С 2026 года вся ответственность за полноту и своевременность сведений о собственниках лежит на управляющей организации (УО), ТСЖ, ЖК или ином кооперативе.
Ниже, исчерпывающая инструкция, как создать, актуализировать и хранить реестр собственников помещений в МКД без риска оштрафоваться или потерять кворум на собрании.

Зачем вообще нужен реестр?

• Приложение № 1 к Приказу Минстроя № 44/пр от : без реестра протокол ОСС считается недействительным.
• Ст. 45 ЖК РФ (ред. ) обязывает вести реестр УК/ТСЖ/кооперативу.
• Реестр — единственный официальный источник для подсчёта голосов, расчёта долей и тарифов.

Что именно вносить в реестр?

Обязательные графы (по письму Минстроя № 3747-ОГ/04 от и ЖК РФ)

1. № помещения в МКД (кв/офис/магазин).
2. Ф.И.О. физлица или полное наименование + ОГРН юрлица.
3. Размер доли (если долевая собственность).
4. Общая площадь помещения (м²).
5. Вид права собственности (собственность, аренда, рента).
6. Реквизиты праваустанавливающего документа:
   • тип документа (ДДУ, наследство, договор купли-продажи);
   • номер, дата, кем выдан;
   • номер записи в ЕГРН.
7. Доля в праве общей собственности на общее имущество (в % или м²).

Дополнительные поля (рекомендуют ФАС и Росреестр)

• Кадастровый номер помещения.
• СНИЛС или ИНН собственника (для электронного голосования через ГИС ЖКХ).
• Контактный e-mail и телефон.
• Дата последнего обновления сведений.

<table border="1" cellpadding="4">
 <thead>
 <tr>
 <th>№ п/п</th>
 <th>№ помещения</th>
 <th>Ф.И.О./Наименование</th>
 <th>Площадь, м²</th>
 <th>Доля</th>
 <th>Документ-основание</th>
 <th>Кадастровый №</th>

 <th>Доля в ОИ, %</th>
 </tr>
 </thead>
 <tbody>
 <!-- строки заполняются по данным ЕГРН -->
 </tbody>
</table>

Как собрать исходные данные

Управляющая компания или ТСЖ

Обратитесь письменно в УК или правление ТСЖ. Срок ответа — 5 рабочих дней (постановление Правительства РФ № 731).
Если реестр не выдают — жалуйтесь в жилищную инспекцию или прокуратуру.

Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН)

1. Онлайн: сайт rosreestr.gov.ru → раздел «Выписки из ЕГРН».
   С г. полную выписку с Ф;И.О. может заказать только сам собственник.
   Для реестра достаточно выписки «без персональных данных» — в ней есть кадастровые номера, площади и доли.
2. Лично: МФЦ, ГКУ «Мои документы», Росреестр — 3-5 дней, 350 руб.
3. По API ГИС ЖКХ: если дом подключён к ГИС ЖКХ, можно формировать реестр автоматически.

Кадастровая палата и ГИС ЖКХ

Сформируйте отчёт «Сведения о помещениях» в личном кабинете ГИС ЖКХ.
Формат XML/XLS сразу включает кадастровые номера и площади.

Пошаговая инструкция создания реестра

1. Скачайте список помещений из ГИС ЖКХ.
2. Сверьте список с ЕГРН:
   • каждая квартира/офис должна иметь уникальный кадастровый номер;
   • если номера нет — закажите межевание и внесение в ЕГРН.
3. Заполните таблицу: скопируйте реквизиты из выписки ЕГРН.
4. Проверьте доли: если собственников несколько — укажите каждого в отдельной строке.
5. Подпишите реестр у руководителя УО/ТСЖ и заверьте печатью.
6. Разместите на официальном сайте УК/ТСЖ в разделе «Открытые данные».

Как часто обновлять

Минимум 1 раз в год (до 1 апреля текущего года) — проверяем все сделки за отчётный период.
При смене собственника обновляем реестр в течение 3 рабочих дней после получения выписки из ЕГРН.

Ответственность за нарушения

• Административный штраф по ст. 7.21.2 КоАП РФ: до 50 000 руб. на юрлицо.
• Аннулирование решений ОСС, если реестр не приложен к протоколу.
• Иск жильцов в суд о понуждении предоставить реестр и компенсации морального вреда.

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для обращения

• Росреестр — заказ выписки ЕГРН, уточнение кадастровых номеров
  • Телефон: ###-###-####
  • Сайт: rosreestr.gov.ru
• ГИС ЖКХ — автоматизация реестра, API
  • Телефон: ###-###-####
  • Сайт: dom.gosuslugi.ru
• Минстрой России — разъяснения по Приказу № 44/пр
  • Почта: info@minstroyrf.ru
  • Сайт: minstroyrf.ru
• Жилищная инспекция вашего региона, жалобы на УО/ТСЖ
  • Найдите адрес через жкх.рф → раздел «Инспекции».

Важно: сохраняйте все заявления и ответы в бумажном и электронном виде — это доказательства добросовестности при проверке.