Ниже приведён актуальный шаблон должностной инструкции секретаря, адаптированный под специфику теплоэнергетических организаций (ТЭЦ, котельные, тепловые сети). Документ соответствует Профстандарту 06.003 «Секретарь руководителя» и учитывает последние изменения Трудового кодекса РФ (в т. ч. ФЗ-495 от 25 июля 2024 г.).
Общие положения
- Полное название должности: «Секретарь руководителя теплоэнергетического предприятия».
- Категория персонала: технические исполнители.
- Форма допуска к работе: обязательное ежегодное обучение по охране труда и энергобезопасности (ПОТ Р М-016-2001, разд. 3).
- Во время отсутствия (отпуск, больничный, командировка) обязанности временно исполняет лицо, назначенное приказом руководителя.
Функциональные обязанности
- Документооборот и делопроизводство
- Ведение единой системы делопроизводства (СЭД «1С-Документооборот» 8.3).
- Регистрация входящих/исходящих писем, актов, счётов, тепловых паспортов, журналов учёта теплоносителей.
- Организация приёма и встреч
- Согласование графика личных приёмов руководителя с диспетчерской службой и отделом эксплуатации тепловых сетей.
- Подготовка помещений для совещаний по технике безопасности (ТО и ТБ котлов, насосных, тепловых камер).
- Кадровые мероприятия
- Оформление приказов на допуск к работам повышенной опасности (ППР, газоопасные работы).
- Контроль сроков аттестации персонала по теплотехнической безопасности.
- Контроль за режимом доступа
- Ведение журнала посещения котельной/ТЭЦ, выдача пропусков для ремонтных бригад.
- Контроль соблюдения правил противопожарной безопасности в административных помещениях и на территории.
Права секретаря
- Требовать от любого сотрудника предприятия предоставления входящих документов в установленные сроки.
- Без согласования получать справки и выписки из АСКУЭ, АСУТП и других автоматизированных систем контроля тепловых процессов.
- Имеет право один раз в квартал оформлять дополнительный оплачиваемый день отдыха при выполнении плана по внедрению безбумажного документооборота;
Ответственность
| Нарушение | Вид ответственности |
|---|---|
| Утрата/разглашение персональных данных потребителей тепловой энергии | Дисциплинарная, административная, вплоть до уголовной (ст. 137 УК РФ). |
| Просрочка регистрации аварийных заявок (жалоб на отсутствие отопления) | Материальная ответственность (до 50 % оклада). |
| Несвоевременное информирование руководства о нарушениях техники безопасности | Взыскание по ст. 192 ТК РФ. |
Квалификационные требования
- Среднее профессиональное или высшее образование (желательно – по направлению «Теплоэнергетика» или «Теплогазоснабжение»).
- Опыт работы секретарём/офис-менеджером – от 1 года в ЖКХ или энергетике.
- Уверенное владение СЭД, MS Office, Outlook, 1С-Контрагент, навыки работы с ГИС «Госуслуги-ЖКХ».
- Знание терминологии: температурный график, теплопотеря, гидравлический расчёт, КПД котла.
Условия труда
- Место работы – административное здание ТЭЦ или филиала тепловых сетей.
- График: 5-дневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00 (обед 12:00-13:00).
- Возможны экстренные выезды на аварийно-ремонтные работы (сверхурочные оплачиваются по ст. 152 ТК РФ).
- Обеспечивается спецодежда и СИЗ при посещении производственных участков (каска, защитные очки, халат).
Порядок утверждения инструкции
- Составляется отделом кадров совместно со службой охраны труда.
- Согласовывается с профкомом и юридической службой.
- Утверждается приказом генерального директора ТЭЦ.
- Вводится в действие с 01 июня 2026 г. (дата может меняться по приказу).
Контакты для обращений
- Отдел кадров ОАО «ТеплоЭнергоЦентр»
тел.: +7 (495) 555-02-66 (доб. 2101)
e-mail: hr@tecz.ru - Юридическая служба
тел.: +7 (495) 555-02-66 (доб. 2222)
e-mail: law@tecz.ru - Профсоюзный комитет
тел.: +7 (495) 555-02-66 (доб. 2300)
e-mail: profkom@tecz.ru - Совет директоров
Адрес: 129110, г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 24, офис 401тел.: +7 (495) 555-02-66 (доб. 3000)
e-mail: ceo@tecz.ru
Внимание! Образец инструкции применяется только после согласования с вашей юридической службой и учёта коллективного договора вашей теплоэнергетической организации.