Дата актуализации: 23 марта 2026 г.

Общие положения

Общество с ограниченной ответственностью – самая популярная форма ведения бизнеса в России. Согласно Федеральному закону № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изменениями, внесёнными Государственной Думой 24 июня 2025 г. и Советом Федерации 2 июля 2025 г.), собрание участников ООО является высшим органом управления, принимающим ключевые решения, от которых зависит дальнейшее развитие компании.

Самое главное помнить, что

• Собрание должно быть проведено в соответствии с уставом и законодательством;
• Все решения, требующие нотариального заверения, подлежат обязательному оформлению у нотариуса;
• Нарушения порядка проведения собрания могут привести к признанию его решений недействительными.

Подготовка к собранию

1. Определение повестки дня. В уставе обычно указаны вопросы, подлежащие обязательному обсуждению (изменение устава, реорганизация, увеличение уставного капитала и др.).
2. Определение кворума. Кворум – минимальное количество участников, необходимое для начала собрания. Если устав не определяет кворум, применяется правило «более половины» от общего количества голосов.
3. Подготовка документов; Включает проект решений, финансовую отчётность, выписки из реестра участников и другие материалы, необходимые для обсуждения.
4. Выбор формы созыва. Устав может предусматривать созыв посредством письменного уведомления, электронного письма, публикации в СМИ или через ЕСРГР.

Порядок созыва и уведомления

Уведомление об собрании должно быть направлено за не менее 14 календарных дней до даты проведения, если иное не предусмотрено уставом. Уведомление должно содержать:

• Дата, время и место проведения (или ссылка на онлайн‑платформу);
• Повестка дня;
• Проекты решений и сопроводительные документы;
• Информацию о порядке голосования (голосование открытое, тайное, с использованием электронных средств).

Проводимое собрание

Собрание может проходить в очной, дистанционной (видеоконференции) или гибридной форме. Главное условие – возможность удостоверить факт присутствия каждого участника и его голос.

Этапы проведения

1. Открытие собрания председателем (или уполномоченным лицом).
2. Подтверждение кворума.
3. Одобрение повестки дня.
4. Обсуждение вопросов, внесённых в повестку.
5. Голосование по каждому вопросу.
6. Подведение итогов и закрытие собрания.

Протокол собрания

Протокол является официальным документом, фиксирующим ход и результаты собрания. Он должен включать:

• Дата, время, место проведения;
• Список присутствующих участников с указанием количества их голосов;
• Текст обсуждаемых вопросов и принятых решений;
• Результаты голосования (количество «за», «против», «воздержался»);
• Подписи председателя и секретаря (при наличии).

Очень важно, чтобы протокол был подписан в течение трех дней после собрания и занесён в реестр решений ООО.

Решения, требующие нотариального заверения

Согласно изменённой части статьи 21 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14‑ФЗ, обязательным является нотариальное заверение следующих решений:

• Изменение устава (в т.ч. изменение размера уставного капитала);
• Ликвидация или реорганизация общества;
• Слияние, разделение, присоединение к другому юридическому лицу;
• Передача прав на имущество, принадлежащее ООО, если иное не предусмотрено уставом;
• Принятие решения об установлении или изменении порядка распределения прибыли (дивидендов).

В случае, если в уставе указано, что решение касается отдельного участника, необходимо дополнить пункт формулировкой: «из числа участников общества, в отношении которых …» – это обеспечивает юридическую точность и исключает двусмысленность.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по проведению собрания, подготовке документов или необходимости нотариального заверения, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Юридический отдел ООО «Право и Бизнес»
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: legal@pravoibiz.ru
  Помощь в подготовке повестки, протоколов и согласовании с нотариусом.
• Нотариальная контора «Гарант»
  Тел.: +7 (495) -87‑65‑43
  Email: info@notar-garant.ru
  Услуги по заверению решений, требующих нотариального удостоверения.
• Федеральная налоговая служба (ФНС) – региональное отделение
  Тел.: +7 (495) -23‑00‑00
  Сайт: nalog.ru
  Консультации по налоговым последствиям решений собрания.
• Государственная инспекция труда
  Тел.: +7 (495) -11‑22‑33
  Email: info@gti.gov.ru
  Вопросы, связанные с изменением условий труда и коллективных договоров.
• Служба поддержки онлайн‑платформы «Собрание Онлайн»
  Тел.: +7 (495) -99‑88‑77
  Email: support@sobranieonline.ru
  Техническая помощь при проведении дистанционных собраний.

Проведение собрания участников ООО – процесс, требующий строгого соблюдения законодательных требований и уставных норм. От правильного оформления приглашений, до заверения ключевых решений у нотариуса – каждый шаг имеет юридическую силу. Соблюдая изложенные правила, вы минимизируете риски оспаривания решений и обеспечите прозрачность управления компанией.

Помните, что своевременное обращение к профессионалам (юристам, нотариусам, налоговым консультантам) поможет избежать ошибок и сэкономит время и ресурсы вашего бизнеса.