Очная форма – классический способ проведения общего собрания собственников (ОСС) и общего собрания членов ТСЖ. Она предполагает личное присутствие жильцов в одном помещении, совместное обсуждение вопросов и открытое или тайное голосование. Ниже приведена подробная инструкция, актуальная на 2026 год, с перечнем необходимых действий, документов и контактов для консультаций.
Почему выбирают очное голосование?
- Прозрачность процесса. Все участники видят, кто и как голосует.
- Оперативное решение спорных вопросов. Возможность уточнить детали «здесь и сейчас».
- Минимальный риск оспаривания итогов. Присутствие кворума фиксируется в протоколе и листах регистрации.
Этапы подготовки и проведения очного собрания
Инициатива и уведомление
- Кто может инициировать?
- Правление ТСЖ;
- Управляющая компания (по поручению собственников);
- Собственники, владеющие ≥10 % голосов (ст. 45 ЖК РФ).
- Что указать в письменном извещении?
- ФИО инициатора, контактный телефон и e-mail;
- Форма проведения – очное голосование;
- Дата, начало и окончание регистрации участников;
- Адрес помещения, где будет проходить собрание;
- Полный перечень вопросов повестки дня.
Сроки рассылки
Согласно ст. 45 ЖК РФ извещение должно быть направлено не позднее чем за 10 дней до даты проведения собрания. Способы доставки:
- вручение под роспись каждому собственнику;
- заказное письмо с уведомлением о вручении;
- электронная подпись через Госуслуги или ЕСИА (если предусмотрено уставом ТСЖ).
Подготовка помещения и материалов
| Что нужно | Описание |
|---|---|
| Зал | Вместимость ≥ ожидаемого количества участников, оборудованная трибуна, стол председателя. |
| Регистрационный стол | Журнал регистрации участников, бланки удостоверений личности, калькулятор площадей. |
| Бюллетени / листы голосования | Для каждого вопроса отдельный бланк: «за», «против», «воздержался». |
| Урна | Для тайного голосования – опечатанная прозрачная урна. |
Ход очного собрания по шагам
- Регистрация участников (15-30 мин).
В журнал вносятся ФИО, доля в праве общей собственности (м²), серия/номер документа-основания. Кворум считается присутствием собственников, обладающих более 50 % голосов от общего количества. - Открытие собрания и избрание председателя и секретаря.
Кандидатуры выдвигаются из числа присутствующих, голосование – открытое поднятием руки или бюллетенями. - Утверждение повестки дня.
- Обсуждение и голосование по каждому вопросу.
- Если требуется простое большинство – «>50 % присутствующих».
- Если требуется квалифицированное большинство – «>2/3 от общего числа голосов» (например, капремонт, реконструкция).
- Подсчёт голосов и составление протокола.
Протокол подписывают председатель, секретарь и счётная комиссия (не менее 3 человек). - Оглашение итогов и закрытие собрания.
Документы, которые остаются у ТСЖ
- Оригинал протокола ОСС/общего собрания членов ТСЖ.
- Журнал регистрации участников с подлинными подписями.
- Бюллетени/листы голосования (хранятся не менее 3 лет).
- Копии отправленных извещений с отметками о вручении.
Ответственность за нарушение порядка
Ст. 7.22 КоАП РФ – штраф до 20 000 ₽ за непроведение обязательного общего собрания или нарушение процедуры голосования. При подделке протоколов возможна уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ.
Контакты для консультаций и помощи
- Госжилинспекция вашего региона
Телефон «горячей линии» Минстроя РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ). - Региональная кадастровая палата
Проверка долей собственников и составление списка голосующих:
официальный сайт rosreestr.gov.ru → раздел «Справки о правах». - Юридическая коллегия «ЖКХ-Консультант»
Тел.: +7 (495) -15-53-33 (ежедневно, 9:00–21:00 Мск).
Email: info@zhkh-cons.ru. - Федеральный портал Госуслуг
Раздел «ЖКХ» → «Общее собрание собственников»:
gosuslugi.ru. - КонсультантПлюс (справочно-правовая система)
Круглосуточная линия техподдержки: ###-###-####.
Полезные шаблоны
Извещение о проведении очного собрания (DOCX)
2) Журнал регистрации участников (PDF)
3) Протокол общего собрания (DOCX)