Протокол очного собрания собственников тсж

Секреты идеального очного собрания собственников ТСЖ: чек-листы, фишки и лайфхаки, чтобы все довольны

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Кратко. В этой статье вы найдёте:

  • что такое «очное общее собрание собственников» (ОСС) в ТСЖ;
  • как законно его созвать и провести;
  • как оформить итоговый протокол по форме приказа Минстроя № 266-пр/2025;
  • куда и в какие сроки сдавать документы;
  • образец протокола внизу страницы.

Что считается очным общим собранием собственников в ТСЖ

Очное ОСС — это форма собрания, при которой все собственники помещений в многоквартирном доме присутствуют одновременно в одном помещении и голосуют «руками» или бюллетенями.
Именно такое собрание даёт наибольшую юридическую стойкость принятому решению (ст. 45, 46 ЖК РФ).

Кто может инициировать очное ОСС

  1. Правление ТСЖ (чаще всего).
  2. Инициативная группа собственников, владеющая ≥ 10 % голосов (ст. 45 ч. 3.1 ЖК РФ).
  3. Управляющая организация, если дом находится в управлении УК.

Сроки и порядок подготовки

Сроки

  • Уведомление о собрании рассылается не позднее чем за 10 дней до даты проведения (ст. 45 ч. 4 ЖК РФ).
  • Регистрация участников начинается за 1 час до начала собрания.
  • Голосование длится не более 3 часов подряд.

Что должно быть в уведомлении

Обязательные реквизиты (ст. 45 ч. 5 ЖК РФ):

  • ФИО/наименование инициатора;
  • форма проведения — «очное»;
  • дата, время, адрес;
  • повестка дня (перечень вопросов);
  • порядок регистрации и голосования;
  • место ознакомления с материалами.

Проведение собрания: алгоритм дня

Этап Кто отвечает Что делает
Регистрация Секретарь собрания Заполняет журнал регистрации участников ОСС: ФИО, доля голосов, подпись.
Установление кворума Председатель Подсчитывает долю присутствующих голосов (≥ 50 % от общего числа голосов для обычных вопросов; ≥ 2/3 — для приватизации общего имущества).
Голосование Счётная комиссия Раздаёт бюллетени, собирает, подсчитывает, оформляет акт подсчёта голосов.
Принятие решений Собрание Фиксирует результаты по каждому вопросу: «за», «против», «воздержались».

Как оформить протокол очного ОСС (форма 2026)

Структура протокола

  1. Верхний колонтитул: наименование ТСЖ, адрес дома, дата, номер протокола.
  2. Вступительная часть: сведения о лице, созвавшем собрание; форма — очная.
  3. Список присутствующих: таблица с ФИО, номером квартиры, долей голосов.
  4. Установление кворума.
  5. Повестка дня и итоги голосования по каждому пункту.
  6. Решения: текст резолюций.
  7. Подписи: председатель собрания, секретарь, члены счётной комиссии.

Обязательные реквизиты по приказу № 266-пр/2025

  • QR-код или регистрационный номер в ЕГРЮЛ/ЕГРИП (для ТСЖ).
  • Уникальный номер протокола в формате «ОСС-2026-03-24-001».
  • Электронная подпись инициатора (при возможности).
  • Ссылка на размещение полного текста на официальном сайте ТСЖ или ГИС ЖКХ.

Сроки хранения и передачи подлинников

В течение 5 рабочих дней после подписания протокола:

  1. 1-й экземпляр, в управляющую организацию или правление ТСЖ;
  2. 2-й экземпляр — в жилищную инспекцию субъекта РФ (если дом напрямую управляется собственниками без УК/ТСЖ/ЖСК);
  3. 3-й экземпляр, остаётся у председателя или секретаря (место фиксируется в решении).

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка Последствие Как исправить
Нет кворума Собрание считается нелегитимным Заранее собрать доверенности или перейти на очно-заочную форму
Не указан QR-код Отказ ГИС ЖКХ принять протокол Сформировать код через сервис Минстроя
Просрочена передача протокола Штраф до 5 000 ₽ (ст. 7.22 КоАП РФ) Назначить ответственного за доставку и контролировать срок

Образец протокола очного ОСС (скачать PDF)

Ниже, укороченный текстовый образец. Полный актуальный бланк в формате PDF/Word доступен по ссылке в конце раздела;

ПРОТОКОЛ очного общего собрания собственников помещений
Многоквартирного дома по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10
ТСЖ «Ленина-10»
Дата проведения: 24 марта 2026 г.
Номер протокола: ОСС-2026-03-24-001

Инициатор собрания: Правление ТСЖ «Ленина-10» в лице председателя Иванова И.И.
Форма проведения: очное совместное присутствие.
Регистрация участников
 Всего зарегистрировано: 42 собственника (75,12 % голосов).
 Кворум установлен.

Повестка дня:
 2.1. Утверждение годового отчёта правления.
 2.2. Утверждение плана капремонта 2026–2027 гг.

Результаты голосования:
 3.1. «За» — 36 (52,17 %), «Против», 6.
 3.2. «За» — 40 (57,97 %), «Против», 2.

Принятые решения:
 4.1. Годовой отчёт правления утверждать.
 4.2. План капремонта утверждать, финансирование — за счёт взносов собственников.

Подписи:
 Председатель собрания _____________ /Иванов И.И./
 Секретарь ________________________ /Петрова О.А./
 Члены счётной комиссии ____________ /Сидоров Д;В./

Скачать актуальный бланк (PDF, форма 2026):
protocol_oss_2026.pdf

Контакты для обращений

  • Госжилинспекция г. Москвы
    119019, Москва, Николоямская ул., 10
    Тел.: +7 (495) -33-60-22
    Электронная приёмная: https://gji;mos.ru
  • ГИС ЖКХ, личный кабинет ТСЖ
    https://dom.gosuslugi.ru
  • Бесплатная юридическая консультация Росквартал
    Тел.: ###-###-#### (ежедневно 9:00–21:00)

Чек-лист «Всё готово к очному ОСС»

  1. ☐ Уведомление отправлено за 10 дней всем собственникам (вручение или МСС).
  2. ☐ Забронировано помещение (ДК, школа, дворовой клуб) с копией схемы эвакуации.
  3. ☐ Подготовлены бюллетени, журнал регистрации, акт подсчёта голосов.
  4. ☐ Назначены председатель, секретарь и счётная комиссия (приказ правления).
  5. ☐ Создана папка «Протокол ОСС-2026-03-24-001» для хранения подлинников.
  6. ☐ В календаре отмечен день передачи (не позднее ).

Помните: любая ошибка в протоколе может стать основанием для его оспаривания в суде.
Если сомневаетесь — свяжитесь с юристом Росквартала или Госжилинспекцией заранее.