Общие положения
Настоящее Положение определяет порядок обработки персональных данных физических лиц (далее — субъекты ПДн) в управляющей компании ООО «УК-Новая Эра» (далее — Оператор‚ Компания)․
Целью Положения является обеспечение соблюдения требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» и подзаконных актов РФ․
Основные понятия
- Персональные данные — любая информация‚ относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу․
- Оператор ПДн — лицо‚ самостоятельно организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных; в рамках настоящего Положения — ООО «УК-Новая Эра»․
- Обработка ПДн, любое действие (операция) или совокупность действий (операций)‚ совершаемых с ПДн с использованием средств автоматизации или без них․
Принципы обработки персональных данных
- Законность и справедливая основа — обработка осуществляется на основании законных оснований‚ указанных в ст․ 6 152-ФЗ․
- Ограничение обработки достижениями конкретных‚ заранее определённых и законных целей․
- Соответствие содержания и объёма обрабатываемых ПДн заявленным целям․
- Недопущение обработки ПДн‚ несовместимой с целями сбора ПДн․
- Обеспечение точности‚ достаточности и актуальности ПДн․
- Хранение ПДн не дольше‚ чем этого требуют цели их обработки․
Правовые основания обработки
Компания обрабатывает ПДн на следующих основаниях:
- исполнение законодательства РФ (ЖК РФ‚ 152-ФЗ и др․);
- согласие субъекта ПДн (при необходимости маркетинговых рассылок и т․п․);
- осуществление прав и законных интересов Компании или третьих лиц․
Категории обрабатываемых персональных данных
| Категория субъектов | Данные | Цель обработки |
|---|---|---|
| Собственники жилья | ФИО‚ адрес‚ контактный телефон‚ e-mail‚ данные ЕГРН | исполнение договора управления‚ расчёты‚ информирование |
| Квартиросъёмщики | ФИО‚ паспортные данные‚ контакты | взаимодействие по договору найма‚ безопасность |
| Сотрудники Компании | ФИО‚ паспорт‚ СНИЛС‚ ИНН‚ трудовая книжка‚ фото‚ биометрия (при доступе) | оформление трудовых отношений‚ оплата труда‚ контроль доступа |
Права субъектов персональных данных
Субъект ПДн имеет право:
- получать информацию о наличии ПДн относительно него;
- требовать уточнения‚ блокирования или уничтожения ПДн при их неполноте‚ устаревании или незаконной обработке;
- отозвать согласие на обработку ПДн;
- обжаловать действия Компании в Роскомнадзор или суд․
Меры по защите персональных данных
Организационные меры
- назначение ответственного за организацию обработки ПДн (Директор Иванов С․П․);
- локальные акты: Положение о ПДн‚ Политика конфиденциальности‚ Регламент доступа;
- обучение сотрудников․
Технические меры
- шифрование каналов передачи данных (TLS 1․3);
- разграничение прав доступа (RBAC);
- резервное копирование и антивирусная защита;
- аудит действий пользователей․
Хранение и уничтожение данных
ПДн хранятся в течение срока‚ необходимого для достижения целей обработки‚ но не дольше‚ чем это предусмотрено законодательством РФ․
По истечении срока хранения ПДн подлежат уничтожению путём стирания электронных носителей или измельчения бумажных документов․
Трансграничная передача ПДн
Компания не осуществляет трансграничную передачу ПДн в иностранные государства‚ не обеспечивающие адекватной защиты прав субъектов ПДн․
Ответственность
В случае нарушения законодательства о персональных данных Компания несёт ответственность в соответствии с законодательством РФ (ст․ 13․11 КоАП РФ; ст․ 272 УК РФ)․
Контактные данные
По всем вопросам‚ связанным с обработкой персональных данных‚ вы можете обратиться:
- Ответственное лицо: Директор по информационной безопасности Иванов Сергей Петрович
- Телефон: +7 (495) -23-45-67
- E-mail: privacy@uk-era․ru
- Почтовый адрес: 123456‚ г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ 10‚ офис 15
- Форма обратной связи на сайте: uk-era․ru/privacy
Дата последнего обновления: 24 марта 2026 г․