Ниже приведён актуальный ручной шаблон протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (далее, ООО), соответствующий требованиям Федерального закона от № 14-ФЗ.
Шаблон можно распечатать или скопировать в Word, Google Docs или иной редактор, заполнив выделенные поля.
Основные правила оформления
- Кто подписывает. Протокол подписывает председатель собрания и секретарь. При единственном участнике собрание не проводится, оформляется единоличное решение (ст. 39 Закона № 14-ФЗ).
- Нотариальное удостоверение. Обязательно, если такое решение прямо предусмотрено Уставом либо если собрание проводится в заочной форме (ст. 67.1 Закона № 14-ФЗ).
- Срок хранения. Оригинал протокола хранится в делах общества не менее 4 лет с момента окончания финансового года, в котором он был принят.
- Регистрационные действия. Если решением меняется состав участников, Устав, размер уставного капитала и т.д., в течение 3 рабочих дней после подписания протокола необходимо подать формы Р13014 / Р13001 / Р14001 в ИФНС.
Типовой бланк протокола
ООО «________________________»
ИНН: _________________________
ОГРН: ________________________
ПРОТОКОЛ
общего собрания участников общества
(очная форма проведения)
Место проведения: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, офис 101
Дата проведения: «24» марта 2026 г.
Время начала: 10:00
Время окончания: 11:30
Сведения о кворуме
Уставный капитал ООО составляет 10 000 (десять тысяч) рублей, что распределено между участниками следующим образом:
- Иванов Иван Иванович — доля 60 % (6 000 руб.);
- Петров Петр Петрович — доля 40 % (4 000 руб.).
На собрании присутствуют все участники, доля которых составляет 100 % голосов. Кворум есть.
ПОВЕСТКА ДНЯ
- Избрание председателя и секретаря собрания.
- Утверждение годового отчёта и бухгалтерской (финансовой) отчётности ООО за 2025 г.
- Распределение прибыли за 2025 г.
- Увеличение уставного капитала за счёт дополнительных вкладов участников.
- Изменение сведений ЕГРЮЛ и внесение изменений в Устав.
ХОД ОБСУЖДЕНИЯ И ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ
| № вопроса | Принятое решение | Результаты голосования |
|---|---|---|
| 1 | Избрать председателем собрания Иванова И.И., секретарём — Петрова П.П. | Единогласно — 100 % голосов «за» |
| 2 | Утвердить годовой отчёт и бухгалтерскую (финансовую) отчётность ООО за 2025 г. | За — 100 %, Против — 0 %, Воздержались — 0 % |
| 3 | Распределить чистую прибыль в размере 500 000 (пятьсот тысяч) руб. пропорционально долям участников: | За — 100 % |
| ||
| 4 | Увеличить уставный капитал до 100 000 (сто тысяч) рублей за счёт дополнительных вкладов участников. | За, 100 % |
| 5 | Внести изменения в Устав и подать форму Р13014 в ИФНС в трёхдневный срок. | За — 100 % |
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Данный протокол составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр передаётся в дело ООО, второй — в нотариальную контору (при необходимости).
Председатель собрания: _________________ /Иванов И.И./
Секретарь собрания: _________________ /Петров П.П./
Чек-лист контроля перед подачей в ИФНС
- ✓ Протокол подписан председателем и секретарём.
- ✓ Все участники (или их представители по доверенности) указаны.
- ✓ Доли участников и кворум подтверждены выпиской из ЕГРЮЛ.
- ✓ При необходимости заверен нотариусом (штамп + подпись).
- ✓ Приложены сканы/копии паспортов участников (при подаче электронно).
- ✓ Заполнены нужные формы Р13014/Р13001/Р14001 и приложен протокол.
- ✓ Оплачена госпошлина 800 руб. (онлайн или квитанция).
- ✓ Отправлены документы через сервис ФНС «Мой бизнес» или курьером.
Контакты для обращений
- Федеральная налоговая служба (ФНС России)
Официальный сайт: www.nalog.gov.ru
Бесплатная линия: ###-###-#### - МФЦ «Мои документы» (по всей РФ)
Сайт: госуслуги.рф
Телефон: ###-###-#### - Нотариальная палата г. Москвы
Адрес: 115184, г. Москва, ул. Большая Татарская, д. 18
Телефон: +7 (495) -84-40-96
Сайт: notariat.ru - Онлайн-регистратор «Мой бизнес» (ФНС)
Сайт: мойбизнес.фнс.рф - Юридическая поддержка по телефону
Консультации по ООО (круглосуточно): ###-###-####
Если вам нужно адаптировать шаблон под конкретные доли, векселя, трансформацию в АО или любые сложные корпоративные действия, обратитесь к квалифицированному нотариусу или юридическому бюро. Ошибки в протоколе могут привести к отказу в регистрации изменений.