Муниципальное унитарное предприятие (далее — МУП) вне зависимости от организационно-правовой формы и масштабов деятельности обязано регулярно проводить инвентаризацию активов и обязательств. Ниже — подробная инструкция, новые требования ФСБУ 28/2023, типичные ошибки и актуальные контакты организаций, к которым можно обратиться за разъяснениями.

Содержание

1. Зачем проводится инвентаризация МУП
2. Когда обязательно проводить
3. Новые правила с 2025–2026 гг. (ФСБУ 28/2023)
4. Пошаговый алгоритм
5. Документальное оформление результатов в 1С:БУХ
6. Ответственность и контролирующие органы
7. Контакты для обращений

Зачем проводится инвентаризация МУП

• Достоверность данных бухгалтерского учёта и отчётности (ст. 12 Федерального закона № 402-ФЗ).
• Обоснованность владения активами через сверку с государственными реестрами (письмо Минфина РФ от № 02-06-06/61122).
• Выявление недостач и излишков на складе, выявление морально устаревших объектов основных средств.
• Подготовка к реорганизации, ликвидации или преобразованию МУП в иные формы (например, АО или ГУП).

Когда проведение инвентаризации обязательно

Руководитель МУП обязан утвердить проведение инвентаризации в следующих случаях:

1. Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности (если последняя инвентаризация активов была до 1 октября отчётного года).
2. При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже или залоге.
3. При преобразовании (реорганизации, ликвидации) МУП.
4. По требованию органов местного самоуправления или внешнего аудитора.
5. После форс-мажорных событий (пожар, наводнение, взлом склада и др.).

Новые правила с 2025–2026 гг.: ФСБУ 28/2023

Пошаговый алгоритм проведения инвентаризации МУП

1. Издание приказа
   Форма ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации».
   Указываются: даты начала/окончания, перечень объектов, состав комиссии.
2. Подготовка
   • Опечатывание помещений, где хранятся ценности (п. 2.11 Положения).
   • Сверка остатков по счетам 01, 10, 41, 43, 58, 62, 76 и др.
   • Печать инвентаризационных опись-актов и этикеток в 1С:БУХ.

3. Пересчёт имущества
   Проводится физический пересчёт или выверка с использованием сканеров штрих-кодов/RFID.

4. Сличение результатов
   В 1С:БУХ используется документ «Инвентаризационная комиссия» → формирование «Акта расхождений».
5. Оформление результатов
   • Акт ИНВ-26, для основных средств.
   • Акт ИНВ-25, для ТМЦ.
   • Составление Решения о результатах инвентаризации (форма ИНВ-23).
6. Бухгалтерские проводки
   Недостача: Дт 94 Кт 10/01/41…
   Излишки: Дт 10/01/41… Кт 91.1.
7. Утверждение итогов приказом руководителем МУП в течение 5 рабочих дней.

Документальное оформление результатов в 1С:БУХ (гос. учреждение, редакция 2)

После обновления программы до релиза 2.0.65.42 (январь 2026):

• Раздел «Бухгалтерский учёт → Инвентаризация» → «Инвентаризация по ФСБУ 28/2023».
• Автоматическая загрузка XML-файлов в систему ФИС «Госфин» при подключении к ЕСИА.
• Печать электронно-цифровой подписью (ЭЦП) формируемых актов через КриптоПро CSP 5.0.

Ответственность и контролирующие органы

• Руководитель МУП, утверждает состав комиссии, сроки, приказы о списании/дооценке.
• Главный бухгалтер — организует ведение учёта и ввод результатов в 1С:БУХ.
• Контролирующие органы:
• Управление муниципального имущества (УМИ) администрации муниципального образования.
• Государственная инспекция труда (при выявлении нарушений условий хранения).
• Финансово-контрольное управление (ФКУ) при проведении плановых ревизий.

Контакты и сервисы для консультаций

Важно! Все материалы приказов, актов и реестров хранятся не менее 5 лет после окончания финансового года, в котором они были составлены. При ликвидации МУП — передаются в архив муниципального образования.