Оформление протокола общего собрания членов тсж

Скачай готовый образец протокола общего собрания ТСЖ: чистые строки, подписи, кворум — всё по закону и без головной боли.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Содержание

  1. Зачем нужен протокол общего собрания ТСЖ
  2. Законодательные нормы
  3. Подготовка к собранию
  4. Порядок проведения и оформления
  5. Форма и структура протокола
  6. Готовый образец протокола ТСЖ
  7. После собрания: регистрация и хранение
  8. Контакты юридических служб и консультаций

Зачем нужен протокол общего собрания ТСЖ

Протокол общего собрания членов ТСЖ — это единственный официальный документ, подтверждающий принятие важнейших решений в жилищном кооперативе. Без него:

  • невозможно утвердить смету или изменить размер взносов;
  • нельзя избрать нового председателя правления;
  • банк не примет заявление на открытие/закрытие счёта;
  • любой суд откажет в признании решения ТСЖ легитимным.

Законодательные нормы

Основной источник, глава 14 Жилищного кодекса РФ (ст. 145–155).
Важные нюансы:

  • кворум: 50 % + 1 голос от общего числа голосов собственников;
  • срок уведомления: не позднее 10 дней до собрания (п. 3 ст. 45.1 ЖК РФ);
  • оформление протокола — в течение 5 рабочих дней после собрания;
  • хранение — не менее 3 лет, доступен любому члену ТСЖ.

Подготовка к собранию

  1. Определите повестку дня
    Пример: «Утверждение годового отчёта и сметы ТСЖ на 2026 год. Избрание председателя правления».
  2. Сформируйте список собственников
    Берём данные из ЕГРН (кадастровая выписка) + актуальный листинг жильцов.
  3. Разослать уведомления
    Способы:
    • заказное письмо с уведомлением;
    • личная подпись в повестке (дворник/управдом собирает);
    • электронная почта при наличии письменного согласия.
  4. Подсчитайте кворум
    Пример: 120 квартир × общая доля 100 %. Для кворума нужно 60,01 % голосов.

Порядок проведения и оформления

1. Регистрация участников: заводится журнал регистрации (ФИО, доля, № квартиры, подпись).
2. Избрание председательствующего и секретаря — фиксируется в протоколе.
3. Обсуждение вопросов повестки — кратко, по пунктам.
4. Голосование: за/против/воздержался. Варианты:

  • поднятие рук (фиксируется числом голосов и долей);
  • бюллетени (в случае заочного/очно-заочного собрания).

5. Подсчёт голосов и оглашение результатов.
6. Подписание протокола: председательствующий + секретарь + 2 члена счётной комиссии.

Форма и структура протокола

Пункт Что писать
Заголовок «Протокол общего собрания членов ТСЖ “Дом на Набережной, 25”»
Дата, время, место 23 марта 2026 года, 19:00, МКД, подъезд №1, 1-й этаж
Кворум «Присутствовало 67 собственников, что составляет 56,3 % голосов»
Повестка Каждый вопрос — отдельный пункт
Решения «Решено: утвердить смету на 2026 г. в размере 3 850 000 руб.»
Подписи ФИО, должность, расшифровка подписи

Готовый образец протокола ТСЖ

ПРОТОКОЛ № 3
общего собрания членов ТСЖ «Дом на Набережной, 25»
23 марта 2026 года, 19:00, адрес: г. Москва, ул. Набережная, д. 25, офис 1.

ПРИСУТСТВОВАЛИ:
Собственники помещений, обладающие 67 голосами (56,3 %).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Утверждение годового отчёта и сметы ТСЖ на 2026 год.
Избрание председателя правления ТСЖ.

РЕШЕНИЯ:
По вопросу 1:
 — «за» — 60 голосов (89,55 %);
 — «против» — 5 голосов (7,46 %);
 — «воздержались» — 2 голоса (2,99 %).
 РЕШЕНИЕ: утвердить годовой отчёт и смету в сумме 3 850 000 рублей.

По вопросу 2:
 — избран Иванов И.И. (единогласно).
 РЕШЕНИЕ: избрать Иванова Ивана Ивановича председателем правления ТСЖ сроком на 3 года.

Подписи:
Председательствующий: ______________ /Иванов И.И./
Секретарь: ______________ /Петрова О.В./
Члены счётной комиссии: ______________ /Сидорова Л.Н./
 ______________ /Кузнецов А.А./

После собрания: регистрация и хранение

  1. Не позднее 5 рабочих дней протокол подписывается всеми лицами, указанными в пункте 6.
  2. Копии протокола размещаются:
    • на официальном сайте ТСЖ (если есть);
    • на доске объявленей подъезда;
    • в электронном виде — в группе дома в мессенджере (PDF).
  3. Хранить оригинал желательно в сейфе председателя правления либо в управляющей компании.

Контакты юридических служб и консультаций

  • Бесплатная юридическая консультация МинЖКХ г. Москвы
    Тел.: +7 (498) -23-45-67
    сайт: mos.ru/jkh
  • Консультационный центр «Жилищный контроль»
    Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
    e-mail: info@zhk.ru
  • Региональное отделение СРО «ЖКХ-Консультант»
    Адрес: 123456, г. Москва, ул. Правды, д. 8, офис 15
    Тел.: +7 (495) -99-88-77
    WhatsApp/Тelegram: wa.me/74959998877
  • Госуслуги — запись на приём в МФЦ
    gosuslugi.ru/600000/600100

Важно! Если у вашего ТСЖ сложный список собственников (аренда, долевое участие), рекомендуем заранее пройти бесплатную экспертизу документов в одной из указанных служб.