С 1 сентября 2025 года действует обновлённая форма согласия на обработку персональных данных, обязательная для всех организаций, входящих в группу «Россети». Ниже ― подробная инструкция, образцы документов, контакты служб поддержки и ответы на самые частые вопросы.
Что изменилось с
- Новый формат. Согласие должно быть конкретным, предметным и информированным (ст. 9 152-ФЗ).
- Электронная подпись. Подписание усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) стало обязательным при дистанционном взаимодействии.
- Единый шаблон. На Портале персональных данных Роскомнадзора размещён обновлённый шаблон, который должен использовать каждый оператор.
- Обезличенные данные. Даже при обработке обезличенных данных требуется уведомление Роскомнадзора и согласие субъекта, если данные можно идентифицировать.
Пошаговая инструкция оформления согласия на портале Россети
- Зайдите в личный кабинет на корпоративном портале своей дочерней компании (например, https://lk.rosseti-kuban.ru или https://lk.rosseti-ural.ru).
- Откройте раздел «Кадры ― Персональные данные» → «Согласие на обработку ПД».
- Скачайте актуальный шаблон (файл DOCX/PDF). Он уже содержит:
- реквизиты оператора (ПАО «Россети …»);
- перечень целей обработки (трудоустройство, начисление з/п, обеспечение безопасности и др.);
- сроки хранения (не дольше 75 лет с момента прекращения трудовых отношений);
- пункт о возможности трансграничной передачи данных.
- Заполните персональные данные сотрудника: ФИО, дата рождения, паспорт, СНИЛС, контактные телефоны, адрес электронной почты.
- Выберите способ подписания:
- Очно. Распечатайте два экземпляра, поставьте подписи сторон, заверьте у кадрового работника.
- Дистанционно. Загрузите документ в систему, подпишите УКЭП (КриптоПро, ViPNet, Rutoken). Система автоматически отправит копию на e-mail сотрудника.
- Отправьте скан-копию в Роскомнадзор через сервис «Уведомление об обработке ПД» (pd.roscomnadzor.ru/notification) в течение 10 рабочих дней после подписания.
Образец формулировки согласия
«Я, [ФИО полностью], дата рождения [ДД.ММ.ГГГГ], паспорт серия [____] № [______], выдан [кем, когда], зарегистрирован(а) по адресу: [адрес], контактный телефон [+7 (___) ___-__-__], адрес электронной почты [____@___.ru], свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие ПАО «Россети _____» на обработку (включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных, включая биометрические и специальные категории, с целью … (перечислить). Срок действия согласия — 75 лет с момента прекращения трудовых отношений. Я уведомлен(а) о правах, предусмотренных ст. 14 152-ФЗ.»
Чек-лист для HR и службы ИБ
- ✔ Проверить, что в шаблоне указан корректный ОГРН/ИНН вашей «Россети».
- ✔ Убедиться, что сотрудник получил 2 экземпляра (1-й ― в личное дело, 2-й ― остался у него).
- ✔ Отправить уведомление в Роскомнадзор в электронном виде + сохранить входящий регистрационный номер.
- ✔ Поместить данные в реестр персональных данных (шаблон Excel доступен в кабинете «Контур.Экстерн»).
- ✔ Обновить политику конфиденциальности на корпоративном сайте (ссылка на новую редакцию с ).
Частые вопросы (FAQ)
- — Нужно ли заново подписывать старые согласия?
- Да, если они составлены до и не содержат новых обязательных пунктов (сроки хранения, трансграничная передача, перечень биометрических данных).
- — Можно ли подписать согласие через Госуслуги?
- Нет, на данный момент Россети не поддерживают интеграцию с ЕСИА. Используйте корпоративный портал и УКЭП.
- — Что будет за отсутствие согласия?
- Штрафы по ст. 13.11 КоАП РФ: до 150 000 руб. на должностное лицо и до 3 000 000 руб. на организацию при повторном нарушении.
Контакты для обращений
Техподдержка портала Россети
- Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
- E-mail: support@rosseti.ru
- Часы работы: Пн–Пт 08:00–18:00 (МСК)
Роскомнадзор
- Горячая линия: ###-###-####
- Онлайн-обращения: pd.roscomnadzor.ru/feedback
- Приёмная: 123995, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 11, стр. 1
Цифровая подпись и ЭДО
- КриптоПро (техподдержка): support.cryptopro.ru
- «Контур.Экстерн»: ###-###-#### или extern.ru/help