При продаже квартиры в России покупатель и нотариус обычно требуют от продавца несколько официальных справок, выдаваемых управляющей компанией (УК). Такие документы подтверждают, что объект недвижимости не имеет скрытых долгов, правильно зарегистрирован в реестре и соответствует техническим требованиям.
Что такое справка из управляющей компании?
Справка – это официальный документ, подготовленный специалистом (обычно «паспортистом») управляющей компании, который осуществляет эксплуатацию многоквартирного дома. В справке указываются:
- Техническое состояние квартиры (площадь, количество комнат, наличие подвала/мансарды и т.д.).
- Сведения о проведённых ремонтах и текущем состоянии инженерных систем.
- Информация о задолженностях по коммунальным платежам и капитальному ремонту.
- Список зарегистрированных в квартире лиц (справка из ПНД/МФЦ).
- Данные о праве собственности, подтверждённые выпиской из ЕГРН.
Самое главное помнить, что без такой справки сделка может быть признана «недостаточно документированной», а банк‑кредитор может отказать в выдаче ипотечного кредита.
Для чего нужна справка «Форма 1»?
Согласно материалу Союза застройщиков, справка «Форма 1» является обязательным документом при сделках на вторичном рынке. Она подтверждает, что:
- Квартира свободна от долгов за коммунальные услуги и за капитальный ремонт.
- Нет скрытых претензий со стороны управляющей компании.
- Все технические характеристики квартиры соответствуют реальному состоянию.
Эта справка позволяет покупателю обезопасить себя от возможных финансовых потерь после приобретения недвижимости.
Какие документы нужны продавцу для получения справки?
Для оформления справки в управляющей компании необходимо подготовить следующий пакет:
- Выписка из ЕГРН (или свидетельство о государственной регистрации права). Это подтверждает, что вы являетесь собственником квартиры.
- Паспорт собственника (или паспорт лица, наделённого полномочиями, при наличии доверенности).
- Если справка запрашивается не по месту жительства, то нужен паспорт с отметкой о регистрации по нужному адресу.
- Для сделок по доверенности – оригинал доверенности, заверенной нотариусом.
- Для приватизационных квартир – договор соц. найма, технический паспорт и документы, подтверждающие право на приватизацию.
Очень важно убедиться, что все перечисленные документы актуальны (например, выписка из ЕГРН должна быть не старше 30 дней).
Порядок получения справки
Шаг 1. Подготовка документов
Соберите перечисленные выше оригиналы и копии. Если вы обращаетесь от имени другого лица – подготовьте доверенность.
Шаг 2. Подача заявления
Заявление подаётся в приёмную управляющей компании. Пример заявления (по шаблону управляющей компании «Квартал 43»):
«Прошу выдать справку «Форма 1» для продажи квартиры № ___ в доме ___ по адресу ___. Приложения: выписка из ЕГРН, паспорт, (доверенность).»
Шаг 3. Оплата услуги
Стоимость справки варьируется от 1 500 до 3 000 рублей в зависимости от региона и объёма информации. В некоторых компаниях возможно получение бесплатной справки при наличии долгов (в случае их погашения).
Шаг 4. Сроки выдачи
Обычно справка готова в течение 1‑3 рабочих дней. Срочный выпуск (в течение 24 часов) – за дополнительную плату.
Шаг 5. Получение справки
Справка выдаётся в оригинале и копии. Оригинал обычно подписывается и ставится печать управляющей компании. Копию можно предоставить покупателю и нотариусу.
Контакты для обращения
Ниже перечислены основные контакты управляющих компаний и сервисных центров, где можно получить справку «Форма 1» и другие необходимые документы.
- Управляющая компания «Квартал 43»
Адрес: г. Москва, ул. Садовая, д. 7, офис 101
Телефон: +7 -95 123‑45‑67
E‑mail: info@ukkvartal43.ru
Сайт: ukkvartal43.ru - Союз застройщиков (сервис «Справка Форма 1»)
Адреса офисов:- Саратов, ул. Вавилова, 6, оф. 101
- Энгельс, ул. Льва Кассиля, 6
Телефон: +7 -45 256‑68‑68
Бесплатный звонок: 8 908 544‑88‑00
E‑mail: spb-szdom@yandex.ru
Сайт: sz-saratov.ru - Центр «Эко‑Тех» (справка об отсутствии задолженности)
Адрес: г. Санкт‑Петербург, ул. Новолитовская, 15А, оф. 110
Телефон: +7 -27 147‑97‑97
E‑mail: info@ek-territory.ru
Сайт: ek-territory.ru
Часто задаваемые вопросы
Нужна ли справка, если квартира полностью свободна от долгов?
Да. Даже при отсутствии долгов справка подтверждает отсутствие скрытых обязательств и служит доказательством в суде, если возникнут споры.
Можно ли получить справку онлайн?
Во многих регионах (Москва, Санкт‑Петербург, крупные города) выписку из ЕГРН и справку «Форма 1» можно заказать через личный кабинет на сайте управляющей компании или через портал Госуслуг. Однако оригинал с подписью и печатью всё равно потребуется получить в офисе.
Как долго действует справка?
Справка «Форма 1» обычно действительна 30 дней с даты выдачи. Если сделка откладывается, необходимо оформить новую справку.
Что делать, если у меня несколько собственников?
Все собственники должны подписать заявление и предоставить свои паспорта (или доверенности). Если один из собственников не может присутствовать, оформляется нотариальная доверенность.
Получение справки из управляющей компании – обязательный этап любой сделки по продаже квартиры. Она гарантирует покупателю чистоту юридической и финансовой истории объекта и защищает продавца от последующих претензий. Соберите необходимые документы, свяжитесь с управляющей компанией по указанным контактам и получите справку своевременно – и процесс продажи пройдёт без лишних задержек.
Дата актуализации: 23 марта 2026 г.