Товарищество собственников жилья (ТСЖ) — некоммерческая организация, созданная для управления многоквартирным домом. Несмотря на то, что основная деятельность ТСЖ связана с содержанием общего имущества, трудовые отношения внутри ТСЖ носят такой же регулярный характер, как и в любой другой компании. Поэтому к ТСЖ применимы те же правила учета персонала, что и к коммерческим предприятиям.

В этой статье подробно разберем:

• почему ТСЖ нужно знать среднесписочную численность работников;
• в чем различие между списочной, средней и среднесписочной численностью;
• как рассчитать показатели на примере ТСЖ;
• какие категории сотрудников учитывать, а какие — нет;
• где обратиться за консультацией, если возникнут вопросы.

Зачем ТСЖ считать сотрудников

Среднесписочная численность (ССЧ) нужна не только для статистики. От этой цифры зависят:

1. Налоговые режимы. Если ССЧ ≤ 100 человек, ТСЖ может рассматривать переход на УСН или применение ПСН.
2. Квоты по инвалидам; При ССЧ ≥ 35 человек ТСЖ обязано заключать трудовые договоры с инвалидами (ст. 21 Закона 181-ФЗ).
3. Отчетность в Росстат. Каждая организация, в т.ч. ТСЖ, сдает форму 57-Т «Сведения о численности и заработной плате работников».
4. РСВ и ЕФС-1. Показатель ССЧ фиксируется в расчете по страховым взносам и персонифицированных сведениях.
5. Проверки и штрафы. Неверный расчет может привести к доначислению взносов и пеням.

Отличие списочной, средней и среднесписочной численности

Алгоритм расчета ССЧ на примере ТСЖ

Шаг 1. Сбор исходных данных

Для каждого календарного дня месяца фиксируем списочную численность.
Источник данных — табель учета рабочего времени или кадровая программа.

Шаг 2. Суммируем списочные значения

Пример: ТСЖ «Парк-Хаус» в апреле 2025 г.

• 01–14 апреля: 9 человек;
• 15–18 апреля: 11 человек (приняли еще 2 уборщицы);
• 19–28 апреля: 12 человек (вышел на работу слесарь-сантехник);
• 29–30 апреля: 11 человек (один инженер уволился).

Шаг 3. Делим на количество календарных дней месяца

312 ÷ 30 = 10,4 → округляем до 10 человек.

Важно: итог округляется по правилам математики до целого человека;

Особенности для ТСЖ, работающих неполный год

Если ТСЖ было создано, например, 01 июля 2024 г;, формула упрощается:

ССЧ за год = Σ ССЧ за каждый месяц работы ÷ 12

Пример:

• июль — 8;
• август — 9;
• сентябрь — 10;
• октябрь, 11;
• ноябрь — 11;
• декабрь, 12.

Σ = 8+9+10+11+11+12 = 61 → 61 ÷ 12 ≈ 5 человек (округлено).

Кого учитывать, а кого нет

Включаются в ССЧ:

• все работники по трудовым договорам (уборщики, дворники, инженеры, бухгалтер);
• находящиеся в отпуске, на больничном, в командировке;
• работающие неполный рабочий день или на 0,5 ставки — за единицу;
• внутренние совместители — один раз.

Не включаются в ССЧ:

• внешние совместители;
• работники по договорам ГПХ (подряд, оказание услуг);
• женщины в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5/3 лет;
• сотрудники, принятые по договорам гражданско-правового характера.

Контакты для консультаций и помощи

Если у председателя ТСЖ или бухгалтера возникли сложности в расчетах, можно обратиться за профессиональной поддержкой:

• RosCo Consulting
  Россия, г. Москва, 1-й Волконский пер;, д. 13, стр. 2, 2 этаж
  Ежедневно с 09:00 до 18:00
  Телефон: +7 (495) -34-36-30
  Email: info@rosco.su
  Статья на сайте RosCo
• Юридическая консультация (по вопросам трудового права для ТСЖ)
  Стоимость: от 3 000 руб./час
  Запись онлайн
• Юрист по трудовым договорам
  Стоимость: от 2 000 руб./час
  Подробнее

1. Вести ежедневный учет списочной численности в табеле — это упростит расчет ССЧ.
2. Раз в месяц сверяйте ССЧ с квотой по инвалидам и правам на УСН.
3. Храните расчеты не менее 5 лет — они могут понадобиться при проверке.
4. При сомнениях обращайтесь к квалифицированным юристам или бухгалтерам, специализирующимся на жилищных кооперативах и ТСЖ.

Помните: точный расчет среднесписочной численности — это не только соблюдение закона, но и основание для экономии налогов и принятия правильных кадровых решений в вашем ТСЖ.