Акт (отчёт) о выполненных работах ТСЖ — это официальный документ, подтверждающий факт выполнения всех обязательств, закреплённых в договоре между товариществом собственников жилья (ТСЖ) и подрядной организацией или ИП. Без этого документа невозможно корректно отчитаться перед жильцами, оприходовать материалы, списать расходы и, главное, закрыть финансовые обязательства перед исполнителем.

Для чего нужен акт/отчёт о выполненных работах в ТСЖ

• Подтверждает объём и качество фактически выполненных услуг (ремонт кровли, замена стояков, обслуживание лифтов, уборка территории и т. д.).
• Служит основанием для оплаты — без подписанного акта бухгалтерия ТСЖ не имеет права перечислять деньги.
• Упрощает налоговую и кассовую отчётность и защищает от претензий жильцов на предмет «куда ушли наши взносы».
• Закрывает материалы, списываются расходники, топливо, запчасти, закупленные за счёт ТСЖ.

Структура типового акта выполненных работ ТСЖ

1. Шапка документа:
   • наименование ТСЖ, ИНН, ОГРН, юр./почт. адрес;
   • наименование подрядчика, его реквизиты;
   • номер и дата договора, по которому выполнялись работы.
2. Основная таблица:
   • порядковый № пункта;
   • наименование работы/услуги;
   • единица измерения (м², п.м., час, шт.);
   • количество (объём);
   • цена за единицу;
   • сумма без НДС и с НДС;
   • подписи сторон (подрядчик → принял → ТСЖ).
3. Подписи и печати:
   • с двух сторон — председатель ТСЖ или уполномоченное лицо;
   • подрядчик — директор или ИП;
   • по желанию — члены ревизионной комиссии ТСЖ.

Готовые образцы и шаблоны

Ниже приведён минимально необходимый шаблон в формате MS Word (можно скопировать в Google-документы и редактировать):

АКТ № ___
выполненных работ (оказанных услуг)
от «___» __________ 20__ г.

ТСЖ «__________», ИНН ____________, ОГРН ____________, 
Юр. адрес: ____________________________ 
в лице председателя __________________ (Ф. И. О.) 
действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», 
с одной стороны, и 

ООО «РемСтрой», ИНН ____________, ОГРН ____________, 
Юр. адрес: ____________________________ 
в лице директора __________________ (Ф. И. О.), 
действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Подрядчик», 
с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

На основании договора № ___ от «___» ________ 20__ г. Подрядчиком 
выполнены следующие работы:

№
Наименование работ
Ед. изм.
Кол-во
Цена (руб.)
Сумма (руб.)
1
Замена вводного крана
шт.
1
1 200
1 200
2
Утепление кровли
м²
120
450
54 000
ИТОГО:
55 200


Работы выполнены полностью, в установленный договором срок, 
качество соответствует требованиям СП и СНИП. 
Претензий стороны не имеют.

Подписи сторон:
______________ /Ф. И. О./ ______________ /Ф. И. О./ 
(Заказчик) (Подрядчик) 
М.П. М.П.

Файлы-шаблоны (Word, Excel, PDF) можно бесплатно скачать на официальных сайтах:

• Шаблоны Минстроя РФ
• Госуслуги → Раздел «ЖКХ» → Документы»

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Скачайте актуальный шаблон (см. ссылки выше).
2. Внесите реквизиты ТСЖ и подрядчика (копируйте из договора, чтобы не было расхождений).
3. Пропишите точный перечень работ: копируйте из сметы, не дописывайте «с потолка».
4. Уточните объёмы: если заменили 3 стояка, а не 2, укажите 3.
5. Укажите дату фактического завершения работ и дату подписания акта.
6. Распечатайте в 3 экземплярах: первый — в дело ТСЖ, второй — бухгалтерии, третий, подрядчику.
7. Подпишите: председатель ТСЖ + директор подрядчика + печати обеих сторон.

Контакты и адреса, куда можно обратиться за консультацией или образцом

Горячие линии и справки

• Федеральный центр «ЖКХ»
  Тел.: 8-800-1000-715 (звонок бесплатный по РФ)
  Часы: круглосуточно
• Роспотребнадзор 38-ФЗ
  Тел.: ###-###-####
  Помогают с жалобами на качество работ.

Региональные жилищные инспекции (примеры крупных городов)

Если вашего города нет в таблице, найдите региональную жилищную инспекцию через Единый портал Госуслуг или позвоните на федеральную линию 8-800-1000-715 — подскажут ближайший офис и пришлют образец акта по e-mail.

Бесплатные юридические консультации

• ЖКХ-контроль (онлайн-чат)
  Сайт: жкх-контроль.рф
  Онлайн-консультация 24/7, можно загрузить свой черновик акта — проверят за 15 минут.
• Гильдия управляющих компаний
  Тел.: +7 (495) -89-40-40
  Помогают с вопросами бухгалтерии и налогов.

Краткий FAQ

Сколько экземпляров акта нужно подписывать?

Минимум два: один остаётся у ТСЖ, второй — у подрядчика. Если есть ревизионная комиссия — делайте три.

Можно ли подписывать акт без печати?

Да, если стороны используют электронную подпись (КЭП) или печать не предусмотрена у ИП. В остальных случаях лучше ставить печать.

Какие документы прикладывать к акту?

• Договор подряда (копия).
• Смета или калькуляция.
• Фото-отчёт «до/после» (желательно).
• Карты выезда мастеров (если это обслуживание лифтов/КИПиА).

Что делать, если подрядчик отказывается подписывать акт?

1. Фиксируйте нарушение в письменном виде (претензия).
2. Вызывайте представителя жилищной инспекции для проверки.
3. Подавайте иск в суд или в Роспотребнадзор.

Самое главное помнить: акт выполненных работ ТСЖ, это не просто «бумажка для бухгалтера», а официальное подтверждение того, что дом получил именно ту услугу, за которую заплатили жильцы; Тщательно проверяйте объёмы, качество и даты: от этого зависит спокойствие ваших соседей и вашей совести.

Если остались вопросы — пишите на e-mail help@tsj-docs.ru или звоните по номерам выше. Наши специалисты помогут составить и проверить акт бесплатно в течение 24 часов.