До конца в СФР отправляются сведения о начале трудовых отношений․
3. Если уборщица работает по ГПД, сведения всё равно подаются, но в блоке «гражданско-правовые договоры»․

Как оформить трудовой договор с ТСЖ: пошаговая схема

1. Подготовка документов
   • Устав ТСЖ (проверить, что в нём есть полномочия нанимать сотрудников)․
   • Приказ председателя ТСЖ о приёме․
   • Трудовой договор: 2 экземпляра (подписываются обеими сторонами)․
   • Личная карточка Т-2 и медосмотр (если работа вредная)․
2. Регистрация в ФНС

   ТСЖ не платит НДФЛ как ИП, но является налоговым агентом․
   За каждого сотрудника нужно:

   • зарегистрироваться в ПФР и ФСС (первый раз один раз);
   • ежемесячно сдавать расчёт по страховым взносам (ЕФС-1)․
3. Ведение табеля и личных дел
   • Табель учёта рабочего времени (форма Т-13)․
   • Личное дело хранится 75 лет․

Налоги и взносы при разных формах договора

Ответственность ТСЖ за ошибки

• Не подал сведения в СФР: штраф 5 000 ₽ за каждого сотрудника․
• Неверные данные: штраф 500 ₽ за каждый документ;
• Работа без трудового договора: штраф до 100 000 ₽ (ст․ 5․27 КоАП)․

Частые вопросы

Вопрос 1: «Может ли член ТСЖ работать уборщиком и получать зарплату?»

Да․ Член ТСЖ — это статус собственника, а не запрет на трудовые отношения․ Главное, заключить трудовой договор и соблюдать все требования ТК РФ․

Вопрос 2: «Что если уборщица работает 2 часа в день?»

Оформляем совместительство (0,25 ставки)․ Страховые взносы считаются пропорционально фактическому времени․

Контакты для получения консультаций и подачи сведений в СФР

• Единый контакт-центр СФР
  Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
  Сайт: gosuslugi․ru/sfr
• Минтруд России
  Телефон: ###-###-####
  Электронная приёмная: mintrud․gov․ru/contacts
• Поддержка по трудовым вопросам в Москве
  Государственная инспекция труда в городе Москве (ГИТ)
  Адрес: 109012, г․ Москва, ул․ Охотный ряд, 1
  Телефон: +7 (495) -23-10-20
  Электронная почта: git@gim․mos․ru
• ЭДО-операторы, через которых можно подать сведения в СФР
  • «Контур-Экстерн» — kontur․ru/extern
  • «СБИС» — sbis․ru
  • «Такском» — takscom․ru
• Бесплатная юридическая помощь для ТСЖ
  Московская государственная юридическая клиника
  Телефон: +7 (495) -39-20-16
  График: пн-пт 10:00–18:00

Если вы председатель ТСЖ и впервые сталкиваетесь с кадровым вопросом, обратитесь в ГИТ или к ближайшему юристу сразу после подписания приказа․ Несвоевременная подача в СФР чревата штрафами․