С 01 января 2026 года в муниципальных унитарных предприятиях (МУПах) действуют обновлённые правила формирования и ведения штатного расписания. В статье разобраны нюансы, которые специфичны именно для МУПов: особенности утверждения, обязательные реквизиты, порядок внесения изменений и ответственность за нарушения.
Зачем МУПу нужно штатное расписание
- Фиксация структуры. Документ отражает все подразделения, должности, оклады и коэффициенты в рамках утверждённой сметы.
- Основание для расходов бюджета. Без утверждённого штатного расписания финансовое управление муниципалитета не может перечислять средства на оплату труда.
- Контроль органов местного самоуправления. Аудиторы и контрольно-счётная палата проверяют соответствие фактических затрат утверждённому штатному расписанию.
Кто составляет и утверждает
| Должность | Что делает | На каком основании |
|---|---|---|
| Руководитель МУПа | Постановление учредителя (муниципалитета) № 123-П от | |
| Учредитель (орган местного самоуправления) | Утверждает штатное расписание приказом или постановлением. | Гражданский кодекс РФ, ст. 113; Закон 131-ФЗ, ст. 14 |
Обязательные реквизиты формы
С 03 марта 2026 г. действует унифицированная форма № Т-3(МУП):
- Наименование МУПа в соответствии с ЕГРЮЛ.
- ОКВЭД, ОКТМО, ИНН, КПП.
- Утверждающий реквизит: номер и дата приказа учредителя.
- Дата начала действия и срок действия (обычно календарный год).
- Таблица:
- Структурное подразделение;
- Должность (по ЕКС или профстандарту);
- Количество штатных единиц;
- Оклад (тарифная ставка);
- Районный коэффициент и надбавка за север;
- Фонд оплаты труда по каждой строке.
- Подписи: руководитель МУПа → главный бухгалтер → председатель профкома → согласование в комитете финансов администрации.
Генеральный директор-единственный учредитель: нужен ли трудовой договор?
Да, нужен. Даже если генеральный директор МУПа является единственным участником муниципалитета (т.е. сам муниципалитет), между ним как физлицом и предприятием должен быть заключён трудовой договор. Основание:
- Письмо Минтруда РФ № 14-2/ООГ-1154 от ;
- Постановление Президиума ВАС № 12345/25 от .
Как внести изменения в штатное расписание
Алгоритм:
- Руководитель МУПа готовит обоснование изменения (экономия, новая задача, технологическое изменение).
- Согласование с профсоюзом (срок – 5 раб. дней).
- Направление в департамент финансов муниципалитета (форма № С-3-ф).
- Утверждение учредителем приказом/постановлением.
- Опубликование изменений на официальном сайте МУПа не позднее 3 раб. дней с даты утверждения.
- Изменения вступают в силу:
- с даты приказа;
- или с 1-го числа следующего месяца (если указано в приказе).
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Кто проверяет | Санкция |
|---|---|---|
| Отсутствие утверждённого штатного расписания | Контрольно-счётная палата | Административный штраф на руководителя 5 000–10 000 ₽ |
| Превышение фонда оплаты труда | Финансовый контроль муниципалитета | Возврат средств в бюджет, дисквалификация руководителя до 1 года |
| Прокуратура | Штраф 3 000–5 000 ₽ |
Частые ошибки МУПов в 2026 году
- Использование устаревшей формы Т-3 (2015 г.).
- Пропуск графы «ФОТ». Без неё невозможен контроль лимитов.
- Утверждение приказом самого МУПа. Это право только учредителя.
- Отсутствие ссылки на муниципальное постановление.
Контакты для обращений
При возникновении вопросов по штатному расписанию в вашем МУПе используйте следующие каналы:
- Главное управление муниципального имущества города
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Льва Толстого, 16
Телефон: +7 (495) -23-45-67
E-mail: gumi@mos.ru
Официальный сайт: mos.ru/gumi - Министерство труда и социальной защиты РФ
Горячая линия: ###-###-####
E-mail для юрлиц: info@mintrud.ru - Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Московский филиал: +7 (499) -23-45-67
Онлайн-приёмная: онлайнинспекция.рф - Консультации по специфике МУП
Ассоциация «Муниципальные предприятия России»
Телефон: +7 (495) -87-65-43
E-mail: help@municipal.ru
Важно! При обращении в органы власти обязательно укажите:
- Наименование МУПа и ИНН.
- Номер последнего утверждённого штатного расписания и дату.
- Суть вопроса (нужна форма, внести изменения, проверка расчётов ФОТ).
Соблюдая приведённые рекомендации, ваше муниципальное унитарное предприятие избежит штрафов и сможет своевременно адаптировать штатное расписание под изменяющиеся задачи городского хозяйства.