Содержание

• Что такое резервный фонд ТСЖ и зачем он нужен
• Правовое обоснование создания фонда
• Как рассчитать размер резервного фонда
• Принятие решения на общем собрании: образец протокола
• Бухгалтерский и налоговый учет резерва
• Как тратить деньги из фонда без риска оштрафовать
• Контакты для консультаций и скачивания форм

Что такое резервный фонд ТСЖ и зачем он нужен

Резервный фонд ТСЖ — это специальный «запас прочности» товарищества собственников жилья, накапливаемый из взносов собственников и предназначенный для:

• покрытия непредвиденных расходов на содержание и ремонт общего имущества;
• финансирования текущего и капитального ремонта, не предусмотренного годовой сметой;
• оплаты штрафов, судебных издержек и иных внеплановых затрат.

Фонд позволяет не поднимать взносы в экстренной ситуации и не обращаться к собственникам за дополнительным сбором средств.

Правовое обоснование создания фонда

Юридическое основание — ст. 135 ЖК РФ и п. 3 ст. 162 НК РФ. Судебная практика подтверждает, что:

• ТСЖ вправе, но не обязано создавать резервный фонд (Определение Санкт-Петербургского городского суда от № 33-1862/2013);
• решение принимается общим собранием членов ТСЖ простым большинством голосов;
• средства фонда не облагаются НДС и не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль при соблюдении условий.

Как рассчитать размер резервного фонда

Алгоритм расчета:

1. Анализ расходов за 3 последних года. Берем фактические траты на непредвиденный ремонт и содержание (письмо Минфина РФ от № 03-03-06/1/221).
2. Формула годового норматива:
   Резерв = Среднегодовые расходы на внеплановый ремонт за 3 года × 1,1
3. Ежемесячные отчисления:
   Ежемесячный взнос = Резерв / 12 / Общая площадь помещений × Площадь квартиры собственника

Пример:
Среднегодовые расходы на внеплановый ремонт за 3 года — 180 000 ₽.
Резерв = 180 000 × 1,1 = 198 000 ₽/год.
При общей площади дома 3 000 м² владелец квартиры 60 м² платит: 198 000 / 12 / 3 000 × 60 ≈ 330 ₽/мес.

Принятие решения на общем собрании: образец протокола

Минимальный перечень вопросов повестки

1. О создании резервного фонда ТСЖ.
2. Об утверждении размера годовых отчислений.
3. Об утверждении Положения о резервном фонде.
4. О порядке расходования средств.

Фрагмент протокола общего собрания

Бухгалтерский и налоговый учет резерва

Для ОСН (налог на прибыль)

• Отчисления включаются в расходы в момент начисления (письмо Минфина от № 03-03-06/1/657).
• Фактические расходы на ремонт списываются из резерва, не повторно уменьшая налоговую базу.

Для УСН (доходы минус расходы)

• Отчисления не уменьшают базу УСН, так как признаются целевыми поступлениями (письмо Минфина от № 03-03-06/1/221).
• Расходы из фонда учитываются при УСН только после фактического их понесения.

Бухучет

Счет 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв на ремонт общего имущества».

Как тратить деньги из фонда без риска оштрафовать

• Компетенции:
  • Решение о расходовании ≤ 5 % годового фонда принимает правление;
  • суммы выше 5 %, только общее собрание.
• Документы:
  • заявка/акт обследования;
  • смета;
  • расходный кассовый ордер (РКО) форма № KO-2;
  • договор с подрядчиком/акт выполненных работ.
• Запрещено: выплата дивидендов, покупка непрофильных активов, раздача «премий» членам правления.

Контакты для консультаций и скачивания форм

• ФНС России, справочная: ###-###-#### (звонок бесплатный)
• Минстрой РФ: +7 (495) -23-68-00, minstroy.gov.ru
• КонсультантПлюс: www.consultant.ru → раздел «ТСЖ → Резервный фонд»
• ГАРАНТ: www.garant.ru → Поиск «Определение Санкт-Петербургского городского суда от № 33-1862/2013»
• Бланки и образцы:
  • Скачать Положение о резервном фонде (Word)
  • Скачать форму протокола ОС (Word)
  • Скачать расчет резерва (Excel)

Важно! Перед внедрением системы рекомендуем проконсультироваться с аудитором или юристом по ЖКХ.