Важно: дата актуализации материала — 24 марта 2026 года․ Все нормативные ссылки приведены с учётом последних изменений в Жилищном кодексе РФ и Федеральном законе № 59-ФЗ;
Зачем вообще нужны паспортные данные?
При любом очном или заочном голосовании собственников (в т․ч․ в ТСЖ, ЖК, ТСН или кооперативе) инициаторы обязаны:
- точно установить личность участника;
- убедиться в его праве голоса (долю в праве общей собственности, площадь помещения);
- исключить повторное голосование (дубли)․
Для этого используется паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность: загранпаспорт, военный билет, свидетельство о рождении + паспорт представителя)․
Какие именно данные запрашивают?
Самый безопасный и законный набор:
- ФИО полностью;
- Серия и номер паспорта;
- Кем и когда выдан документ․
Не требуются: регистрация (прописка), СНИЛС, ИНН, номер телефона, подпись на бланке с копией паспорта․
Как передавать паспортные данные, чтобы не нарушить 152-ФЗ «О персональных данных»
Очное собрание
Журнал регистрации ведётся на бумаге․ После внесения данных листок сразу убирается в опечатанный конверт и хранится у председателя ТСЖ не дольше 5 лет, после чего уничтожается․
Заочное голосование (листы опроса)
- На бланке ставится только номер квартиры и подпись․ Паспортные данные заносятся в отдельный реестр, к которому доступ имеет только счётная комиссия․
- После подведения итогов реестр заверяется подписями членов комиссии и также помещается на хранение․
Электронное голосование через Госуслуги
Если ваше ТСЖ подключено к федеральной системе «Госуслуги-Консультации», паспортные данные не передаються ТСЖ — проверка личности происходит автоматически через ЕСИА (единую систему идентификации и аутентификации)․
Что делать, если требуют ксерокопию паспорта или «скинуть в WhatsApp»
Откажитесь и ссылайтесь на ст․ 9 152-ФЗ: «Обработка персональных данных без письменного согласия субъекта не допускается, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом»․ Предложите принести оригинал паспорта для сверки на месте или пройти онлайн-голосование через Госуслуги․
Штрафы за нарушение
- для должностных лиц ТСЖ, 4 000–20 000 ₽;
- для юр․ лица (самого ТСЖ) — 75 000–150 000 ₽;
- если данные утекли и причинён вред — уголовная ст․ 137 УК РФ․
Контакты для обращений
Если ваши права нарушают или вы не знаете, как оформить безопасное голосование:
- Жалоба в Роскомнадзор (по 152-ФЗ):
https://rkn․gov․ru/treat-appeals/
тел․ ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ) - Консультация Минстрой РФ:
тел․ +7 (495) -37-77-77, email: info@minstroyrf․gov․ru - Региональные жилищные инспекции:
найдите свой регион на https://гжи․рф - Бесплатная юридическая помощь:
«ЖКХ-контроль» тел․ ###-###-####
Краткий чек-лист для собственника
- Уточните у инициаторов, как именно будут использовать данные и где храниться журнал․
- Не соглашайтесь на ксерокопию паспорта без письменного согласия․
- Проверьте, не подключено ли ваше ТСЖ к Госуслугам, это самый безопасный способ․
- Если данные уже переданы, напишите письменный запрос о порядке их хранения и сроке уничтожения․