Актуальность: до 13 декабря 2024 года в ЖК РФ внесли ряд изменений‚ касающихся всех форм собраний собственников – включая очные. Ниже – пошаговая инструкция‚ календарь сроков и контакты контролирующих органов.

Какие собрания считаются очными и когда они обязательны

• Очное собрание – это форма‚ при которой собственники лично присутствуют в одном помещении и голосуют открытым или закрытым (бюллетенями) способом.
• Очная форма обязательна‚ если:
  1. в повестке вопросы‚ не допускающие заочного или очно-заочного голосования (например‚ перепланировка несущих конструкций‚ согласие на ввод дома в эксплуатацию);
  2. собрание созвано впервые после смены управляющей организации (чтобы избежать споров о кворуме);
  3. число собственников не превышает 10 (упрощённая процедура позволяет решать всё очно без сложных схем).

Подготовительный этап: документы и реестр

Кто может инициировать

• любой собственник (или их группа ≥ 10 % голосов);
• правление ТСЖ;
• управляющая компания по договору управления.

Запрашиваем реестр собственников

Закон даёт 5 календарных дней на выдачу реестра:

• письменное заявление вправе подать инициатор собрания;
• хранит реестр: правление ТСЖ / управляющая организация / кооператив;
• в реестре обязательно: ФИО/наименование‚ доля в ОДН‚ №квартиры‚ контакт (если есть).

Готовим повестку и проекты решений

1. Составляем минимально необходимые вопросы:
• утверждение годового отчёта ТСЖ;
• размер взносов на капремонт;
• условия договора с управляющей компанией и т.д.
2. Проект решения по каждому пункту (можно в виде таблицы: «вопрос – варианты ответа – рекомендуемый»).

Уведомление о собрании

Сроки и способы

Что обязательно указать в уведомлении

• Кто созывает (ФИО/наименование‚ контактный телефон‚ e-mail).
• Форма: «очное».
• Дата‚ время и адрес проведения.
• Повестка дня (конкретные пункты).
• Место ознакомления с материалами (сайт ТСЖ‚ офис УК‚ электронная система).

Проведение очного собрания

Регистрация участников и подсчёт кворума

Кворум = >50 % голосов от общего числа голосов всех собственников дома (пл. 3 ст. 45 ЖК РФ).

• Допустимые документы‚ подтверждающие право голоса:
  • свидетельство/выписка ЕГРН;
  • доверенность (если участник представляет собственника);
  • паспорт представителя.
• Ведём журнал регистрации: ФИО‚ №квартиры‚ доля голосов‚ подпись.

Выбор председательствующего и секретаря

Процедура:

1. инициатор предлагает кандидатуры;
2. голосование открытое (поднятием руки) или тайное (бюллетенями) – выбирается большинством присутствующих;
3. результаты фиксируются в протоколе.

Голосование и подсчёт голосов

• Открытое голосование – допускается по всем вопросам‚ кроме избрания правления/ревкомиссии (тут нужно тайное).
• Один собственник – голос пропорционален его доле в праве общей собственности МКД.

Оформляем протокол и итоги

Обязательные реквизиты протокола

1. дата‚ время‚ место проведения;
2. сведения о кворуме (сколько голосов присутствует из общего числа);
3. повестка дня;
4. ход обсуждений и итоги голосования;
5. подписи председательствующего‚ секретаря‚ двух счётных комиссий (если их избирали).

Сроки публикации и хранения

• протокол и решения размещаем в ГИС ЖКХ в течение 3 рабочих дней после собрания;
• бумажный оригинал храним не менее 6 лет в офисе ТСЖ / УК;
• копия предоставляется любому собственнику по запросу в течение 3 дней.

Если не набрался кворум – повторное очное собрание

Дата повторного собрания: не позднее чем через 30 дней после первого.

• уведомление повторно рассылаем тем же способом;
• кворум считается любым количеством присутствующих (п. 3.2 ст. 45 ЖК РФ).

Календарь ключевых сроков (пример)

Контакты для консультаций и проверки

• Региональный оператор ГИС ЖКХ
  
  Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
  
  Сайт: dom.gosuslugi.ru
• Жилищная инспекция Москвы
  
  Адрес: 109147‚ г. Москва‚ ул. Воронцовские пруды‚ д. 3
  
  Тел.: 8 (499) -37-20-20
• КонсультантПлюс юридическая поддержка
  
  Тел.: 8 (495) -56-82-83
  
  Сайт: www.consultant.ru
• Яндекс.Недвижимость – справочная по новым правилам
  
  Сайт: realty.yandex.ru

Чек-лист для организатора очного собрания ТСЖ

1. ✅ Получен и сверен реестр собственников (не старше 5 дней).
2. ✅ Повестка дня согласована с инициативной группой и юристом.
3. ✅ Уведомления отправлены за 10 дней всеми допустимыми способами.
4. ✅ Забронировано помещение (домофонд‚ клуб‚ офис УК) на нужное время.
5. ✅ Подготовлены бюллетени‚ журнал регистрации‚ калькулятор долей.
6. ✅ Назначены председатель‚ секретарь и счётная комиссия.
7. ✅ После собрания – сразу скан протокола и решений в ГИС ЖКХ.

Если остались вопросы – звоните или пишите в контакт-центры выше.