Ниже приведён универсальный образец уведомления, который может быть адаптирован любым Товариществом Собственников Жилья (ТСЖ) при подготовке к годовому общему собранию. Шаблон составлен с учётом требований Жилищного кодекса РФ и типовых практик, применяемых в крупнейших ТСЖ страны (в т.ч. опыта ТСЖ «Кондоминиум», «Оллила», «Приморский Маяк» и «Арсенальная 5»).

Формат и реквизиты уведомления

• Форма проведения: очно-заочное голосование.
• Документ оформляется на фирменном бланке ТСЖ, содержит ОГРН, ИНН, юридический и фактический адрес.
• Инициатор: правление ТСЖ или собственник (член ТСЖ), инициирующий собрание.
• Сроки направления: не позднее чем за 10 дней до даты начала очного голосования (ст. 45.1 ЖК РФ).

Структура уведомления

2.1 Шапка

УВЕДОМЛЕНИЕ № ____ 
о проведении годового общего собрания членов ТСЖ «________________»

2.2 Обращение

Уважаемые члены ТСЖ «________________»!

2.3 Основной блок

Уведомляем Вас, что в период с «__» _______ 20__ г. по «__» _______ 20__ г. будет проведено 
годовое общее собрание членов ТСЖ «________________» в форме очно-заочного голосования.

Очное обсуждение состоится:
 • Дата: «__» _______ 20__ г.
 • Время: с __:__ до __:__ (регистрация участников с __:__).
 • Место: _________________________________.
Заочное голосование:
 • Начало приёма бюллетеней: «__» _______ 20__ г. в __:__.
 • Окончание приёма: «__» _______ 20__ г. в __:__.
 • Место приёма бюллетеней: диспетчерская ТСЖ / секретариат / почтовые ящики / электронная почта;

Электронное участие:
 • Через ГИС ЖКХ (https://dom.gosuslugi.ru) – приложить скан/фото бюллетеня к обращению.
 • E-mail: __________________ (только с зарегистрированного в ТСЖ адреса).

2.4 Повестка дня (перечень вопросов)

1. Избрание председателя и секретаря общего собрания.
2. Утверждение состава счётной комиссии.
3. Утверждение ревизионной комиссии (ревизора).
4. Избрание членов правления ТСЖ.
5. Утверждение годового отчёта о деятельности правления.
6. Утверждение годовой (финансовой) отчётности за 20__ г. и заключения ревизионной комиссии.
7. Утверждение сметы доходов и расходов на 20__-20__ гг.
8. Утверждение размера платы за содержание жилого помещения.
9. Определение порядка доведения решений собрания до сведения членов ТСЖ.
10. Определение места (адреса) хранения протоколов и материалов общего собрания.
11. Иные вопросы, предусмотренные уставом ТСЖ.

2.5 Порядок участия

• Каждый член ТСЖ обладает числом голосов, пропорциональным доле в праве общей собственности (1 кв. м = 1 голос).
• Для регистрации при себе необходимо иметь:
  • паспорт (оригинал + копия);
  • свидетельство/ЕГРН о праве собственности (копия);
  • доверенность (для представителя) – нотариальная или по ст. 185;1 ГК РФ.

2.6 Напоминание о кворуме

Собрание правомочно, если участвуют собственники (или их представители), обладающие более 50 % голосов от общего числа. При невозможности личного участия — оформите доверенность заранее!

2.7 Контакты для предварительного ознакомления с документами

 • Адрес: _________________________________
 • Часы работы: _________________________
 • Телефон: _____________________________
 • Электронная почта: ___________________
 • Сайт ТСЖ: ____________________________

2.8 Заверение

С результатами голосования можно ознакомиться на информационных стендах дома,
а также по адресу и телефону, указанным выше, не позднее 10 календарных дней
по окончании голосования.

Председатель правления ТСЖ «______________» ______________/____________/
 (ФИО) (Подпись) (Дата)

М.П.

Проверенные контакты для обращений (примеры)

• ТСЖ «Кондоминиум» (г. Лянтор, мкр-н 1)
  Адрес: 628630, г. Лянтор, 1 микрорайон, д. 36/2, кв. 98
  Тел.: (34638) -4-008
  Часы: Пн 14:00–18:00, Вт 08:30–19:00, Чт 08:30–12:30; обед 12:30–14:00
• ТСЖ «Оллила» (Санкт-Петербург, п. Солнечное)
  Адрес: 197374, Санкт-Петербург, п. Солнечное, ул. Средняя, д. 8, лит. А, корп. 1, помещение 1-Н
  E-mail: tsg@ollilahome.ru
  Сайт: www.ollila-home.ru
• ТСЖ «Приморский Маяк»
  Адрес: 197372, Санкт-Петербург, Богатырский пр., д. 58, корп. 1
  Тел.: +7 (812) -08-70-05, +7 (931) -57-13-92
  Сайт: tszh-pmayak.ru
• ТСЖ «Арсенальная 5» (Ленинградская обл.)
  Адрес очного собрания: Ленинградская обл., Всеволожский р-н, д. Новое Девяткино, ул. Арсенальная, д. 2, пом. 9Н
  Адрес приёма заочных бюллетеней: ул. Арсенальная, д. 5А, 2 этаж, диспетчерская ООО «Парус» (круглосуточно)

Краткий чек-лист для секретаря/председателя ТСЖ

1. Утвердить дату и повестку на заседании правления.
2. Подготовить проект уведомления по шаблону выше.
3. Разместить уведомление:
   • на официальном сайте ТСЖ;
   • на информационных стендах всех подъездов;
   • в ГИС ЖКХ (если предусмотрено уставом);
   • направить по e-mail и/или заказными письмами всем собственникам.
4. Заранее подготовить бланки доверенностей и бюллетеней.
5. Организовать пункт выдачи/приёма бюллетеней и ознакомления с документами.

Внимание! Любое изменение даты, места или повестки требует повторного уведомления не позднее чем за 5 дней до новой даты собрания.