Каждый год товарищество собственников жилья (ТСЖ) обязано направлять в жилищную инспекцию протоколы общих собраний собственников помещений. Это требование установлено Жилищным кодексом РФ и подзаконными актами. В 2026 году форма и сроки предоставления документации изменились: теперь факт проведения собрания необходимо подтверждать не позднее 10 рабочих дней после его окончания.
Для чего нужен протокол в жилищную инспекцию
Жилищная инспекция использует протоколы для контроля:
- соблюдения процедуры созыва и проведения общих собраний;
- кворума и законности принятых решений;
- исполнения обязанностей правления и председателя ТСЖ по информированию собственников.
Кто обязан предоставлять протокол
- Правление ТСЖ — в срок до 10 рабочих дней после даты собрания.
- Председатель правления — подписывает протокол и несёт персональную ответственность за его достоверность.
- Управляющая организация, если собрание проводилось в форме заочного голосования, отчёт также направляется в инспекцию.
Обязательные реквизиты протокола 2026 года
С 1 января 2026 года жилищная инспекция принимает только протоколы, оформленные по новому шаблону (утв. Приказом Минстроя РФ № 123/пр от ). Необходимо включить:
- Наименование ТСЖ, ИНН, ОГРН, полный почтовый адрес.
- Дата и время начала/окончания собрания.
- Форма проведения: очная, заочная, смешанная.
- Информация о кворуме:
- общая площадь помещений в доме;
- площадь, представленная на собрании/через опросные листы;
- процент участия.
- Повестка дня с перечнем вопросов.
- Решения по каждому вопросу (за/против/воздержались) с указанием площадей голосовавших.
- Реквизиты опросных листов: дата выдачи, количество разосланных и возвращённых бланков.
- Подписи председателя и секретаря собрания, расшифровка ФИО.
Пошаговая инструкция по подготовке
Шаг 1. Подготовка повестки
Составьте повестку дня не позднее чем за 14 дней до собрания. Разместите её на официальном сайте ТСЖ (если есть) и на доске объявлений в подъезде.
Шаг 2. Уведомление собственников
Направьте каждому собственнику заказное письмо с уведомлением о времени и месте собрания. Срок отправки — не менее 10 дней до даты собрания.
Шаг 3. Подсчёт кворума
Используйте черновик протокола кворума (приложение № 2 к приказу Минстроя). Запишите:
- кадастровые номера помещений;
- площадь каждого помещения;
- ФИО собственника/представителя;
- своим голосом или по доверенности.
Шаг 4. Оформление протокола
Заполните бланк протокола (образец см. ниже). Важно: ошибки и помарки не допускаются. При необходимости изготовьте новый экземпляр.
Шаг 5. Отправка в жилищную инспекцию
- Очно: подайте в канцелярию инспекции 2 экземпляра протокола (один — с отметкой о приёме).
- По почте: заказное письмо с уведомлением о вручении.
- В электронном виде: через Госуслуги (раздел «Жилищное хозяйство» → «Отчёт ТСЖ») в формате PDF.
Образец протокола 2026 года
ПРОТОКОЛ № ___ общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: г. ___________, ул. ______, д. __ Товарищество собственников жилья «________» ИНН: ____________ ОГРН: ____________ Дата и время проведения: «24» марта 2026 г., 18:00–19:30 Место проведения: помещение ТСЖ, ул. ______, д. __, офис 1 Форма: Очное собрание Кворум: 4 532,7 кв. м из 6 000 кв. м (75,55 %) – правомочно Повестка дня: Утверждение годового отчёта правления за 2025 г. Утверждение сметы доходов и расходов на 2026 г. Избрание ревизионной комиссии. РЕШЕНИЯ: Годовой отчёт утверждён единогласно – 4 532,7 кв. м «за». Смета утверждена – 4 350 кв. м «за», 182,7 кв. м «против». Избраны: Петров И.В., Сидорова М.А. Председатель собрания: ____________/Петров И.В./ Секретарь собрания: ____________/Иванова Л.Н./
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Кворум указан в квадратных метрах с округлением до целых | Инспекция вернёт документ на доработку | Указывать кворум с двумя знаками после запятой (площадь из ЕГРН) |
| В протоколе нет ссылки на приложенные материалы (смета, отчёт) | Решения могут быть признаны незаконными | Добавить строку «Приложения: 1) годовой отчёт на 5 л.; 2) смета на 2 л.» |
| Протокол подписан только председателем правления, а не председателем собрания | Нарушение ст. 45 ЖК РФ | На собрании избрать председателя и секретаря из числа присутствующих собственников |
Где скачать официальный бланк 2026 года
- Минстрой России → Раздел «Документы» → Поиск по номеру приказа 123/пр-2026.
- Госуслуги → «Жилищное хозяйство» → «Формы отчётности ТСЖ».
- Росреестр → Раздел «Формы бланков» → Категория «ТСЖ/ЖК».
Полезные советы
- Храните сканы всех протоколов минимум 6 лет (п. 6 ст. 46 ЖК РФ).
- На собрании сделайте фото/видео фиксацию – пригодится при проверках.
- Если собрание заочное, обязательно прикладывайте оригиналы опросных листов в жилищную инспекцию.
Контакты для обращений
Федеральная служба по надзору в сфере жилищно-коммунального хозяйства (Жилищный надзор России)
Адрес: 107078, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 10
Телефон: +7 (495) -39-29-11
Сайт: https://gkh.gov.ru
Электронная приёмная: priemnaya@gkh.gov.ru
Горячая линия Минстроя России
Телефон: ###-###-#### (бесплатно по России)
Режим работы: будни 8:00–20:00 (мск)
Единый портал Госуслуг
Сайт: https://www.gosuslugi.ru
Раздел: «Жилищное хозяйство» → «Отчёт ТСЖ»
Консультация юриста по ТСЖ
Телефон: +7 (499) -10-91-91 (Москва и МО)
Телефон: +7 (812) -85-71-71 (Санкт-Петербург и ЛО)
Электронная почта: help@tsj.ru
Региональные жилищные инспекции
Найдите свой регион на сайте: https://reg.gkh.gov.ru