Таблицы учёта жилищного фонда – это обязательный инструмент, который используется государством, управляющими компаниями и собственниками квартир для контроля за состоянием, характеристиками и правовым статусом жилых зданий. В статье рассмотрены нормативно‑правовая база, основные типы таблиц, порядок их заполнения и подачи, а также полезные контакты для получения консультаций.
Нормативно‑правовая база
Основным документом, регламентирующим учёт жилищного фонда в России, является Приказ Минземстроя РФ от № 37 (ред. от ) «Об утверждении Инструкции о проведении учёта жилищного фонда в Российской Федерации». Ключевые положения включают:
- Общие требования к технической инвентаризации.
- Порядок учёта самовольно возведённых или переоборудованных зданий (Приложение 3).
- Форму инвентарной книги на домовый фонд (Приложение 4).
- Реестр жилищного фонда, расположенного на территории, обслуживаемой БТИ (Приложение 5).
С года в действие вступили изменения и дополнения к приказу, а с 2023‑2025‑ми годами активно внедряется система ГИС ЖКХ, позволяющая загружать сведения в электронном виде.
Основные типы таблиц учёта
2;1 Инвентарная книга (домовый фонд)
Это официальная форма, в которой фиксируются сведения о каждом объекте жилого фонда: адрес, тип здания, год постройки, площадь, количество квартир, материал стен и др.
2.2 Реестр жилищного фонда (БТИ)
Содержит более детализированные данные, в т.ч. сведения о праве собственности, перепланировках, наличии инженерных сетей и результатах технического обследования.
2.3 Таблица «Самовольно возведённые или переоборудованные здания»
Отдельный реестр, куда вносятся объекты, построенные без разрешения или изменившие целевое назначение без согласования с органами контроля.
2.4 Электронные формы ГИС ЖКХ
Для массовой загрузки данных используется шаблон Excel, соответствующий структуре реестра в ГИС ЖКХ. После проверки данные автоматически переносятся в государственную информационную систему.
Порядок заполнения и сдачи таблиц
- Сбор исходных данных. Необходимо собрать техническую документацию, акты обследования, договоры аренды и правоустанавливающие документы.
- Проверка соответствия форм. Скачайте актуальные формы с сайта Минстроя России (раздел «Регламенты и инструкции»).
- Заполнение полей. Обязательно указывайте:
- Код КЛАДР и ИНН владельца;
- Фактическую и нормативную площадь;
- Состояние инженерных сетей (электроснабжение, водоснабжение, канализация);
- Наличие перепланировок (с указанием даты и номера акта).
- Подписание документов. Формы подписывают уполномоченный представитель организации‑собственника и, при необходимости, руководитель БТИ.
- Подача в органы.
- В бумажном виде – в отдел регистрации и учёта БТИ по месту расположения объекта.
- В электронном виде – через личный кабинет в ГИС ЖКХ (загрузка Excel‑шаблона).
- Контроль и корректировка. После загрузки система выдаёт уведомления о найденных ошибках. Их необходимо исправить в течение 10 рабочих дней.
Частые ошибки при заполнении таблиц
- Отсутствие кода КЛАДР – система не распознаёт адрес.
- Несоответствие площади в реестре и в технической документации.
- Неуказанные перепланировки – могут привести к штрафам.
- Ошибки в форматировании дат (дд.мм.гггг вместо гггг‑мм‑дд).
- Отсутствие подписи ответственного лица.
Полезные контакты для обращений
Если возникли вопросы по заполнению таблиц, их сдаче или правовым аспектам учёта, вы можете обратиться в следующие органы:
- Министерство строительства и жилищно‑коммунального хозяйства России
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@minstroy.gov.ru
Сайт: www.minstroy.gov.ru - Региональное управление Минстроя (по субъекту РФ)
Телефон справочной службы: уточнить на сайте регионального управления
Онлайн‑чат на портале Госуслуги. - Бюро технической инвентаризации (БТИ) вашего района
Адрес: уточняйте в справочнике вашего муниципального образования.
Телефон: уточнить. - Техподдержка ГИС ЖКХ
Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
Электронная почта: support@giszhkh.ru
Форма обратной связи: https://www.giszhkh.ru/feedback - КонсультантПлюс – юридическая поддержка
Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
Сайт: www.consultantplus.ru (поиск нормативных актов).
Заключительные рекомендации
Самое главное помнить, что правильное и своевременное заполнение таблиц учёта жилищного фонда – это залог:
- Избежания штрафных санкций за несоответствие нормативным требованиям;
- Прозрачности прав собственности и возможности продажи/ипотеки недвижимости;
- Эффективного планирования капитального ремонта и модернизации инженерных сетей;
- Доступности информации для собственников через портал ГИС ЖКХ.
Регулярно проверяйте обновления форм и инструкций на официальных сайтах Минстроя и ГИС ЖКХ, а при возникновении вопросов обращайтесь к указанным контактам – они помогут оперативно решить любые проблемы.
Дата публикации: 23 марта 2026 г. | Автор: виртуальный помощник ChatGPT