Регламент проведения общего собрания тсж

Пошаговый регламент ТСЖ для идеального общего собрания: чек-листы, шаблоны и лайфхаки, чтобы все жильцы ушли довольны

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Самое главное помнить‚ что общее собрание собственников – это высший орган управления Товариществом собственников жилья (ТСЖ). Все решения‚ принятые в соответствии с Жилищным кодексом РФ и уставом ТСЖ‚ обязательны для всех членов‚ независимо от их участия в голосовании.

Очень важно соблюдать установленный порядок созыва‚ проведения и документального оформления собрания‚ иначе принятые решения могут быть признаны недействительными.

Правовая база

  • Жилищный кодекс Российской Федерации (ст. 136‚ 138‚ 139‚ 140‚ 141‚ 144‚ 146‚ 147‚ 149).
  • Устав ТСЖ – основной нормативный документ‚ в котором фиксируются порядок созыва и компетенция собрания.
  • Федеральный закон № 102‑ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» (для подтверждения правоспособности ТСЖ).

Кому и когда необходимо проводить общее собрание

Общее собрание проводится в следующих случаях (неполный перечень):

  1. Принятие или изменение устава ТСЖ.
  2. Выбор и переизбрание правления‚ председателя‚ ревизионной комиссии.
  3. Утверждение смет доходов и расходов‚ тарифов‚ планов капитального ремонта.
  4. Решения о реорганизации‚ ликвидации‚ присоединении новых домов к ТСЖ.
  5. Принятие иных вопросов‚ требующих одобрения большинства собственников (не менее 2/3 голосов‚ если иное не предусмотрено уставом).

Порядок созыва общего собрания

Созыв осуществляется по инициативе:

  • Правления ТСЖ;
  • Собственника (по заявлению‚ как в примере с Стукманом Е. Г.‚ );
  • Судебного органа (в исключительных случаях).

Для законного созыва необходимо:

  1. Подготовить уведомление (сообщение) о проведении собрания‚ указав:
    • дата‚ время и место проведения (очно‑заочное голосование);
    • повестку дня (список вопросов‚ подлежащих обсуждению);
    • способ получения бюллетеней и порядок их подачи;
    • контактные данные для уточнения вопросов.
  2. Разослать уведомление всем собственникам не менее чем за 30 дней до даты собрания (почтовая рассылка‚ электронная почта‚ размещение на официальном сайте ТСЖ).
  3. Обеспечить доступ к документам повестки (протоколы‚ проекты решений) в кабинете правления или в онлайн‑режиме.

Форматы проведения

Согласно ст. 138 ЖК РФ‚ собрание может проходить в двух формах:

  • Очная часть – в назначенном помещении (пример: пом. №2Н‚ 1‑й этаж‚ кабинет правления).
  • Заочная часть – посредством отправки бюллетеней по почте‚ электронной почте или через онлайн‑платформу в указанные сроки (пример: 01.05.–).

Ход собрания

  1. Открытие заседания. Председатель объявляет собрание открытым‚ проверяет кворум (не менее 2/3 членов при изменении устава‚ иначе простое большинство).
  2. Выбор руководящего состава собрания:
    • Председателя общего собрания;
    • Секретаря;
    • Счетной комиссии (для заочного голосования).
  3. Обсуждение вопросов повестки. Каждый пункт рассматривается отдельно‚ даются разъяснения‚ выслушиваются мнения собственников.
  4. Голосование.
    • Для очных вопросов – поднятие руки или голосование по бюллетеням в кабинете правления.
    • Для заочных вопросов – подача заполненных бюллетеней в указанные ящики (примеры: помещение диспетчерской ТСЖ №15Н).

    Решения принимаются большинством голосов‚ если уставом не предусмотрено иное (например‚ 2/3 при изменении устава).

  5. Подведение итогов. Секретарь фиксирует результаты‚ оформляет протокол.
  6. Закрытие заседания. Председатель объявляет собрание закрытым.

Оформление результатов

Протокол общего собрания должен содержать:

  • дату‚ время‚ место проведения;
  • список присутствовавших собственников (с указанием их долей в праве собственности);
  • повестку дня;
  • результаты голосования по каждому пункту (количество «за»‚ «против»‚ «воздержалось»);
  • подписи председателя и секретаря.

Протокол размещается:

  1. В кабинете правления ТСЖ (постоянное место хранения копий);
  2. В Комитете государственного жилищного надзора и контроля (оригиналы);
  3. На официальном сайте ТСЖ (для ознакомления всех членов).

Сроки и порядок информирования о результатах

Согласно п. 5 ст. 46 Жилищного кодекса РФ‚ результаты голосования объявляются в течение 10 дней после окончания собрания. В примере из ТСЖ «АП‑Светлановский» итоговые данные будут опубликованы .

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы необходимы собственнику для участия?
Паспорт и документ‚ подтверждающий право собственности (свидетельство о праве собственности‚ выписка из ЕГРН).
Можно ли проголосовать‚ если я не присутствовал на очной части?
Да‚ через заочное голосование – бюллетень необходимо получить‚ заполнить и сдать в указанные сроки.
Что делать‚ если собрание объявили недействительным?
Необходимо провести новое собрание с соблюдением всех требований к уведомлению и кворуму.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке или проведению общего собрания‚ вы можете связаться с ТСЖ по следующим каналам:

  • Электронная почта (общая): ups11-5@mail.ru
  • Электронная почта (бухгалтерия): buh_ups11-5@mail.ru
  • Аварийная диспетчерская служба: телефон +7 (931) -99‑62‑12
  • Почтовый адрес: 188687‚ Ленинградская обл.‚ Всеволожский р-н‚ п. Бугры‚ Воронцовский б‑р‚ д. 11‚ к. 5‚ пом. 14Н
  • Офис правления (приёмные часы): каждый понедельник с 19:00 до 21:00‚ помещение №2Н (1‑й этаж‚ кабинет правления‚ домофон 131К).

Регламент проведения общего собрания ТСЖ – это совокупность законодательно закреплённых процедур‚ которые позволяют собственникам принимать решения‚ направленные на эффективное управление многоквартирным домом. Соблюдая указанные шаги‚ ТСЖ гарантирует законность и прозрачность своих действий‚ а собственники получают уверенность в том‚ что их интересы защищены.

Помните: правильная подготовка‚ своевременное уведомление и тщательное документирование – ключ к успешному и законному проведению любого собрания ТСЖ.