Что такое «штатное расписание ТСЖ» и зачем оно нужно
Штатное расписание — это локальный акт, в котором фиксируются:
- структура и численность персонала;
- должности, оклады (тарифные ставки), надбавки;
- общий фонд оплаты труда (ФОТ);
- период действия документа.
Официально ТСЖ может функционировать и без штатки, однако её наличие:
- обосновывает тарифы на содержание имущества (расписание публикуется в смете доходов/расходов);
- упрощает налоговые проверки (ФНС видит, что ФОТ заложен заранее);
- защищает председателя от обвинений в «самоутверждении» зарплаты.
Кто имеет право утверждать штатное расписание ТСЖ
Основное правило — общее собрание собственников (ОСС)
Согласно ст. 145 ЖК РФ и абз. 3 ч. 2 ст. 16 ФЗ-188 «О товариществах собственников жилья»:
размер вознаграждения председателя и любых штатных сотрудников утверждает только ОСС.
Именно ОСС принимает решение о:
- создании/отмене штатных должностей;
- размере окладов;
- периоде действия штатного расписания (обычно 1 календарный год).
Делегирование полномочий правлению ТСЖ (возможно, но осторожно)
В уставе ТСЖ может быть прописано, что ОСС делегирует правление правом «утверждать локальные акты, в т.ч. штатное расписание».
Такое решение само по себе должно быть принято ОСС (протокол №__, дата, % голосов).
Если делегации нет — любой приказ председателя о собственном окладе незаконен.
Может ли председатель включать себя в штатку и назначать себе оклад?
Краткий ответ
Может, только если:
- оклад/вознаграждение был заранее утвержден ОСС (не менее 50 % голосов от общей площади);
- эта сумма зафиксирована в протоколе ОСС и в смете расходов ТСЖ;
- председатель заключает трудовой договор уже после голосования.
Распространённая ошибка
Председатель включает себя в штатку, самостоятельно определяет оклад и единолично подписывает приказ.
Далее под видом «сметы расходов» выводит эту сумму к общему голосованию.
Это незаконно: жильцы голосуют не за сумму конкретной зарплаты, а за абстрактный «фонд оплаты труда».
В случае спора суд, как правило, признаёт такой порядок нарушающим ст. 145 ЖК РФ и отменяет выплаты (см. определение Верховного суда РФ № 18-КГ17-111 от ).
Пошаговая инструкция: как правильно утвердить штатное расписание ТСЖ
- Подготовка проекта
- кадровый специалист (или председатель) формирует таблицу;
- указывает структуру, численность, оклады, ФОТ.
- Включение в повестку ОСС
«Об утверждении штатного расписания и вознаграждения председателя на 2026 г.». - Голосование на ОСС
Не менее 50 % голосов от общей площади помещений ТСЖ. - Оформление протокола ОСС
К протоколу прилагается сама штатка (приложение №__). - Издание приказа председателя
«Утверждаю штатное расписание и фонд оплаты труда в размере ___ руб. на 2026 г.». - Трудовой договор
Если председатель трудоустраивается, договор оформляется уже на основании протокола ОСС.
Образец штатного расписания ТСЖ (бланк 2026 г.)
УТВЕРЖДЕНО Общим собранием членов ТСЖ «Солнечный-1» Протокол № 7 от г. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Товарищества собственников жилья «Солнечный-1» Период действия: – 1 | Председатель ТСЖ | 1,0 | 35 000 | — | 35 000 2 | Бухгалтер | 0,5 | 25 000 | — | 12 500 3 | Уборщик помещений| 1,0 | 18 000 | — | 18 000 4 | Электрик | 0,25 | 20 000 | — | 5 000 ИТОГО: 4,75 ставок, месячный ФОТ 70 500 руб. Подпись председателя ТСЖ _____________ /Петров И.В./ М.П.
Что делать, если председатель уже «назначил» себе оклад без ОСС
- Созвать внеочередное ОСС по инициативе 10 % собственников (ст. 45 ЖК РФ).
- Включить вопросы:
- утверждение нового штатного расписания;
- снижение/отмена выплаченного незаконного вознаграждения;
- привлечение председателя к ответственности (включая гражданский иск).
- Обратиться в Роспотребнадзор или прокуратуру по факту нарушения ЖК РФ (по досудебной жалобе).
- В суде требовать:
- признать приказ о самоутверждении оклада недействительным;
- взыскать неосновательное обогащение в пользу ТСЖ.
Ответы на частые вопросы
У нас всего 4 квартиры и один сотрудник, председатель. Нужно ли ОСС?
Да. Даже если в штатке единственная строка, оклад председателя утверждает ОСС, а не он сам.
Можно ли платить председателю «гонорары» по договору подряда вместо зарплаты?
Можно, но тогда это уже не трудовые отношения, а гражданско-правовые. Главное, чтобы ОСС одобрило такой формат и сумму.
Кто подписывает штатку, если в ТСЖ нет кадровика и бухгалтера?
В правом верхнем углу ставит визу «Утверждаю» председатель ТСЖ, а внизу достаточно его же подписи с расшифровкой.
Контакты для консультаций и скачивания образцов
- Федеральная кадастровая палата (разъяснения по ЖК РФ):
тел. ###-###-####, сайт rosreestr.gov.ru - Государственная жилищная инспекция Московской области:
тел. ###-###-####, e-mail: info@gji.mosreg.ru - Бесплатная юридическая консультация по ТСЖ (горячая линия «ЖКХ Контроль»):
тел. ###-###-#### - Скачать актуальный образец штатного расписания ТСЖ (Excel, PDF):
Яндекс Диск — Штатка ТСЖ 2026
(файл проверен )
Информация актуальна на . При цитировании ссылка на источник обязательна.