Дата актуальности: 24 марта 2026 г.

Что такое штатное расписание ТСЖ и зачем оно нужно

Штатное расписание ТСЖ — это локальный нормативный акт, в котором закреплены:

• структура и общая численность персонала;
• должности, профессии и разряды работников;
• оклады и надбавки (или ссылки на соответствующие положения об оплате труда);
• режим и график работы каждой категории сотрудников.

Наличие утверждённого штатного расписания обязательно для:

1. оформления трудовых договоров;
2. обоснования фонда оплаты труда в смете ТСЖ;
3. прохождения налоговых и трудовых проверок.

Кто утверждает штатное расписание

В соответствии с ч. 4 ст. 145 ЖК РФ и уставом ТСЖ:

• Общее собрание членов ТСЖ принимает решение о численности и фонде оплаты труда.
• Правление ТСЖ (если такие полномочия закреплены в уставе) утверждает конкретное штатное расписание приказом и заверяет его датой вступления в силу.
• Председатель правления подписывает приказ о введении штатного расписания в действие.

Как оформить штатное расписание ТСЖ: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка проекта

Составьте таблицу в Excel или Word по следующей структуре:

Шаг 2. Согласование и утверждение

1. Вынесите вопрос «Об утверждении штатного расписания и сметы расходов на оплату труда» на повестку дня общего собрания.
2. Через 10 дней после собрания оформите протокол общего собрания.
3. Издайте приказ председателя правления № ___ от «___» ___ 20__ г. о введении штатного расписания в действие.
4. На бланке штатного расписания поставьте подпись председателя, печать ТСЖ и дату утверждения.

Шаг 3. Обновление документов

При каждом изменении численности или окладов:

• повторите процедуру согласования (если изменения >10 % фонда оплаты труда);
• внесите изменения в штатное расписание, указав номер и дату нового приказа;
• проинформируйте сотрудников под роспись не позднее чем за 2 месяца до изменения условий оплаты.

Готовый образец штатного расписания ТСЖ (бланк)

ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ «ЛИПОВЫЙ ПАРК»
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Утверждено решением общего собрания членов ТСЖ № 15 от г.
Введено в действие приказом председателя правления № 12 от г.

| № | Должность | Кол-во штатных единиц | Оклад, руб. | Надбавка, % | Фонд ЗП, руб. | График работы |
|---|-------------------------|------------------------|-------------|-------------|---------------|---------------------|
| 1 | Председатель правления | 1 | 45 000 | — | 45 000 | пн–пт, 9:00–18:00 |
| 2 | Инженер по эксплуатации | 1 | 35 000 | 15 % | 40 250 | пн–пт, 8:00–17:00 |
| 3 | Электрик | 1 | 30 000 | — | 30 000 | сменный 2/2 |
| 4 | Уборщик | 2 | 18 000 |, | 36 000 | сменный |
| 5 | Охранник | 3 | 22 000 | ночная +20% | 79 200 | сутки через трое |
ИТОГО: 8 штатных единиц, фонд оплаты труда 230 450 руб.

Подпись председателя правления: __________ /Иванов И.И./
М.П. г.

Контакты для консультаций и помощи

• ФНС России (вопросы по налогам на зарплату):
  ☎ ###-###-####, сайт www.nalog.ru
• Роструд (трудовые споры, формы документов):
  ☎ ###-###-####, сайт www.rostrud.ru
• Система КонсультантПлюс (актуальные образцы приказов):
  www.consultant.ru
• Ассоциация «ЖКХ Контроль» (профильные семинары):
  ☎ +7 (495) -45-65-65, e-mail: info@zhkh-ctrl.ru
• Юридическая служба ТСЖ «Консультант ЖКХ» (платная помощь):
  ☎ +7 (812) -00-00-00, сайт tsj-help.ru

Очень важно помнить!

1. Штатное расписание должно соответствовать утверждённой смете доходов и расходов ТСЖ.
2. Любое увеличение численности или фонда оплаты труда сверх сметы требует дополнительного решения общего собрания.
3. Храните оригиналы протоколов и приказов не менее 5 лет — они могут понадобиться при проверке инспекции труда.
4. Если в доме < 20 квартир и нет штатных работников, можно обойтись гражданско-правовыми договорами — но решение об этом также фиксируется на общем собрании.

Удачного документооборота вашему ТСЖ!