ТСЖ (товарищество собственников жилья) — некоммерческая организация, созданная собственниками помещений в многоквартирном доме для самостоятельного управления общим имуществом. Чтобы ТСЖ работало законно, прозрачно и эффективно, необходимо правильно оформить и систематически обновлять основные документы. Ниже приведён подробный перечень документов, которые должен иметь каждый ТСЖ в 2026 году, с кратким объяснением их назначения и правилами хранения.
Учредительные документы
- Устав ТСЖ — главный внутренний акт, который определяет цели и порядок деятельности товарищества. Должен содержать:
- наименование и место нахождения ТСЖ;
- предмет и цели деятельности;
- условия приёма в ТСЖ и выхода из него;
- права и обязанности членов и правление;
- порядок созыва и проведения общих собраний;
- источники формирования имущества и порядок распределения прибыли (остатков);
- порядок внесения изменений в устав;
- порядок ликвидации ТСЖ.
Хранится в 3 экземплярах (один — в налоговой, один — в делах ТСЖ, один — нотариально заверенный).
- Свидетельство о государственной регистрации ТСЖ (выписка из ЕГРЮЛ)
Получается после подачи пакета документов в ИФНС. Является подтверждением факта создания юридического лица. Хранится в оригинале, выдаётся по запросу любому собственнику в виде копии, заверенной печатью и подписью председателя. - Протокол общего собрания собственников о создании ТСЖ
- Обязательные реквизиты: дата, время, место проведения; кворум; повестка дня; результаты по каждому вопросу (включая количество голосов «за», «против», «воздержался»).
- Должен быть прошит, пронумерован, подписан председателем и секретарём собрания.
- Приложением к протоколу служит реестр собственников (ФИО, адрес, площадь доли, количество голосов, подпись).
- Решение о назначении председателя и ревизионной комиссии
Оформляется отдельным протоколом или в том же протоколе создания ТСЖ. Необходимо для открытия расчётного счёта и взаимодействия с контрагентами.
Внутренняя (хозяйственная) документация
- Журнал регистрации входящих и исходящих документов
Фиксирует все корреспонденции, заявления, претензии и ответы на них. Ведётся ежедневно. - Журнал учёта членов ТСЖ
Содержит сведения о каждом владельце помещения: ФИО, площадь, доля в общем имуществе, дата вступления, контактные данные. Обновляется при каждой смене собственника. - Книга замечаний и предложений
Размещается в доступном месте (например, вестибюле). Подписи и даты обязательны. Проверяется ревизионной комиссией ежеквартально. - Штатное расписание и должностные инструкции
Утверждаются правлением ТСЖ. Содержат функции, зарплаты, графики работы, отчётность персонала. - Договоры с подрядчиками
- договор с управляющей организацией (если часть функций передана на аутсорс);
- договоры на вывоз мусора, водоснабжение, тепло, электроэнергию;
- договоры на обслуживание лифтов, систем пожаротушения, диспетчеризацию;
- договоры на капремонт (по программе регионального оператора или по решению общего собрания).
Хранятся в оригинале, заверенные печатью и подписью председателя.
Финансово-бухгалтерские документы
- Бухгалтерская отчётность
- баланс;
- отчёт о финансовых результатах;
- пояснительная записка;
- отчёт о целевом использовании средств (обязателен для некоммерческих организаций).
Сдаётся в ИФНС ежегодно не позднее 31 марта следующего года. Копии предоставляются собственникам по запросу в течение 5 рабочих дней.
- Кассовая книга (или электронный аналог)
Фиксирует поступление и расход наличных денежных средств. Если движение денег только по безналу, достаточно вести журнал операций по расчётному счёту. - Платёжные ведомости и квитанции
Формируются на основании тарифов, утверждённых общим собранием. Хранятся как в бумажном, так и в электронном виде минимум 3 года. - Акты выполненных работ и счета-фактуры от подрядчиков
Подтверждают факт оказания услуг и формируют основание для оплаты.
Техническая и правовая документация
- Технический паспорт дома — хранится в оригинале (может быть в электронной базе БТИ, важно иметь распечатку последней выписки).
- Схемы инженерных сетей
- Лицензии и сертификаты на оборудование (лифты, котельные, ИТП, диспетчеризация).
- План капитального ремонта — утверждается общим собранием, согласовывается с региональным оператором.
- Акты ввода в эксплуатацию после ремонта.
Отчётность перед собственниками
- Годовой отчёт председателя правления — публикуется за 14 дней до годового общего собрания.
- Квартальные информационные бюллетени, краткие сведения о доходах и расходах, выполненных работах.
Электронные документы и цифровые подписи
Начиная с 2025 года применяется обязательное электронное голосование в ряде регионов. Соответственно, ТСЖ должно:
- иметь регистрацию на Госуслугах и в системе ЕСИЖК (Единая Система Инициатив Жилищно-коммунального Комплекса);
- обеспечивать электронную подпись председателя (КЭП) для подписания договоров и отчётности;
- вести электронный архив документов с резервным копированием каждые 3 месяца.
Как хранить и выдавать документы
- Оригиналы учредительных документов — в сейфе или металлическом шкафу с огнезащитой.
- Копии выдаются собственнику в течение 5 рабочих дней после письменного запроса (п. 6 ст. 145.1 ЖК РФ). Копии заверяются печатью ТСЖ.
- Доступ к бухгалтерским документам предоставляется членам ревизионной комиссии без ограничений.
- Техническая документация в электронном виде размещается в «личном кабинете ТСЖ» на сайте Госуслуг (если регион подключён к системе).
Контакты для консультаций и помощи в оформлении документов
- Федеральная налоговая служба России
Официальный сайт: https://www.nalog.gov.ru
Телефон горячей линии: ###-###-#### - Минстрой России
Официальный сайт: https://minstroy.gov.ru
E-mail: info@minstroy.gov.ru - Региональный центр «ЖКХ Контроль» (пример для Москвы и МО)
Телефон: +7 (495) -21-22-12
E-mail: help@jkh-ctrl.ru - Юридическая служба «РосКвартал» — подготовка устава, протоколов, регистрация
Телефон: ###-###-####
Сайт: https://roskvartal.ru - Горячая линия ЕСИЖК (для электронного голосования и документооборота)
Телефон: ###-###-####
Сайт: https://esia.gosuslugi.ru