Дата актуализации: 23 марта 2026 г.
Прейскурант (прайс-лист) — это официальный документ, систематизированный перечень цен на товары и услуги, который обязательно прилагается к договору при взаимодействии ООО с клиентами и партнёрами. Грамотно оформленный прейскурант обеспечивает прозрачность расчётов, снижает количество споров и повышает лояльность клиентов.
Что такое прейскурант ООО по законодательству РФ
- Определение: прейскурант — это утверждённый руководителем организации локальный акт, содержащий актуальные цены (тарифы) с учётом НДС.
- Юридическая сила: документ становится неотъемлемой частью договора поставки/оказания услуг; изменение цен возможно только по согласованию сторон или при оговорённом пересмотре.
- Требования ФЗ «О защите прав потребителей»: цены должны быть доступны для ознакомления клиентам до заключения договора.
Обязательные реквизиты прейскуранта ООО
- Полное и сокращённое наименование общества с ограниченной ответственностью.
- ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактный телефон, e-mail, сайт.
- Номер и дата договора, к которому прилагается прейскурант.
- Таблица с колонками:
- № п/п
- Наименование товара/услуги
- Единица измерения
- Цена за единицу, руб. (с НДС)
- Цена за единицу, руб. (без НДС) — при необходимости
- Срок исполнения/поставки
- Дата начала и окончания действия цен (или оговорка «до изменения»).
- Фраза-отказ от публичной оферты: «Цены, указанные в настоящем прейскуранте, не являются публичной офертой».
- Подпись руководителя (директора) и печать (если используется).
Минимальная структура таблицы-пример
| № п/п | Наименование услуги | Ед. изм. | Цена с НДС 20%, руб. | Срок оказания |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Юридическая консультация устная | 1 ч | 6 000 | В день обращения |
| 2 | Разработка договора поставки | 1 шт. | 15 000 | 3 раб. дня |
Рекомендации по оформлению и дизайну
- Шрифт: Times New Roman или Arial, размер 11–12 pt для основного текста; заголовки — 14–16 pt.
- Формат: PDF для рассылки, Excel/Word, для внутренней работы.
- Разделите большой ассортимент на логические категории (например, «Юридические услуги», «Бухгалтерское сопровождение»).
- Используйте цветовое выделение акционных позиций, но не более 2 цветов.
- Укажите контакт для уточнения цен: телефон, e-mail менеджера.
Внутренний и внешний прейскурант: в чём разница
Внутренний (рабочий):
- Включает себестоимость, скидки, контакты поставщиков.
- Назначение, оперативное ценообразование и расчёт маржи.
Внешний (клиентский):
- Виден контрагентам и клиентам.
- Содержит только продажные цены и маркетинговые примечания.
Пошаговая инструкция по созданию прейскуранта онлайн (на примере сервиса «МойСклад»)
- Зарегистрируйтесь в МойСклад (бесплатно).
- Выберите тип цен: «Продажная».
- Добавьте колонки: оптовая, розничная, скидка %.
- Заполните номенклатуру вручную или импортируйте из Excel.
- Нажмите «Сформировать прайс-лист», выберите формат (Excel, PDF).
- Отправьте клиенту прямо из сервиса или скачайте на ПК.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие даты начала действия цен | Споры о моменте применения цены | Указывать «Действует с » |
| Нет отказа от публичной оферты | Обязанность продать по указанной цене даже при ошибке | Вставить стандартную фразу-отказ |
| Опечатки в ИНН/КПП | Не принимается бухгалтерией контрагента | Проверять реквизиты перед печатью |
Контакты для обращений и получения шаблонов
- FreshDoc (ООО «ДокЛаб»)
- Горячая линия: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
- E-mail: freshdoc.support@fdsolution.ru
- Сайт: https://www.freshdoc.ru
- Шаблон прейскуранта в формате Word: Скачать
- МойСклад (ООО «Логнекс»)
- Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Москва: +7 -95 147-50-65
- Сайт с онлайн-конструктором: https://www.moysklad.ru
- МПФИТ
- Телефон: +7 -95 147-50-65
- Онлайн-чат и форма обратной связи: https://mpfit.ru
Чек-лист перед публикацией прейскуранта
- Проверены реквизиты ООО (ИНН, КПП, ОГРН, адрес).
- Указаны номер и дата договора, если прейскурант — приложение.
- Все позиции согласованы с бухгалтерией и отделом продаж.
- Добавлена фраза «Не является публичной офертой».
- Есть подпись руководителя и печать (если применимо).
- Проверены орфография и числовые значения.
- Документ сохранён в PDF для отправки клиентам.
Грамотно составленный прейскурант ООО — это не просто список цен, а юридически значимый документ, который защищает компанию от споров и повышает доверие клиентов. Используйте готовые шаблоны от проверенных сервисов, следуйте чек-листу и при необходимости обращайтесь в приведённые контакт-центры.
Не забудьте: при изменении цен прейскурант необходимо переутвердить и разослать всем действующим контрагентам.