Владелец квартиры в многоквартирном доме, избранный собранием собственников председателем правления товарищества собственников жилья (ТСЖ), нередко задаётся вопросом: нужно ли оформлять трудовую книжку и заключать трудовой договор? Ответ зависит от того, какую именно модель управления выбрали собственники, а также от того, получает ли избранное лицо вознаграждение за свою деятельность. Ниже разберёмся по порядку.

Содержание

1. Когда требуеться трудовая книжка председателю ТСЖ
2. Какие документы нужны для оформления
3. Пошаговая инструкция: от решения собрания до записи в трудовой
4. Ответственность и риски председателя
5. Контакты органов, куда можно обратиться за помощью

Когда требуется трудовая книжка председателю ТСЖ

• Требуется, если:
  • собрание собственников приняло решение о возмездном договоре управления (трудовой или гражданско-правовой характер);
  • председатель получает зарплату или гонорар за управление ТСЖ;
  • в Уставе ТСЖ прямо прописано трудовое оформление председателя правления.
• Не требуется, если:
  • председатель работает на общественных началах (безвозмездно);
  • функции управления переданы управляющей организации, а председатель лишь координирует её работу.

Какие документы нужны для оформления

Пошаговая инструкция: от решения собрания до записи в трудовую

1. Подготовка собрания. За 10 дней до даты собрания разослать уведомления всем собственникам, указать повестку: «О заключении трудового договора с председателем правления ТСЖ».
2. Проведение собрания. Кворум — 50 % + 1 голос от общей площади МКД. Принять решение простым большинством.
3. Оформление протокола. Указать размер оклада, режим работы, период выплаты, дату начала работы.
4. Издание приказа. Форма Т-1 (утв. Госкомстатом РФ). Приказ подшивается в личное дело.
5. Запись в трудовую книжку.
   • Раздел «Сведения о работе»:
   • «24 марта 2026 г. принят на должность председателя правления ТСЖ «Дом на Набережной, 10» по трудовому договору № 3/26 от 24 марта 2026 г.»
6. Регистрация в ФОТ. В течение 30 дней сообщить в ИФНС о новом работнике (форма СЗВ-ТД в ПФР больше не требуется, данные передаёт работодатель через «Форму-1 ТД» в электронном виде).

Ответственность и риски председателя

Криминальные риски:

• по ч. 1 ст. 201 УК РФ (злоупотребление полномочиями);
• по ст. 204.2 УК РФ (коммерческий подкуп) — если председатель получает вознаграждение от подрядчиков без одобрения собрания.

Административные риски:

• ст. 6.3.1 КоАП РФ (нарушение правил эксплуатации жилого фонда);
• ст. 14.1 КоАП РФ — за незаконное предпринимательство (если договор оформлен как ГПХ, но фактически идёт трудовая деятельность).

Контакты органов, куда можно обратиться за помощью

Федеральные органы

• Минстрой России
  Адрес: 129339, г. Москва, ул. Неглинная, 10/1
  Горячая линия: +7 (495) -94-79-70
  Email: info@minstroyrf.ru
• Роспотребнадзор
  Горячая линия: ###-###-####
  Сайт: rospotrebnadzor.ru
• Росжилкомнадзор по региону
  (уточняйте на сайте вашего субъекта)

Профессиональные объединения и юридическая помощь

• Национальное объединение саморегулируемых организаций в сфере ЖКХ «ЖКХ-СРО»
  Тел.: +7 (495) -68-08-50
  Email: info@jkh-sro.ru
• Ассоциация юристов по жилищному праву
  Тел.: +7 (495) -08-04-05
  Консультация по вопросам трудовых споров председателя ТСЖ

Региональные жилищные инспекции (пример для Москвы)

• Госжилинспекция города Москвы
  Адрес: 129110, г. Москва, проспект Мира, 19

  Тел.: +7 (495) -33-30-02
  Сайт: gzhi.mos.ru

Если собрание собственников решило вознаграждать председателя — оформляйте трудовой договор и трудовую книжку. Это защитит председателя от претензий ФНС и ПФР, а ТСЖ — от штрафов за неоформленного работника. При любых сомнениях обращайтесь в перечисленные контактные центры: они помогут подготовить документы и дадут бесплатную консультацию.