Реестр собственников помещений (или список членов ТСЖ) — это базовый документ, без которого невозможно ни законное проведение общего собрания собственников (ОСС), ни сдача обязательной отчётности в Государственную жилищную инспекцию. Ниже разобраны все практические вопросы: кто и в какие сроки должен формировать реестр, где его получать и куда предоставлять.
Зачем нужен реестр собственников в ТСЖ
- Подготовка и проведение ОСС. Для расчёта кворума и голосов необходим перечень всех собственников с долями и площадями.
- Годовая отчётность. Каждое ТСЖ обязано до 1 апреля текущего года подавать в ГЖИ копию реестра членов ТСЖ на 31 декабря прошлого года (п. 9 ст. 138 ЖК РФ).
- Контроль над составом членов кооператива. Реестр позволяет отслеживать, кто уплачивает членские и иные взносы, и своевременно исключать бывших собственников.
Кто составляет и ведёт реестр
Правление ТСЖ (или жилищно-строительного кооператива) назначает ответственного, обычно председателя или делопроизводителя. Вести реестр можно:
- В электронной таблице (Excel, Google Sheets).
- В специализированной Системе «ЖКХ-Контроль», «1С-ЖКХ», «РосКвартал» и др.
- В бумажном журнале (дублируется в электронном виде для сдачи в ГЖИ).
Какие сведения включаются в реестр
| № п/п | ФИО собственника / организации | Тип помещения (квартира, нежилое) | Номер помещения | Площадь (м²) | Доля в праве | Реквизиты ЕГРН/выписки | Контактный телефон / e-mail | Дата вступления в ТСЖ | Примечания (арендаторы, доверенности) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | Квартира | кв. 12 | 54,3 | 1/1 | № выписи 78-12-34-567890 от | +7 -99 123-45-67 | — |
Источники данных для формирования списка
- Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН). Актуальная выписка о правах на каждое помещение;
- Договор управления/членские книжки ТСЖ. Подтверждают вступление в товарищество.
- Доверенности, свидетельства о праве наследования и др. Для корректного отражения долей и представителей.
Как получить готовый реестр (если вы не правление)
Любой собственник или инициатор ОСС вправе запросить официальный реестр:
- Письменное заявление в правление ТСЖ, ЖСК или управляющую компанию. Образец:
«Прошу предоставить реестр собственников помещений МКД № ___ по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. ______, д. __ на бумажном носителе и в электронном виде для подготовки общего собрания. Дату выдачи прошу считать датой получения настоящего заявления».
- Через портал ГИС ЖКХ. Создайте запрос в разделе «Обращения граждан» → «Документы ТСЖ/УК».
Срок выдачи: 5 рабочих дней с момента регистрации обращения (ч. 3.1 ст. 45, ч. 5 ст. 44 ЖК РФ).
Куда и когда сдавать реестр членов ТСЖ
6.1 Ежегодная сдача в ГЖИ
- Куда: в территориальное подразделение Государственной жилищной инспекции СПб (или вашего региона).
- Когда: до 1 апреля текущего года.
- Форма: копия реестра на 31 декабря предыдущего года (в бумаге + электронный файл Excel/PDF).
- Контакты ГЖИ Санкт-Петербурга:
— Приёмная: +7 (812) -76-12-34
— Официальный сайт: gzn.gov.spb.ru
— Электронная приёмная: Форма обратной связи
— Адрес: 191023, Санкт-Петербург, ул. Марата, д. 57, лит. А
6.2 Разовые случаи
- При выборе непосредственного способа управления — реестр и протокол ОСС предоставляются в ГЖИ в течение 5 дней после собрания.
- По требованию налоговой, Росреестра, суда — в течение 3-10 дней (зависит от основания).
Ответственность за несдачу или ошибки в реестре
| Нарушение | Мера ответственности | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Не предоставлен реестр в ГЖИ по 1 апреля | Предупреждение или административный штраф на должностное лицо 2 000 – 5 000 ₽ | ст. 7.22.2 КоАП РФ |
| Неверные сведения в реестре | Штраф 2 000 – 5 000 ₽, при повторе — 5 000 – 10 000 ₽ | ст. 7.22.2 КоАП РФ |
| Отказ в выдаче реестра собственнику | Штраф на должностное лицо 5 000 – 10 000 ₽ | ст. 7.21.1 КоАП РФ |
Пошаговый алгоритм для председателя ТСЖ
- 01 января – 15 января: получить свежие выписки ЕГРН на все помещения (через Росреестр или МФЦ).
- 16 января – 31 января: обновить реестр, проверить доли, добавить новых собственников, исключить выбывших.
- 01 февраля – 15 февраля: провести внутреннюю сверку реестра с бухгалтерией (взносы, долги).
- 20 февраля – 25 марта: подготовить копию реестра (бумага + электронный файл), оформить сопроводительное письмо.
- 25 марта – 31 марта: сдать документы в ГЖИ лично или через МФЦ/почту с уведомлением.
- Сохранить квитанцию о приёме и файл-отчёт на 5 лет.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли хранить реестр только в электронном виде?
Да, но при сдаче в ГЖИ требуется заверенная электронная подпись председателя и печать ТСЖ. При запросе собственника обязательно предоставляется распечатанный экземпляр.
Вопрос 2: Нужно ли заверять реестр у нотариуса?
Нет, достаточно подписи председателя и печати ТСЖ. Нотариальное удостоверение требуется только при подаче реестра в суд.
Вопрос 3: Как быть, если часть квартир в аренде?
В реестре указывается собственник, а в графе «Примечания» — сведения об арендаторе и доверенности представителя.
Контакты для обращений и помощи
- Бесплатная юридическая консультация по ТСЖ и ЖКХ:
8 (800) -02-76-94 (звонок бесплатный по РФ)
www.jkh-consult.ru - Онлайн-консультант Гаранта:
Задать вопрос юристу - Портал ГИС ЖКХ:
dom.gosuslugi.ru, подача запросов и обращений. - Многофункциональный центр (МФЦ) Санкт-Петербурга:
Личный кабинет: gu.spb.ru
Телефон: 8 (812) -73-59-99
Помните: своевременное обновление и сдача реестра — не только формальность, но и гарантия законности всех решений, принимаемых на общем собрании собственников. При первых сомнениях свяжитесь с профильным юристом или в ГЖИ вашего региона.