Каждый жилищно-строительный кооператив (ЖСК) нуждается в руководителе — председателе правления. Как только человек избран на эту должность, перед кооперативом и перед самим председателем встаёт вопрос: «Как правильно оформить трудовую книжку?» Ниже — самая актуальная информация, образцы записей, порядок действий и контакты организаций, к которым можно обратиться за консультацией.

Кто может стать председателем правления ЖСК?

• Гражданин РФ, достигший 18 лет.
• Член кооператива (чаще всего собственник помещения в доме).
• Не имеющий непогашенной судимости за экономические преступления.
• Одобренный общим собранием членов ЖСК простым большинством голосов (ч. 2 ст. 123 ЖК РФ).

Сценарий оформления трудовой книжки: пошаговое руководство

Шаг 1. Принятие решения общим собранием

На общем собрании:

1. Фиксируется кворум.
2. Заслушиваются кандидатуры.
3. Принимается решение собрания о выборах председателя.
4. Составляется протокол общего собрания (форма № 1).

Шаг 2. Издание приказа о приёме на работу

Форма приказа — Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от № 1).
Пример формулировки:

Приказ № ___ от «___» ______ 2026 г.
Принять на работу на должность председателя правления ЖСК «Мой дом» Иванова Ивана Ивановича с 25 марта 2026 г. на условиях полного рабочего дня, оплата — оклад 45 000 руб. в месяц.

Шаг 3. Запись в трудовой книжке

Делается запись следующего вида:

Если у председателя электронная трудовая книжка (ЭТК), то в Личном кабинете работника и работодателя вносится та же формулировка (СЗВ-ТД форма).

Трудовой договор (контракт): ключевые пункты 2026

• Стороны: ЖСК (работодатель) ↔ председатель (работник).
• Основание: решение общего собрания + протокол.
• Форма: письменная, двусторонняя, срок не ограничен или 3 года (по решению собрания).
• Обязательные разделы:
  • функциональные обязанности (управление домом, заключение договоров, подписание актов);
  • режим труда и отдыха;
  • оплата труда и премии;
  • ответственность (материальная, дисциплинарная);
  • условия расторжения (инициатива собрания, работника, суд);

Как сменить председателя: краткий алгоритм

1. Инициировать внеочередное общее собрание членов ЖСК;
2. Принять решение о досрочном прекращении полномочий.
3. Составить протокол собрания.
4. Издать приказ об увольнении (форма Т-8).
5. Внести запись в трудовую книжку: «Уволен по п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в связи с избранием нового председателя правления ЖСК «Мой дом» протоколом общего собрания от № 5».
6. Зарегистрировать изменения в ФНС в течение 3 раб. дней (форма 13014).
7. Передать дела, акты, документы, печать и ключи новому руководителю.

Ответственность и зарплата председателя ЖСК

• Зарплата: определяется общим собранием, фиксируется в трудовом договоре, выплачивается из средств кооператива.
• Материальная ответственность: за утрату или повреждение имущества ЖСК в пределах среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ), если иное не оговорено договором.
• Дисциплинарная ответственность: замечание, выговор, увольнение по ст. 81 ТК РФ.

Как получить бланки трудовых книжек или вкладыши

Для оформления бумажной трудовой книжки бухгалтер ЖСК подаёт заявление:

• В МФЦ или территориальное отделение ПФР — получить бланки (паспорт, ИНН, ОГРН, реквизиты ЖСК).
• Или заказать в типографии Гознака онлайн через сайт goznak.ru.

Контакты для обращений

Проверь себя: чек-лист перед внесением записи

1. Есть ли протокол общего собрания?
2. Издан ли приказ о приёме (№, дата, подпись)?
3. Есть ли трудовой договор, подписанный обеими сторонами?
4. Внесена ли информация в СЗВ-ТД (при ЭТК) в течение 1 раб. дня?
5. Получен ли у работника личная подпись о вручении приказа и договора?

Самое главное: любые изменения в статусе председателя правления ЖСК необходимо фиксировать документально и в срок регистрировать в ИФНС. Только так кооператив избежит штрафов и споров с контролирующими органами.