Важно: данный материал подготовлен на основе актуальной бухгалтерской практики Республики Болгария‚
поскольку в открытых источниках встречаются преимущественно болгарские нормативные ссылки (ЗДДС – Закон о НДС).
В российской действительности термин «протокол» применяется в управляющих компаниях чаще как «протокол общего собрания собственников»
или «протокол приёма-передачи». Ниже приведены универсальные алгоритмы‚ адаптированные к российскому ЖК и 44-ФЗ‚
а также контакты компетентных органов и профильных ассоциаций.
Какие виды протоколов существуют в управляющих компаниях
- Протокол общего собрания собственников помещений (ЖК РФ‚ ст. 45–48)
- Протокол заседания правления ТСЖ/кооператива
- Протокол приёма-передачи объектов коммунальной инфраструктуры (ФЗ-44‚ ФЗ-223)
- Иные внутренние протоколы (протоколы КНС‚ ОСС в форме заочного голосования и т. д.)
Минимальный состав реквизитов протокола ОСС
- Наименование управляющей организации
- Дата и место проведения собрания
- Форма проведения (очная‚ заочная‚ заочная с использованием ГИС ЖКХ)
- Повестка дня с перечнем вопросов
- Список присутствующих / направивших голоса
- Таблица результатов голосования (по каждому вопросу)
- Решения‚ принятые большинством голосов
- Подписи председателя и секретаря собрания
- Справка о кворуме (площадь/доли в праве общей долевой собственности)
Для ТСЖ/ЖКС: протокол заверяется печатью организации и в течение 5 рабочих дней направляется в ГИС ЖКХ (подп. «Документы ОСС»).
Пример оформления колонок «Решения» в дневнике продаж
Внимание! В болгарской практике есть указание НАП: протоколы по чл. 117 ЗДДС отражаются в колонках 9–11 дневника продаж.
В российской отчётности НДС аналогичные проводки отражаются в книге покупок/продаж по строке «Самостоятельное начисление НДС (ч. 1 ст. 173 НК РФ)».
| № строки | Операция | Колонка книги покупок | Пример проводки |
|---|---|---|---|
| 1 | Самооблагаемый аванс (услуги УК) | Ставка 20 %‚ гр. 7 «НДС‚ предъявленный к вычету» | Дт 76 Кт 68.2 |
| 2 | Оприходование служебного имущества для личных нужд | Ставка 20 %‚ гр. 8 «НДС‚ исчисленный» | Дт 91.2 Кт 68.2 |
Калькулятор и онлайн-сервисы для расчёта «самооблагаемого» НДС
Если УК использует в личных целях служебные ТМЦ‚ возникает обязанность начислить НДС.
Аналог Calculator.bg для российских условий — это онлайн-калькулятор на сайте kontur.ru/buhgalteriya (раздел «НДС при личном потреблении»).
Расчёт делается по формуле:
НДС = База × 20 %‚ где база = рыночная цена актива – НДС.
Шаблон протокола общего собрания собственников
УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ «НАШ ДОМ» ПРОТОКОЛ
№ 03-24/ОСС от «24» марта 2026 г. Очередное общее собрание собственников помещений МКД
по адресу: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1
Форма проведения: очно-заочная (в ГИС ЖКХ)
Повестка дня: Утверждение годового отчёта УК. Утверждение тарифа на содержание и ремонт на 2027 г. – 48‚32 руб./м². Избрание способа управления – непосредственное управление с г. Результаты голосования:
| Вопрос | За‚ % | Против‚ % | Решение |
|---|---|---|---|
| утверждение отчёта | 75‚4 | 24‚6 | Принято |
| тариф 48‚32 руб. | 82‚1 | 17‚9 | Принято |
| переход на прямое управление | 60‚2 | 39‚8 | Принято |
Секретарь: _____________ /Петрова О.Н./
Где сдавать протоколы и куда обращаться: актуальные контакты
Органы власти и реестры
- ГИС ЖКХ (ФГИС ЖКХ)
Техподдержка: ###-###-#### (круглосуточно)
Эл. почта: support@giszhkh.ru
Личный кабинет управляющей организации: dom.gosuslugi.ru - Росреестр (выписка ЕГРН)
Тел.: ###-###-####
Онлайн-запросы: rosreestr.gov.ru - Роспотребнадзор (жалобы на УК)
Тел.: ###-###-####
Сайт приёма обращений: rospotrebnadzor.ru/feedback
Саморегулируемые организации и профильные ассоциации
- Национальное объединение управляющих компаний (НОУК)
Тел.: +7 (495) -87-23-31
E-mail: info@nouk.ru
Сайт: nouk.ru - Ассоциация «ЖКХ и Городская Среда»
Тел.: +7 (495) -40-61-75
Эл. почта: mail@urban-media.ru - Консультации бухгалтеров-экспертов
«КиК Инфо» (аналог для РФ) – сервис Контур-Эксперт:
Тел.: ###-###-####
Чат: kontur.ru/ask
Примеры региональных Жилищных инспекций
| Регион | Телефон | E-mail / сайт |
|---|---|---|
| Москва | ###-###-#### | mos.ru/jkh |
| Санкт-Петербург | ###-###-#### | жкх.спб.рф |
| Новосибирск | ###-###-#### | dom.nso.ru |
Пошаговый алгоритм сдачи протокола в электронном виде (ГИС ЖКХ)
- Авторизуйтесь в dom.gosuslugi.ru под учётной записью организации (ЭЦП или КЭП).
- Раздел «Управление домом» → «ОСС» → «Создать ОСС».
- Выберите форму (очную/заочную) и укажите дату начала и окончания голосования.
- Загрузите проект повестки и датированный протокол в PDF.
- После окончания голосования в течение 3 дней нажмите «Сформировать протокол» и «Отправить в реестр».
- Скачайте подтверждение с QR-кодом и сохраните в электронном архиве не менее 3-х лет.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли исправить ошибку в протоколе после публикации?
Да‚ но только в течение 5 рабочих дней после размещения. Оформляется дополнительный протокол (доп. № 1) с указанием пункта на внесение изменений.
Нужна ли печать на протоколе в 2026 г.?
Закон не требует печать‚ если протокол подписан КЭП (ФЗ-63). Однако при предъявлении в суд лучше иметь синюю печать для удостоверения копий.
Как долго хранить протоколы ОСС?
Не менее 3 лет после окончания финансового года‚ в котором проводилось собрание (п. 1 ст. 29 ФЗ-402). Лучше – 6 лет (срок исковой давности).
Используйте готовые шаблоны‚ сдавайте документы в ГИС ЖКХ вовремя и при возникновении споров – обращайтесь в перечисленные контактные центры.