Перечень документов для заключения договора с управляющей компанией

Перечень документов для договора с управляющей компанией: чек-лист, шаблоны и лайфхаки, чтобы не бегать по кабинетам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Обязательные документы от собственника / представителя собственников

  1. Заявление о заключении договора управления
    • Форма предоставляется самой УК или заполняется на фирменном бланке.
    • Должно содержать: адрес объекта, площадь общего имущества, количество собственников, желаемый срок действия договора.
  2. Учредительные документы на дом
    • Выписка из ЕГРН (не старше 30 дней) на каждый объект недвижимости.
    • План БТИ или технический паспорт здания (копия).
    • Учредительные документы ТСЖ/ОСББ (устав, свидетельство о госрегистрации, ИНН, ОГРН).
  3. Протокол общего собрания собственников
    • Заверенный подписью председателя и секретаря.
    • Обязательно указать решение о выборе УК и утверждении тарифа.
    • Кворум не менее 50 % голосов от общей площади помещений (ст. 44, 46 ЖК РФ).
  4. Паспортные данные уполномоченного представителя
    • Копия паспорта председателя ТСЖ/ОСББ или доверенного лица.
    • Доверенность (если подписывает не председатель).

Техническая документация дома

  • Кадастровый паспорт здания (с указанием всех помещений и площадей).
  • Энергетический паспорт или отчёт об энергетическом обследовании (действителен 5 лет).
  • Схема инженерных сетей: тепло-, газо-, водоснабжения, канализации, электричества.
  • Акт ввода дома в эксплуатацию (если здание новое).
  • Разрешение на эксплуатацию лифтового хозяйства (если есть лифты).

Финансовая и коммерческая информация

  1. Балансовая справка о задолженности перед ресурсоснабжающими организациями (на дату подачи документов).
  2. Реестр собственников помещений с указанием долей в общем имуществе.
  3. Договор аренды земельного участка (при необходимости).
  4. Доверенность на открытие расчётного счета (если УК будет обслуживать деньги ТСЖ).

Дополнительные документы, которые могут потребоваться

  • Акт технического обследования фасадов и крыши (выполненный не ранее 2023 года).
  • Декларация соответствия системы теплоснабжения (при наличии ИТП).
  • Соглашение с гарантирующим поставщиком электроэнергии (чтобы избежать внезапного расторжения, как было с 1 января 2025 года).
  • Договор на вывоз ТКО (мусора).

Пошаговая памятка: как подать документы в УК

  1. Собрать пакет по указанному списку, заверить копии у нотариуса или печатью ТСЖ.
  2. Записаться на приём к менеджеру УК (обратиться по контактам ниже).
  3. Передать оригиналы на экспертизу и получить расписку о приёме документов.
  4. Ожидать согласование (срок обычно 5-10 рабочих дней).
  5. Подписать договор в двух экземплярах и зарегистрировать его в Федеральной регистрационной службе при необходимости.

Контакты для обращений

Если у вас остались вопросы или нужна помощь в подборе документов, обращайтесь:

  • Единый центр заявок ООО «Городская Управляющая Компания»
    • Телефон: +7 (495) -23-45-67
    • Email: info@uk-gorod.ru
    • Адрес приёмной: г. Москва, ул. Управленческая, д. 10, офис 15
  • Федеральная служба по надзору в сфере ЖКХ (Госжилинспекция)
    • Горячая линия: ###-###-####
    • Сайт: https://госжилинспекция.рф
  • Многофункциональный центр (МФЦ) «Мои документы»
    • Запись онлайн: www.mos.ru/mfc
    • Получение выписки ЕГРН и кадастрового паспорта в день обращения.

Важно: перед подачей документов уточните актуальный список у вашей УК — требования могут отличаться в зависимости от региона и специфики дома.