Цель документа – установить порядок организации, проведения и документирования работы правления товарищества собственников жилья (ТСЖ), а также определить права, обязанности и ответственность его членов в соответствии с Жилищным кодексом РФ (ст․ 148) и уставом конкретного ТСЖ․
Правовое основание
Положение разрабатывается и утверждается общим собранием членов ТСЖ․ Оно опирается на:
- Жилищный кодекс РФ (ст․ 148‑151) – регламентирует функции правления, его полномочия и порядок избрания;
- Устав ТСЖ – определяет количество членов правления, срок их полномочий, порядок созыва собраний;
- Федеральный закон «О товариществах собственников жилья» от № 214‑ФЗ;
- Приказы Минрегионсоцразвития РФ и методические рекомендации Росжилинспекции․
Состав и структура правления
- Количество членов – не менее трёх человек, но не более девяти (в зависимости от устава)․
- Срок полномочий – обычно 3 года, может быть иной, если уставом предусмотрен иной срок․
- Позиции в правлении:
- Председатель правления (главный исполнительный орган)․
- Заместитель председателя․
- Секретарь правления․
- Члены правления – ответственные за финансово‑хозяйственную, техническую и правовую сферы․
- Квалификационные требования – наличие полной правоспособности, отсутствие судимостей, отсутствие конфликтов интересов с подрядными организациями․
Полномочия правления
Согласно Жилищному кодексу и уставу, правление ТСЖ вправе:
- Утверждать и менять правила внутреннего распорядка и положения об оплате труда работников ТСЖ;
- Разрабатывать и принимать договоры на обслуживание и ремонт общего имущества, если они не требуют одобрения общего собрания;
- Контролировать сбор и расходование средств ТСЖ, вести бухгалтерию и представлять интересы собственников перед банками и налоговыми органами;
- Назначать и отзывать главного инженера, управляющего и иных должностных лиц;
- Взаимодействовать с ревизионной комиссией, контролирующими органами (Росжилинспекция, суд) и иными организациями;
- Подготовлять и представлять отчёт о деятельности за отчётный период․
Обязанности членов правления
| Обязанность | Краткое описание |
|---|---|
| Организация собраний правления | Созыв заседаний не реже одного раза в квартал, подготовка повестки и протокола․ |
| Финансовый контроль | Контроль за формированием бюджета, своевременным сбором взносов, проверка расходов․ |
| Техническое обслуживание | Контроль за выполнением работ по содержанию и ремонту общего имущества․ |
| Взаимодействие с собственниками | Информирование жильцов о принятых решениях, рассмотрение жалоб и предложений․ |
| Документирование | Ведение протоколов, актов, договоров и других обязательных документов․ |
| Сотрудничество с ревизионной комиссией | Предоставление всех необходимых данных для проведения ревизии и выполнение рекомендаций․ |
Порядок проведения заседаний правления
- Созыв – за 7 календарных дней до заседания правление рассылает уведомление всем членам (почтой, электронным письмом, СМС)․
- Повестка дня – формируется председателем совместно с секретарём; в неё включаются вопросы, требующие обязательного решения (бюджет, договоры, отчёты)․
- Кворум – присутствие более половины членов правления (включая председателя) считается кворумом․
- Принятие решений – решения принимаются простым большинством голосов; в случае равенства голосов решающим считается голос председателя․
- Протокол – составляется секретарём, подписывается председателем и всеми присутствующими членами; протокол хранится в архиве ТСЖ минимум 5 лет․
Отчётность и контроль
По окончании каждого финансового года правление обязано подготовить:
- Годовой финансовый отчёт (баланс, отчёт о доходах и расходах);
- Отчёт о выполненных работах по содержанию и ремонту общего имущества;
- Отчёт о взаимодействии с ревизионной комиссией (резолюция, акт ревизии)․
Эти документы представляются на общем собрании собственников для утверждения и дальнейшего контроля со стороны ревизионной комиссии и государственных органов․
Ответственность членов правления
- Гражданско‑правовая – возмещение убытков ТСЖ, если их действия привели к ущербу;
- Уголовная – за хищение средств, злоупотребление полномочиями, нарушение правил бухгалтерского учёта;
- Административная – штрафы за несоблюдение требований жилищного законодательства․
Взаимодействие с другими органами ТСЖ
Правление тесно сотрудничает с:
- Ревизионной комиссией – проверка финансовой и хозяйственной деятельности;
- Управляющей компанией (если такая назначена) – делегирование оперативных функций;
- Контрольно‑надзорными органами – Росжилинспекция, налоговая служба, прокуратура․
Порядок изменения Положения о работе правления
- Инициатива – может исходить от председателя, любого члена правления или общего собрания собственников․
- Подготовка проекта – правление готовит проект, учитывая предложения ревизионной комиссии и юридические рекомендации․
- Утверждение – проект вносится на обсуждение и голосование на общем собрании; для принятия требуется простое большинство присутствующих владельцев․
- Регистрация – после утверждения правление вносит изменения в устав ТСЖ и регистрирует их в органах государственной регистрации․
Контакты для обращений
Все собственники имеют право обращаться к правлению по вопросам, связанным с деятельностью ТСЖ․ Ниже представлен перечень контактных лиц и способов связи․
- Председатель правления – Иванов Сергей Петрович
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
Email: president@tszh-example․ru
Приёмные часы: понедельник‑четверг, 10:00‑12:00 и 14:00‑16:00․ - Заместитель председателя – Петрова Мария Владимировна
Тел․: +7 (495) -23‑45‑68
Email: deputy@tszh-example․ru - Секретарь правления – Кузнецов Алексей Сергеевич
Тел․: +7 (495) -23‑45‑69
Email: secretary@tszh-example․ru - Бухгалтерия ТСЖ
Тел․: +7 (495) -23‑45‑70
Email: finance@tszh-example․ru - Ревизионная комиссия – председатель комиссии: Смирнова Ольга Николаевна
Тел․: +7 (495) -23‑45‑71
Email: revcom@tszh-example․ru - Служба технической поддержки (рабочие вопросы по дому)
Тел․: +7 (495) -23‑45‑72 (круглосуточно)
Email: support@tszh-example․ru
Для подачи письменных жалоб, предложений или запросов также доступна электронная площадка ТСЖ: https://portal․tszh-example․ru (раздел «Обращения»)․
Заключительные положения
Положение о работе правления ТСЖ является обязательным документом, определяющим порядок функционирования управляющего органа․ Соблюдение его требований гарантирует прозрачность, законность и эффективность управления многоквартирным домом, а также защищает интересы всех собственников․
Настоящее Положение вступает в силу со дня его утверждения общим собранием членов ТСЖ и подлежит пересмотру не реже одного раза в пять лет․