Смерть председателя товарищества собственников жилья (ТСЖ) — это не просто трагическое событие, но и юридический повод для запуска чёткого регламента действий. Ниже приведён подробный алгоритм того, что должны сделать члены ТСЖ, совет дома и иные заинтересованные лица в первые дни и недели после произошедшего.

Первые 24 часа: фиксация факта смерти и информирование участников

1. Обратиться в ЗАГС или через Госуслуги для получения свидетельства о смерти. Потребуется паспорт умершего и паспорт заявителя (родственника или доверенного лица).

2. Оповестить ревизионную комиссию и членов правления ТСЖ официальным письмом или уведомлением через личные кабинеты на портале Госуслуг. Шаблон уведомления:

   «Уведомляем, что [ФИО] — председатель [название ТСЖ] — скончался [дата, время, обстоятельства]. В связи с этим требуется созвать внеочередное общее собрание собственников для избрания нового руководителя и решения кадровых вопросов.»

3. Организовать временную передачу полномочий на период до выборов. Чаще всего это делается через постановление совета дома или через доверенность на исполняющего обязанности (например, зампреда).

До 7 дней: безопасность имущества и документов

• Изъять печать, банковские карты и ключи доступа к подвалам/техпомещениям, если они находились у умершего. Это оформляется актом при участии двух свидетелей и секретаря правления.

• Составить инвентаризационную опись:

  • бухгалтерские документы за последние 3 года,
  • договоры с поставщиками ЖКУ,
  • банковские выписки и реквизиты счетов ТСЖ,
  • карточки доступа к электронной отчётности (ФНС, Роспотребнадзор, Госжилинспекция).

• Уведомить банк (или кредитную организацию), где открыт расчётный счёт ТСЖ, о факте смерти председателя и запросить блокировку индивидуального доступа к онлайн-банку (если он был заведён на ФИО умершего).

Неделя 2-я: подготовка и проведение общего собрания

Документы, которые нужно подготовить:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (если ТСЖ зарегистрировано как юрлицо), берётся за 3 дня до собрания.
2. Справка из ЖКС о числе собственников и объектах недвижимости на момент смерти.
3. Проект повестки дня:
   • отчёт ревизионной комиссии о финансовом состоянии на день смерти;
   • утверждение положений о временном управляющем;
   • выборы нового председателя ТСЖ;
   • переоформление подписи на банковских счетах.

Как созвать собрание:

Способ 1. Очное. Письменные уведомления рассылать лично под роспись не менее чем за 10 дней.

Способ 2. Заочное (опросный лист). Разослать бланки через сервис «Госуслуги ЖКХ» или электронную почту, затем подвести итоги на общем собрании.

ВНИМАНИЕ!

Согласно п. 5 ст. 145 ЖК РФ, председатель избирается большинством голосов от общего числа голосов участников ТСЖ. Если кворум не наберётся — процедуру повторяют в течение 30 дней.

После выборов: кадровые и юридические шаги

• Снять умершего председателя с учёта в ФНС: подать форму Р14014 «Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ» с новым руководителем в течение 3 рабочих дней после собрания.

• Добавить нового председателя к расчётному счёту: взять выписку из протокола общего собрания, паспорт нового руководителя, карточку с образцами подписей и обратиться в банк.

• Подать уведомление в Госжилинспекцию о смене руководителя через сервис «Реформа ЖКХ» (раздел «Уведомления ТСЖ»). Срок — не позднее 3 дней со дня выборов.

• Переоформить договоры: если председатель подписал договоры на вывоз мусора, эксплуатацию лифтов, ОДН — новый руководитель должен направить письма контрагентам с копией протокола.

Как избежать конфликтов и финансовых потерь

Чек-лист антикризисных мер:

• Провести внеплановую ревизию кассы и расчётных счетов.
• Запросить у бухгалтера «закрывающие» балансы на дату смерти.
• Заключить договор на временное управление ТСЖ с УК или профильной компанией, если выборы затягиваются.
• Разместить на доске объявлений информацию о временном контактном лице и телефоне «горячей линии».

Контакты для обращений и помощи

Краткий таймлайн

День 0: фиксируем смерть, получаем свидетельство.
День 1: извещаем членов правления, изымаем ценные предметы и ключи.
День 3: готовим инвентаризацию и повестку.
День 10: рассылка уведомлений собственникам.
День 20-30: проводим собрание, избираем нового председателя.
День 33: сдаём форму Р14014, переоформляем счета и договоры.

ВАЖНО!

Если ТСЖ не изберёт нового председателя в течение 90 дней со дня смерти, управление домом автоматически переходит к органу местного самоуправления, что чревато назначением временной управляющей компании по завышенным тарифам.