Актуально на
Что изменилось с 30 апреля 2025 года?
Минстроем России издан Приказ № 266/пр от , который ввёл новые обязательные требования к оформлению и передаче протокола общего собрания собственников (ОСС) управляющей компании. Главные новшества:
- обязательное нотариальное удостоверление подписей председателя и секретаря собрания при 100 % очном голосовании;
- обязательное электронное подписание протокола через Госуслуги при заочном или смешанном формате;
- введение единой формы протокола (Приложение № 2 к Приказу).
Кому и зачем нужно передавать протокол?
Протокол ОСС передаётся в управляющую компанию (УК) или ТСЖ/кооперативу, которые:
- обязаны в течение 5 рабочих дней внести решения собственников в план работ и бюджет дома;
- вправе требовать корректировки, если протокол оформлен с нарушениями;
- несут ответственность за неисполнение решений, принятых надлежащим образом (ст. 161.1 ЖК РФ).
Пошаговая инструкция по передаче протокола УК
Шаг 1. Проверка комплектности документов
- протокол ОСС в новой форме (2 экз.);
- реестр собственников с подписями;
- сведения о кворуме (распечатки из ГИС ЖКХ/ЕГРН);
- экземпляры бюллетеней (при заочном голосовании);
- нотариально удостоверенные подписи (при очном формате) или усиленная электронная подпись (при заочном).
Шаг 2. Запись на приём к представителю УК
Желательно заранее договориться о встрече:
- через личный кабинет на сайте УК;
- по телефону диспетчерской службы;
- в отделе обслуживания жителей (ООЖ).
Шаг 3. Передача и получение отметки
- Лично в офисе УК:
- передайте два экземпляра протокола;
- попросите поставить входящий номер, дату и подпись на вашем экземпляре;
- сфотографируйте или отсканируйте заверенный документ.
- Через электронную приёмную (если УК подключена к ГИС ЖКХ):
- загрузите сканы в личный кабинет;
- получите квитанцию о приёме в системе.
- Многофункциональный центр (МФЦ):
- оформите услугу «Приём документов для передачи УК»;
- берите расписку о приёне (форма 3-МФЦ).
Шаг 4. Контроль исполнения решений
Через 10 рабочих дней после передачи протокола проверьте:
- появилось ли решение в разделе «Собрания собственников» на сайте ГИС ЖКХ;
- включены ли пункты протокола в годовой план работ и бюджет дома;
- если нет — направьте письменную претензию в УК (образец ниже).
Что делать, если УК отказывается принимать протокол?
- Зафиксируйте отказ в письменной форме (акт с двумя понятыми либо аудио/видеозапись).
- Направьте протокол ценным письмом с уведомлением и описью вложения на юридический адрес УК.
- Уведомите жилищную инспекцию по месту нахождения дома и Госжилинспекцию региона.
- Обратитесь в суд с иском о понуждении к исполнению решений ОСС (ст. 199 ГПК РФ).
Ответственность за подделку протокола
Законодательство усилило наказание: за фальсификацию результатов собрания предусмотрена уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ — до 2 лет лишения свободы.
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Госжилинспекции РФ
☎️ ###-###-#### (круглосуточно) - Московская область: Госжилинспекция МО
☎️ ###-###-####
📧 info@gji.mosreg.ru
🌐 gji.mosreg.ru - Жилищная инспекция города Видное
☎️ ###-###-####
📍 г. Видное, ул. Советская, д. 11, каб. 201 - Жилищная инспекция г. Воскресенск
☎️ ###-###-####
📍 г. Воскресенск, ул. Рабочая, д. 5, офис 12 - Минстрой России – приём обращений
📧 info@minstroyrf.gov.ru
🌐 minstroyrf.gov.ru - ГИС ЖКХ – техническая поддержка
☎️ ###-###-####
🌐 dom.gosuslugi.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли передать протокол по электронной почте?
Да, если УК подписала с ГИС ЖКХ соглашение об электронном документообороте. При этом файл должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) председателя и секретаря.
Сколько хранить бумажные бюллетени?
Не менее 3 лет с момента окончания собрания (п. 6 ст. 45 Постановления Правительства РФ № 354).
Передача протокола ОСК в управляющую компанию — обязательный этап, без которого решения собственников не вступят в силу. Следуйте новым требованиям 2025 года, фиксируйте все действия документально и незамедлительно обращайтесь в контролирующие органы при нарушениях.
Удачного собрания и справедливого управления домом!