В работе с таможенными органами часто возникает необходимость предоставить пояснение (пояснительную записку) к декларации. Неправильное оформление может привести к отказу в регистрации, штрафам и дополнительным проверкам. В этой статье мы рассмотрим:
- когда и зачем требуется пояснение;
- какие нормативные акты регулируют процесс;
- пошаговый алгоритм подготовки документа;
- пример готового образца пояснения;
- контактные данные для подачи и уточнения вопросов.
Когда требуется пояснение к таможенной декларации?
Согласно статье 88 Налогового кодекса РФ (пункт 3, абзац 4) и статье 180 Таможенного кодекса Таможенного союза, пояснение необходимо в следующих случаях:
- Обнаружены расхождения между суммами, указанными в декларации, и данными бухгалтерского учета.
- Отсутствует необходимый документ (сертификат происхождения, лицензия и т.п.) и требуется объяснить причину.
- Появились новые обстоятельства, влияющие на классификацию товаров.
- Таможенный орган запросил дополнительные сведения в рамках проверки.
Нормативно‑правовая база
Для правильного составления пояснения следует учитывать следующие нормативные акты:
- Федеральный закон № 311‑ФЗ «О таможенном регулировании»;
- Статья 180 и статья 355 Таможенного кодекса Таможенного союза;
- Решение Комиссии Таможенного союза от 18 июня 2010 г. № 287;
- Постановление Правительства РФ от 13 августа 2006 № 500 «О порядке определения таможенной стоимости»;
- Приказ ФНС России от № ЕД‑7‑3/855 (изменения в декларацию по налогу на прибыль).
Пошаговый алгоритм подготовки пояснения
Шаг 1. Сбор исходных данных
Подготовьте все документы, которые могут подтвердить правильность ваших расчётов:
- счета‑фактуры;
- договоры поставки;
- сертификаты соответствия;
- расчётные листы бухгалтерского учёта;
- копии ранее поданных таможенных деклараций.
Шаг 2. Выявление причины расхождения
Определите, почему возникла ошибка:
- Техническая ошибка в системе;
- Неправильный классификатор ТН ВЭД;
- Изменение ставок НДС/таможенных пошлин;
- Недостаток информации от контрагента.
Шаг 3. Формирование текста пояснения
Текст должен быть лаконичным, но полностью раскрывать суть проблемы. Обязательно укажите:
- номер и дату таможенной декларации;
- номер и дату обращения (если есть);
- конкретные пункты, в которых обнаружена ошибка;
- причину и предложенный способ её устранения;
- подпись ответственного лица и печать организации.
Шаг 4. Прикрепление подтверждающих документов
Все ссылки в пояснении должны сопровождаться копиями подтверждающих бумаг. Приложения нумеруются (Приложение 1, Приложение 2 и т.д.).
Шаг 5. Подача пояснения
Пояснение подаётся в электронном виде через Личный кабинет ФТС или в бумажной форме в отдел таможенного контроля. Важно помнить, что если вы отправляете пояснение на бумаге, а таможня принимает только электронные документы, ваш запрос будет считаться непредставленным.
Образец пояснения (шаблон)
Пояснительная записка к таможенной декларации № __________ от __________ Наименование организации: ООО "Пример" ИНН/КПП: 1234567890 / 0987654321 Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1 Контактное лицо: Иванов И.И., тел. +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: i.ivanov@example.com Основание для подачи пояснения: В декларации № __________ от __________ обнаружено несоответствие суммы облагаемых оборотов (стр. 5, колонка «Сумма») – указано 1 200 000 руб., в бухгалтерском учете за тот же период – 1 150 000 руб. Причина расхождения: Разница возникла из‑за неверного применения ставки НДС к товару с кодом ТН ВЭД 8703 21 00 10. При расчёте была использована ставка 20 %, тогда как согласно пункту 5.2 Постановления Правительства РФ № 500 от ‑г. правильная ставка – 18 %. Предлагаемое решение: Исправить строку 5 декларации, указав корректную ставку НДС 18 % и пересчитать налогооблагаемую базу. Переподать декларацию с учётом исправлений (декларация № __________, дата подачи __________). Приложения: Приложение 1 – копия бухгалтерского отчёта за период __________. Приложение 2 – выписка из реестра ставок НДС (Постановление № 500). Приложение 3 – оригинал счета‑фактуры № __________ от __________. Ответственное лицо: _____________________/И.И. Иванов (директор)
Контакты для обращений и подачи пояснений
Ниже приведён список официальных контактов, куда можно направлять пояснения, задавать вопросы и получать консультации.
- Федеральная таможенная служба (ФТС России)
- Горячая линия: +7 (495) -87‑45‑00
- E‑mail: info@customs.gov.ru
- Личный кабинет: https://lk.customs.ru
- Региональное отделение ФТС в Москве
- Адрес: 115035, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
- Телефон: +7 (495) -87‑45‑01
- E‑mail: moscow@customs.gov.ru
- Таможенный комитет при Минэкономразвития
- Телефон: +7 (495) -77‑22‑33
- E‑mail: committee@min-econ.gov.ru
- Консультационный центр ФНС России (по вопросам налога на прибыль и НДС)
- Горячая линия: 8‑800‑555‑35‑35
- E‑mail: nalog@nalog.ru
Самое главное помнить, что
Пояснение считается поданным только в том виде и в тот срок, которые установлены нормативными актами. Если вы отправляете документ не тем способом (например, на бумаге, когда требуется электронная форма), таможня может отклонить его как непредставленный. Поэтому проверяйте актуальные требования в личном кабинете ФТС перед отправкой.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли подать пояснение после закрытия срока подачи декларации?
Да, но только в случае, если возникли обстоятельства, не зависящие от заявителя (например, технический сбой системы). В таком случае необходимо приложить подтверждающие документы и запросить продление срока через письмо‑запрос в отдел контроля.
Вопрос 2: Какой срок рассмотрения пояснения?
Согласно пункту 5 статьи 88 НК, таможенный орган обязан рассмотреть пояснение в течение 30 календарных дней со дня его получения. При необходимости может быть продлен срок до 60 дней, но об этом заявитель будет уведомлен письменно.
Вопрос 3: Что делать, если пояснение отклонили?
В случае отказа у вас есть право подать апелляцию в течение 10 дней с даты получения решения. Апелляцию направляют в Апелляционный отдел ФТС по адресу, указанному в официальном письме.
Подготовка и подача пояснения на таможню – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативных требований. Используйте представленный образец, следуйте пошаговому алгоритму и не забывайте проверять актуальные формы и способы подачи через официальный Личный кабинет ФТС. При возникновении вопросов обращайтесь к указанным контактам – они помогут избежать ошибок и ускорить процесс.
Дата публикации: