Важно! С 1 сентября 2024 года вступили в силу изменения в порядке внесения сведений о новом руководителе в ЕГРЮЛ (Федеральный закон от № 287-ФЗ). Теперь все заявления подаются нотариусом в электронном виде. Ниже приведён актуальный алгоритм действий на март 2026 года.
Принятие решения о назначении нового руководителя
- ООО: решение принимает общее собрание участников или единственный участник путём голосования (протокол/решение единственного участника).
- АО и непубличные компании: решение принимает совет директоров или общее собрание акционеров.
- Результат: оформляется протокол (или решение) с указанием ФИО, ИНН и паспортных данных нового руководителя.
Проверка кандидата в сервисе «Прозрачный бизнес»
До подачи документов обязательно проверьте нового директора в сервисе «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС. Убедитесь, что кандидат:
- не числится в Реестре дисквалифицированных лиц;
- не превышает допустимое количество руководящих должностей в разных организациях (п.п. «ф» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ);
- отсутствует в списках лиц с множественными участиями без уведомления ФНС.
Подготовка пакета документов
- Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14014, актуальная версия — приказ ФНС от № ЕД-7-14/617@).
Скачать бланк можно на сайте ФНС России → «Регистрация ЮЛ/ИП» → «Формы документов». - Решение о назначении руководителя (протокол/решение участников).
- Доверенность на представителя — если документы подаёт не новый руководитель, а представитель (требуется нотариальное удостоверение).
- Паспорт нового руководителя (копия + оригинал для нотариуса).
Визит к нотариусу и подача документов
С все заявления подаются только через нотариуса. Алгоритм:
- Нотариус удостоверяет подлинность подписи заявителя на форме Р14014.
- В этот же день нотариус передаёт заявление в регистрирующий орган в электронном виде.
- Госпошлина — 800 ₽ (ст. 333.33 НК РФ). Оплачивается до визита к нотариусу, квитанция прилагается к пакету.
Получение выписки из ЕГРЮЛ и подтверждение изменений
- Срок рассмотрения: 3 рабочих дня со дня получения документов регистрирующим органом.
- Результат: Лист записи ЕГРЮЛ (форма № 2) с новыми сведениями о руководителе, направляется заявителю по e-mail и размещается в сервисе «Выписка из ЕГРЮЛ».
- Бумажная копия: можно забрать в ИФНС лично или через представителя по нотариальной доверенности.
Обязательные действия после смены директора
- Внести изменения в банк: уведомить обслуживающий банк о новом руководителе и предоставить выписку из ЕГРЮЛ.
- Обновить печать: при необходимости изготовить новую печать с новыми реквизитами.
- Уведомить контрагентов: разослать письма о смене руководителя (включая новые банковские реквизиты, если изменились).
- Изменить учётные записи в ФСС, ПФР, Росстат: подать форму С-09-3 в течение 7 рабочих дней.
Штрафы и риски
- Просрочка подачи заявления: штраф до 5 000 ₽ на должностное лицо (ст. 14.25 КоАП РФ).
- Ложные сведения: штраф до 10 000 ₽ или административное приостановление деятельности.
- Рекомендация: не позднее 3 рабочих дней после решения собрания обратиться к нотариусу, чтобы избежать штрафов.
Контакты для обращений
Если возникнут вопросы по процедуре смены руководителя, используйте следующие официальные каналы связи:
- Единый контакт-центр ФНС России: 8 (800) -22-22-22 (бесплатно по РФ).
- Онлайн-приёмная ФНС: «Обратиться в ФНС России».
- Сервис «Часто задаваемые вопросы»: FAQ ФНС.
- Телеграм-канал ФНС: @nalog_ru.
- Одноклассники: Налоговая России.
- По вопросам работы интернет-сервисов ФНС: support@nalog.ru.
- Личный кабинет налогоплательщика: lkfl.nalog.ru.