Передать управляющей компании протокол собрания

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуально на

Что изменилось с 30 апреля 2025 года?

Минстроем России издан Приказ № 266/пр от , который ввёл новые обязательные требования к оформлению и передаче протокола общего собрания собственников (ОСС) управляющей компании. Главные новшества:

  • обязательное нотариальное удостоверление подписей председателя и секретаря собрания при 100 % очном голосовании;
  • обязательное электронное подписание протокола через Госуслуги при заочном или смешанном формате;
  • введение единой формы протокола (Приложение № 2 к Приказу).

Кому и зачем нужно передавать протокол?

Протокол ОСС передаётся в управляющую компанию (УК) или ТСЖ/кооперативу, которые:

  1. обязаны в течение 5 рабочих дней внести решения собственников в план работ и бюджет дома;
  2. вправе требовать корректировки, если протокол оформлен с нарушениями;
  3. несут ответственность за неисполнение решений, принятых надлежащим образом (ст. 161.1 ЖК РФ).

Пошаговая инструкция по передаче протокола УК

Шаг 1. Проверка комплектности документов

  • протокол ОСС в новой форме (2 экз.);
  • реестр собственников с подписями;
  • сведения о кворуме (распечатки из ГИС ЖКХ/ЕГРН);
  • экземпляры бюллетеней (при заочном голосовании);
  • нотариально удостоверенные подписи (при очном формате) или усиленная электронная подпись (при заочном).

Шаг 2. Запись на приём к представителю УК

Желательно заранее договориться о встрече:

  • через личный кабинет на сайте УК;
  • по телефону диспетчерской службы;
  • в отделе обслуживания жителей (ООЖ).

Шаг 3. Передача и получение отметки

  1. Лично в офисе УК:
    • передайте два экземпляра протокола;
    • попросите поставить входящий номер, дату и подпись на вашем экземпляре;
    • сфотографируйте или отсканируйте заверенный документ.
  2. Через электронную приёмную (если УК подключена к ГИС ЖКХ):
    • загрузите сканы в личный кабинет;
    • получите квитанцию о приёме в системе.
  3. Многофункциональный центр (МФЦ):
    • оформите услугу «Приём документов для передачи УК»;
    • берите расписку о приёне (форма 3-МФЦ).

Шаг 4. Контроль исполнения решений

Через 10 рабочих дней после передачи протокола проверьте:

  • появилось ли решение в разделе «Собрания собственников» на сайте ГИС ЖКХ;
  • включены ли пункты протокола в годовой план работ и бюджет дома;
  • если нет — направьте письменную претензию в УК (образец ниже).

Что делать, если УК отказывается принимать протокол?

  1. Зафиксируйте отказ в письменной форме (акт с двумя понятыми либо аудио/видеозапись).
  2. Направьте протокол ценным письмом с уведомлением и описью вложения на юридический адрес УК.
  3. Уведомите жилищную инспекцию по месту нахождения дома и Госжилинспекцию региона.
  4. Обратитесь в суд с иском о понуждении к исполнению решений ОСС (ст. 199 ГПК РФ).

Ответственность за подделку протокола

Законодательство усилило наказание: за фальсификацию результатов собрания предусмотрена уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ — до 2 лет лишения свободы.

Контакты для обращений

  • Единая горячая линия Госжилинспекции РФ
    ☎️ ###-###-#### (круглосуточно)
  • Московская область: Госжилинспекция МО
    ☎️ ###-###-####
    📧 info@gji.mosreg.ru
    🌐 gji.mosreg.ru
  • Жилищная инспекция города Видное
    ☎️ ###-###-####
    📍 г. Видное, ул. Советская, д. 11, каб. 201
  • Жилищная инспекция г. Воскресенск
    ☎️ ###-###-####
    📍 г. Воскресенск, ул. Рабочая, д. 5, офис 12
  • Минстрой России – приём обращений
    📧 info@minstroyrf.gov.ru
    🌐 minstroyrf.gov.ru
  • ГИС ЖКХ – техническая поддержка
    ☎️ ###-###-####
    🌐 dom.gosuslugi.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли передать протокол по электронной почте?

Да, если УК подписала с ГИС ЖКХ соглашение об электронном документообороте. При этом файл должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) председателя и секретаря.

Сколько хранить бумажные бюллетени?

Не менее 3 лет с момента окончания собрания (п. 6 ст. 45 Постановления Правительства РФ № 354).

Передача протокола ОСК в управляющую компанию — обязательный этап, без которого решения собственников не вступят в силу. Следуйте новым требованиям 2025 года, фиксируйте все действия документально и незамедлительно обращайтесь в контролирующие органы при нарушениях.

Удачного собрания и справедливого управления домом!