Самое главное помнить: ведение списка участников ООО — это не право, а прямая обязанность компании с момента регистрации (ст․ 31․1 ФЗ-14-ФЗ)․ Отсутствие документа или несоответствие данным ЕГРЮЛ грозит штрафом от 2 000 до 300 000 рублей (ст․ 13․25 КоАП РФ)․
Для чего нужен список участников ООО
- Формирование повестки и направление уведомлений о собрании участников․
- Контроль состава долей и их оплаты․
- Фиксация перехода долей (купля-продажа, выход, дарение и др․)․
- Доказательство прав собственников в судебных спорах․
- Предоставление сведений по запросу участников, налоговой, банков․
Кто ведёт список
По умолчанию — генеральный директор․ Уставом можно назначить другое должностное лицо либо передать ведение нотариусу․ В последнем случае:
- Решение принимается на общем собрании >50 % голосов․
- Нотариус вносит данные в единый реестр ФНП․
- Услуга платная; стоимость уточняйте у конкретного нотариуса․
Что обязательно включить в список
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| Наименование ООО | Полное и сокращённое, ОГРН, ИНН, КПП, адрес․ |
| Размер уставного капитала | Цифрами и прописью (руб․)․ |
| Дата начала ведения списка | Обычно дата первичной регистрации ООО․ |
| № п/п | Порядковый номер участника․ |
| Данные участника | ФЛ: ФИО, паспорт (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации․ ЮЛ: полное наименование, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес․ |
| Размер доли | % и руб․ (номинальная стоимость)․ |
| Сведения об оплате | Дата, сумма, форма оплаты (деньги, имущество)․ |
| Обременения | Залог, доверительное управление и др․ (если есть)․ |
| История изменений | Дата перехода доли, основание (договор купли-продажи, решение суда и т․д․)․ |
Готовый образец в Word
Ниже — ссылка на актуальный шаблон, проверенный 23 марта 2026 г․:
- Скачать список участников ООО от «Моё дело» (Word, бесплатно после регистрации)
- Альтернативный шаблон от Росреестра (Word, прямой скачивание)
- Полный пример с пояснениями на Regberry
Как заполнить шаблон пошагово
- В шапке проставьте реквизиты ООО: наименование, ОГРН, ИНН, КПП, юр․ адрес, размер УК․
- В таблице впишите каждого участника:
- ФЛ — серия/номер паспорта, дата выдачи, адрес регистрации․
- ЮЛ — ОГРН, ИНН, КПП, юр․ адрес․
- Укажите долю в % и руб․, дату и способ оплаты (деньги/имущество)․
- Если доля переходила, заполните нижнюю таблицу «История изменений»․
- Подпись ответственного лица (директора или иного уполномоченного) + печать (если есть)․
Электронный или бумажный формат?
Закон формат не регламентирует, однако суды нередко признают допустимым только бумажный оригинал․ Рекомендация:
- Вести список в Word → распечатать → заверить подписью и печатью․
- Электронную версию хранить как архивную копию․
Как обновлять список
- Внести изменения в течение 3 рабочих дней после смены участников․
- Заполнить новую страницу или строку․
- Заверить подписью и датой․
- При необходимости, внести изменения в ЕГРЮЛ через ФНС (форма Р14014)․
Штрафы за отсутствие/ошибки в списке
- На должностное лицо, от 2 000 до 5 000 руб․
- На юр․ лицо — от 200 000 до 300 000 руб․
Контакты для консультаций и получения помощи
- Интернет-бухгалтерия «Моё дело»
Адрес: 123112, Москва, Пресненская набережная, д․ 12, этаж 65
Тел․: ###-###-#### (пн–пт 9:00–18:00)
E-mail: info@moedelo․org
Сайт: https://www․moedelo․org - Regberry — регистрация и ведение бизнеса
E-mail: support@regberry․ru
Сайт: https://www․regberry․ru - ФНС России (получение выписки ЕГРЮЛ)
Онлайн-сервис: https://egrul․nalog․ru
Единая справочная: ###-###-####
Важно! Если вы планируете передать ведение списка нотариусу, уточните стоимость и условия в вашем региональном отделении Федеральной нотариальной палаты․