Фортис, московская компания, специализирующаяся на комплексных услугах по архивному хранению документов и управлению корпоративной информацией. С момента основания в 2016 году организация выросла в признанного лидера рынка, обслуживая более 1 300 российских и международных компаний.
История и ключевые события
- 2016 — регистрация ООО «Фортис» в Москве, начало работы с первыми клиентами в сегменте B2B.
- 2019 — запуск собственного флагманского архивного центра площадью 5 000 м², сертифицированного по стандарту ISO 9001:2015.
- 11 марта 2022 года — официальное объявление компании Этлас-Софт о стратегическом партнёрстве с «Фортис». Цель соглашения — интеграция программных решений Этлас-Софт для автоматизации процессов архивного хранения и цифровизации документооборота.
- 2023 — расширение географии присутствия: открытие филиалов в Санкт-Петербурге и Екатеринбурге.
- 2025, внедрение системы управления экологическими рисками и переход на «зелёные» стандарты хранения.
Основные услуги
- Архивное хранение бумажных документов
- полный цикл: вывоз, инвентаризация, каталогизация, хранение в специализированных ячейках с контролем температуры и влажности;
- система штрих-кодирования для мгновенного поиска короба или дела;
- срок хранения — от 1 года до 75 лет (в зависимости от типа документов и нормативных требований).
- Доставка и выдача документов «день-в-день»
- экспресс-курьер в пределах МКАД — 2 часа;
- междугородняя логистика — 24 часа.
- Уничтожение документов с актом и видеофиксацией
- кросс-шредеры мощностью до 2 тонн в час;
- обязательное предоставление акта утилизации и сертификата о конфиденциальном уничтожении.
- Цифровизация и сканирование
- сканеры высокого разрешения до 600 dpi;
- экспорт в PDF/A, TIFF, JPEG, с возможностью OCR и интеграции в ECM-системы.
- Услуги временного офиса «Конференц-зал + архив»
- аренда оборудованного помещения для проведения судебных экспертиз, выездных проверок, аудита.
Технологии и стандарты безопасности
«Фортис» применяет многоуровневую систему защиты:
- Физическая безопасность: круглосуточная охрана, система контроля доступа по биометрии, видеонаблюдение 4К.
- Пожарная безопасность: современное газовое пожаротушение (аргон/азот), датчики дыма и температуры каждые 25 м².
- Информационная безопасность: сертификат ISO/IEC 27001:2013, шифрование данных по AES-256, ежеквартальные аудиты.
Ответственность и страхование
Все хранящиеся документы застрахованы в АО «АльфаСтрахование» на сумму до 150 000 000 рублей. Клиент получает именной страховой полис и гарантийное письмо.
Партнёры и клиенты
Компания сотрудничает с:
- крупными банками (Сбербанк, ВТБ),
- нефтегазовыми корпорациями (Роснефть, ЛУКОЙЛ),
- фармацевтическими гигантами (Санофи, Новартис),
- а также с государственными учреждениями и судами общей юрисдикции.
Контакты для обращений
Центральный офис и архивный терминал:
г. Москва, ул. Складочная, д. 1, стр. 11, БЦ «Склад 21»
(5 минут пешком от м. Беломорская)
- Телефон: +7 (495) -80-22-22 (круглосуточная линия)
- E-mail: info@fortis-archive.ru
- Сайт: https://fortis-archive.ru
- WhatsApp / Telegram: +7 (926) -77-22-22
- Региональный филиал в Санкт-Петербурге: +7 (812) -00-55-55, spb@fortis-archive.ru
- Региональный филиал в Екатеринбурге: +7 (343) -10-33-33, ekb@fortis-archive.ru
Режим работы
| День недели | Офис и call-центр | Экспедиция / вывоз документов |
|---|---|---|
| Понедельник, Пятница | 08:00 – 20:00 | 08:00 – 22:00 |
| Суббота | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 18:00 |
| Воскресенье | Выходной | по предварительному запросу |
Как начать работу
- Позвоните по телефону +7 (495) -80-22-22 или оставьте заявку на сайте.
- Получите бесплатный аудит документооборота (1–2 дня).
- Заключите договор хранения и страхования.
- Утвердите график вывоза и каталогизацию.
- Получите доступ к личному кабинету и мобильному приложению для быстрого запроса документов.
Дополнительные каналы связи
- Личный кабинет клиента: client.fortis-archive.ru
- Instagram: @fortis_archive
- LinkedIn: Fortis Archive LLC
Очень важно помнить: перед первым вывозом документов необходимо подготовить реестр дел (шаблон можно скачать на сайте), а также иметь при себе паспорт и доверенность от организации-заказчика.