Кратко о главном

Смена председателя правления ТСЖ (или ЖСК) — это не «просто голосование»․
После избрания нового руководителя обязательно нужно:

• оформить протокол общего собрания/заседания правления;
• подать в ФНС форму Р13014 с нотариально заверенной подписью;
• принять дела от предыдущего председателя по акту приёма-передачи;
• уведомить банк, ГИС ЖКХ и ресурсоснабжающие организации․

С момента подачи документов в ИФНС регистрация занимает 7 календарных дней․
Госпошлина не взимается, но нотариальные расходы — примерно 1 500–2 000 ₽․

Подготовка к выборам и проведению общего собрания

1․1 Изучаем устав

• Выясняем, кто может инициировать собрание (обычно не менее 10 % членов ТСЖ)․
• Смотрим кворум, способ оповещения, форму голосования (очно/заочно)․

1․2 Документы, которые нужно подготовить к собранию

1. Проект повестки: «Об избрании председателя правления ТСЖ»․
2. Бюллетени для голосования (или электронная система, если разрешена уставом)․
3. Реестр членов ТСЖ на дату составления списков․
4. Акт ревизионной комиссии о финансово-хозяйственной деятельности за последний год․

1․3 Проведение собрания и оформление протокола

Протокол должен содержать:

• дату, время, место;
• количество присутствующих/голосовавших;
• результаты голосования (ФИО нового председателя, количество «за»)․

Подписи: председательствующий + секретарь + счётная комиссия․

Регистрация изменений в ФНС

2․1 Обязательный комплект документов

2․2 Как подать документы

• Лично в МРИ ФНС № 46 (для Москвы) или любой МФЦ, где есть услуга «одного окна»․
• Через представителя — потребуется нотариальная доверенность․
• В электронном виде через сервисы «Госуслуги», «1С-Электронная отчётность», «Такском», если у ТСЖ есть ЭЦП․

2․3 Сроки и результаты

1. 7 календарных дней, регистрация․
2. 8-й день — получение листа записи ЕГРЮЛ․
3. Документ выдаётся лично или представителю по доверенности․ Почтовая рассылка прекращена с ․

Передача дел между старым и новым председателем

3․1 Что входит в «дела»

• Бухгалтерская и налоговая отчётность за последние 5 полных лет․
• Трудовые договоры и личные дела сотрудников (хранить 75 лет)․
• Документы по аттестации рабочих мест (45 лет)․
• Договоры с управляющей, поставщиками, подрядчиками․
• Реестр членов ТСЖ, паспорт МКД, техпаспорта помещений․
• Касса, расчётный счёт, печать, штампы, ключи от помещений;

3․2 Акт приёма-передачи (образец)

Заполняется в 3 экземплярах: один остаётся у старого председателя, второй — у нового, третий — в делах ТСЖ․

АКТ приёма-передачи дел
от «___» __________ 20__ г․
Мы, нижеподписавшиеся:
Передающая сторона: ______________________ (ФИО, бывший председатель)
Принимающая сторона: ____________________ (ФИО, новый председатель)
Комиссия: члены правления/ревизионной комиссии
Переданы следующие документы:
Бухгалтерская отчётность за 20__-20__ гг․ – ___ экз․
Трудовые договоры (кол-во): ___
․․․
Недостающие документы: ______________

3․3 Если предыдущий председатель отказывается передавать дела

1. Новый председатель издаёт приказ о проведении инвентаризации․
2. Приглашается ревизионная комиссия или сторонний аудитор․
3. Составляется акт инвентаризации с указанием найденных/отсутствующих документов․
4. При нарушениях можно обратиться в полицию по ст․ 160 УК РФ (присвоение или растрата)․

После регистрации в ИФНС: уведомляем всех о смене руководителя

• Банк — новая карточка с образцами подписей и печатью․
• ГИС ЖКХ — внести изменения в профиль организации․
• РСО (Водоканал, Мосэнергосбыт и др․) — подать копию листа записи ЕГРЮЛ․
• УК/подрядчики — направить уведомление и скан приказа․

Частые вопросы

Кто подаёт форму Р13014?

Только новый председатель, лично у нотариуса заверяет подпись․

Нужно ли менять печать?

Не обязательно, но если в старой печати был ИНН/ОГРН, лучше изготовить новую․

Как отследить статус заявления?

В сервисе ФНС «Проверь себя и контрагента» введите ИНН ТСЖ и посмотрите дату последних изменений․

Контакты организаций, которым можно доверить сопровождение смены председателя

• Юридическая компания «ЭЛИТ» (Москва)
  Тел․: 8 (968) -04-34-16
  E-mail: info@elit-law․ru
  Адрес офиса: 125009, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 20/1, офис 212
  Услуги: полное сопровождение регистрации смены председателя, восстановление утраченных документов․
• ЖКХ-Проф (Санкт-Петербург)
  Тел․: 8 (812) -27-09-10
  Адрес: 199178, Россия, Санкт-Петербург, ул․ Конная, д․ 13
  Услуги: бухгалтерское и юридическое сопровождение ТСЖ, составление актов приёма-передачи․
• Домсканер (федеральный оператор)
  Тел․: ###-###-#### (бесплатный звонок по РФ)
  E-mail: info@domscanner․ru
  Услуги: подготовка пакета документов для общего собрания, дистанционное ведение протоколов․
• Регистрационные палаты и МФЦ
  Найдите ближайший МФЦ вашего региона через gosuslugi․ru → «Юрлица и ИП» → «Внесение изменений в ЕГРЮЛ»․

1. Изучили устав и провели собрание ✔
2. Подготовили протокол и заявление Р13014 ✔
3. Нотариально заверили подпись нового председателя ✔
4. Подали документы в ИФНС и получили лист записи ЕГРЮЛ ✔
5. Приняли дела по акту, обновили карточку в банке и ГИС ЖКХ ✔

Выполнив все шаги, вы официально завершите процедуру смены председателя ТСЖ и защитите товарищество от возможных проблем в будущем․