Ведение ООО подразумевает постоянный контроль за актуальностью учредительных документов и сведений,
указанных в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). При необходимости
внести любые изменения (смена наименования, адреса, директора, уставного капитала и т.п.) необходимо
оформить решение единственного участника (или решения всех участников, если их несколько) и
подать соответствующий пакет документов в налоговый орган.

Самое главное помнить, что

• Все изменения, затрагивающие устав, подлежат обязательной государственной регистрации;
• Решение единственного участника должно быть оформлено в письменной форме, подписано и
  заверено (в большинстве случаев – нотариально);
• С 1 сентября 2024 г. решение о назначении нового директора обязано быть нотариально
  удостоверено согласно закону № 287‑ФЗ от ;
• Документы необходимо направить в ИФНС в течение трёх рабочих дней после принятия решения
  (п.п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц»).

Очень важно

Избежать отказа в регистрации помогут:

1. Точное указание даты, места и времени составления решения;
2. Полный перечень реквизитов организации (ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес);
3. Корректные паспортные данные единственного учредителя (ФИО, серия‑номер, кем выдан);
4. Чёткое формулирование пунктов решения – каждый пункт отвечает на вопрос «что сделать?».
   Пункт начинается с заглавной буквы и заканчивается точкой.
5. Подготовка листа изменений к уставу (если изменение касается устава) и его присоединение к
   решению.

Юридическая база

Основные нормативные акты, регулирующие процесс:

• Федеральный закон № 14‑ФЗ от  «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• ФЗ № 129‑ФЗ от  «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• ФЗ № 287‑ФЗ от  (требование нотариального заверения решений о назначении директора);
• ФЗ № 99‑ФЗ от  (приведение устава к новой редакции, если ООО было создано до ).

Когда требуется решение единственного участника

К типичным ситуациям относятся:

• Смена наименования ООО;
• Изменение места нахождения (юридический адрес) организации;
• Назначение или замена генерального директора;
• Увеличение (или уменьшение) уставного капитала;
• Изменение кодов ОКВЭД, добавление новых видов деятельности;
• Внесение изменений, не связанных с уставом (например, изменение банковских реквизитов).

Структура решения единственного участника

Шапка документа

• Наименование ООО (полное), ОГРН, ИНН/КПП, юридический адрес;
• Наименование документа – «Решение единственного участника ООО № …»;
• Дата, место составления (например: «Москва, «15» апреля 2026 г.»).

Текст решения

Текст разбивается на пункты, каждый из которых описывает конкретное действие.

Подпись и заверка

• Подпись единственного участника (или подпись уполномоченного представителя юридического лица‑участника);
• Если закон требует – нотариальное заверение (см. пункт «Нотариальное удостоверение» ниже);
• Дата подписи.

Нотариальное удостоверение

Согласно ФЗ № 287‑ФЗ, решение о назначении нового директора должно быть заверено нотариусом.
Нотариус также может самостоятельно направить в ИФНС форму Р13014 (заявление о внесении
изменений в ЕГРЮЛ).

Порядок подачи документов в ИФНС

1. Подготовьте пакет документов:
   • Решение единственного участника (с заверением, если требуется);
   • Лист изменений к уставу (если устав меняется);
   • Заявление Р13014 (можно в электронном виде через ЛК НФЛ/ЮЛ);
   • Копия паспорта учредителя (для физических лиц) или выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц‑участников);
   • Квитанция об уплате государственной пошлины (для большинства видов изменений – 4000 руб., но уточняйте в ИФНС).
2. Отправьте пакет в ИФНС:
   • Лично в отделение (при наличии оригиналов);
   • По почте с заказным письмом с подтверждением получения;
   • Электронно через портал nalog.ru (рекомендуется).
3. Ожидайте решения налоговой службы (обычно 5‑10 рабочих дней). При положительном решении получите
   выписку из ЕГРЮЛ с внесёнными изменениями.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты и места составления решения. Укажите их в правой (дата) и левой (место) части документа.
• Неполные реквизиты организации. Проверьте ОГРН, ИНН, КПП, точный юридический адрес.
• Неуказание полного перечня пунктов. Каждый пункт должен быть отдельным и завершающимся точкой.
• Отсутствие листа изменений к уставу. При любом изменении устава обязательным является лист
  изменений (приложение к решению).
• Неправильное оформление подписи. Подпись должна соответствовать образцу в паспорте (для физ. лиц) либо подпись уполномоченного представителя (для юридических лиц).
• Неуплата государственной пошлины. Пошлина может быть разной в зависимости от типа изменения;
  проверьте актуальную ставку в ИФНС.

Образец решения единственного участника (2026 г.)

ООО «Пример» ОГРН 1234567890123
ИНН 7701234567, КПП 770101001 Юридический адрес: 115114, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Решение единственного участника ООО № 12
«15» апреля 2026 г. г. Москва

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: 4509 123456, выдан ОУФМС России по г. Москве ,
единственный участник ООО «Пример», действующий на основании Устава, принимаю следующее решение:

Внести изменения в Устав ООО «Пример», а именно:
 — пункт 3 «Наименование» изложить в следующей редакции: «Общество с ограниченной ответственностью
 «Новый Пример»».
 — пункт 5 «Место нахождения» изложить в следующей редакции: «г. Санкт‑Петербург, ул. Новая, д. 10».

Утвердить новую редакцию Устава (лист изменений к Уставу прилагается).

Подготовить и направить в ИФНС заявление Р13014, а также пакет документов для государственной регистрации
 указанных изменений.

Подпись: ______________________ (Иванов Иван Иванович)

Заверение нотариуса:
(Нотариальная печать и подпись нотариуса)

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке решения, его нотариальному заверению или процедуре регистрации,
обратитесь к специалистам. Ниже – список проверенных контактов.

• Юридический центр «Малый бизнес»
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: info@malyi-biznes.ru
  Сайт: www.malyi-biznes.ru
  Описание: Помощь в подготовке документов, нотариальное заверение, подача в ИФНС.
• Нотариальная контора «ТБанк Нотариус»
  Тел.: +7 (495) -23‑12‑34
  Email: notary@tbank.ru
  Сайт: secrets.tbank.ru
  Описание: Нотариальное заверение решений, в т.ч. по назначению директора.
• Онлайн‑сервис «ДокументоВед»
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑00
  Email: support@documentoved.ru
  Сайт: www.documentoved.ru
  Описание: Автоматическое формирование решения и листа изменений, быстрый экспорт в Word/PDF.
• Горячая линия ФНС России
  Тел.: 10007 (для физических лиц) / 8‑800‑222‑22‑22 (для юридических лиц)
  Сайт: www.nalog.ru
  Описание: Консультации по подаче заявления Р13014 и оплате государственной пошлины.

Оформление решения единственного участника – ключевой шаг при любых изменениях в ООО.
Тщательное соблюдение требований к содержанию, подписи и нотариальному заверению
позволит избежать задержек и отказов со стороны налоговой службы.

Помните, что правильная подготовка документов экономит время и деньги, а своевременная
регистрация изменений сохраняет юридическую чистоту вашего бизнеса.