Дата актуализации: 23 марта 2026 г.

Реорганизация муниципального унитарного предприятия (МУП) в форме преобразования в муниципальное бюджетное учреждение (МБУ) – это не просто смена правовой формы, а полное перерождение организации. Сотрудники остаются прежними, но работодатель изменяется, а значит необходимо корректно оформить трудовые отношения и сделать соответствующую запись в трудовых книжках.

Почему «реорганизация» и не «увольнение»

В соответствии с п. 3 ст. 34 Закона № 161-ФЗ, а также ст. 75 Трудового кодекса РФ, реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров. Это означает:

• работники не увольняются;
• трудовой стаж прерываться не должен;
• в трудовой книжке делается особая запись о реорганизации.

Порядок реорганизации МУП в МУП (кратко)

1. Решение собственника имущества (муниципальный совет, глава муниципалитета).
2. Уведомление регистрирующего органа (ИФНС) о начале процедуры.
3. Публикация сведений в «Вестнике государственной регистрации».
4. Составление разделительного баланса и передача обязательств правопреемнику.
5. Государственная регистрация прекращения МУП и создание МБУ;
6. Кадровое оформление (уведомление работников, дополнительные соглашения, приказы, записи в трудовых книжках).

Что делать с трудовыми книжками: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка кадрового приказа

Издаётся приказ по форме Т-8 (или произвольной форме), в котором:

• указывается дата реорганизации;
• подтверждается сохранение трудовых отношений;
• приводится новое наименование работодателя.

Шаг 2. Уведомление работников

Не позднее чем за два месяца до предполагаемой даты реорганизации работники получают письменное уведомление. Форма уведомления произвольная, но должна содержать:

• основание реорганизации (решение муниципалитета);
• дату перехода к новому работодателю;
• права и гарантии (ст. 75 ТК РФ).

Шаг 3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Каждый работник подписывает дополнительное соглашение, в котором изменяются:

• наименование работодателя;
• реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес);
• если требуется, структурное подразделение.

Шаг 4. Запись в трудовой книжке

Где именно вносить запись

Запись производится в разделе «Сведения о работе» на первой странице трудовой книжки.

Текст записи

Допустимы два варианта, в зависимости от того, как в ЕГРЮЛ отражён правопреемник:

• Вариант 1 (когда МУП преобразовано в МБУ):
  
  «3 марта 2026 г. Муниципальное унитарное предприятие «Коммунальник» преобразовано в муниципальное бюджетное учреждение «Центр коммунального сервиса» на основании решения Совета депутатов г. Иваново № 45 от г. Трудовой договор продолжает действовать без изменения даты приёма на работу».
• Вариант 2 (если в ЕГРЮЛ указано «правопреемник»):
  
  «23 марта 2026 г. в связи с реорганизацией в форме преобразования муниципального унитарного предприятия «Коммунальник» в муниципальное бюджетное учреждение «Центр коммунального сервиса» трудовой договор продолжает действовать с 23 марта 2026 г. по приказу № 15-к от г.».

Кто подписывает запись

Запись подписывает руководитель нового учреждения (МБУ) и заверяется круглой печатью (если применяется). Подпись прежнего руководителя не требуется.

Штамп «Работает на настоящее время»

Если штамп стоит на старой странице, его необходимо аннулировать и поставить новый с новым наименованием работодателя.

Образцы кадровых документов

Уведомление работника (фрагмент)

Уважаемая Мария Ивановна!

Сообщаем, что в соответствии с решением Совета депутатов городского округа
№ 45 от муниципальное унитарное предприятие «Коммунальник»
подлежит реорганизации в форме преобразования в муниципальное бюджетное
учреждение «Центр коммунального сервиса».

Датой перехода к новому работодателю установлено 23 марта 2026 г.
Ваши права и обязанности сохраняются полностью, трудовой договор
продолжает действовать без изменения даты приёма на работу.

Подпись ____________ Дата ______

Приказ о переходе прав и обязанностей

Приказ № 15-к
г. Иваново
23 марта 2026 г.

О переходе трудовых прав и обязанностей
в связи с реорганизацией

В связи с реорганизацией муниципального унитарного предприятия 
«Коммунальник» в муниципальное бюджетное учреждение «Центр коммунального сервиса»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Считать трудовые отношения с работниками, зачисленными в штатное расписание
муниципального унитарного предприятия «Коммунальник», продолжающимися с
23 марта 2026 г. с новым работодателем — муниципальным бюджетным учреждением
«Центр коммунального сервиса».
Отделу кадров до 30 марта 2026 г. внести соответствующие записи в трудовые книжки
работников и подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Руководитель МБУ _____________ /Иванов И.И./

Частые вопросы и ошибки

Где получить консультацию или образцы

• Инспекция труда вашего региона — проверка формулировок записей.
• МФЦ / Мои документы — бесплатные образцы уведомлений.
• Онлайн-инспекция труда — онлайнинспекция.рф, раздел «Реорганизация».
• КонсультантПлюс — справочник «Кадровые документы при реорганизации», 2026 г.
• ГКУ «Центр занятости» — разъяснения по сохранению непрерывного стажа.

1. Получено решение муниципалитета о реорганизации.
2. Издан приказ о реорганизации и переходе прав.
3. Работники уведомлены за 2 месяца.
4. Подписаны дополнительные соглашения к трудовым договорам.
5. Внесены записи в трудовые книжки (вариант текста согласован с ИФНС).
6. Сданы уточнённые СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ.
7. Обновлены штатное расписание, табель, пропуска.
8. Изменён логотип на бланках и печатях.

Важно: нарушение порядка внесения записи может повлечь штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ до 50 000 руб. на организацию. Если сомневаетесь, проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву или обратитесь в региональную инспекцию труда.

Автор подготовлен при поддержке Северо-Западного центра правовой экспертизы, 2026 г.