Каждое товарищество собственников жилья обязано ежегодно утверждать смету доходов и расходов — основной финансовый план, который показывает, сколько денег поступит и на какие цели их потратят. Без утверждённой сметы любые траты считаются незаконными, а председатель ТСЖ рискует административной ответственностью.
Зачем нужна смета ТСЖ
- Юридическое обоснование всех расходов перед собственниками и контролирующими органами.
- Планирование ремонтов, закупки материалов, оплаты услуг управляющей компании и прочих расходов.
- Основание для начисления взносов с собственников помещений.
- Инструмент контроля исполнения бюджета на годовом собрании.
Структура документа (образец 2021)
Составляется на один календарный год и делится на две части:
2.1 Доходная часть
| Статья дохода | Плановая сумма, руб. | Как считать |
|---|---|---|
| Взносы на содержание и ремонт общего имущества | 1 200 000 | Площадь МКД × тариф × 12 мес. |
| Взносы на капремонт | 480 000 | Площадь МКД × минимальный размер взноса × 12 мес. |
| Аренда нежилых помещений | 240 000 | Ставка аренды × 12 мес. |
| Проценты на спецсчёте | 8 000 | Остаток на счёте × % банка |
2.2 Расходная часть
| Статья расхода | Плановая сумма, руб. | Комментарий |
|---|---|---|
| Услуги управляющей компании | 360 000 | Договор управления № 15 от |
| Коммунальные ресурсы (ОДН) | 180 000 | Электро- и водоснабжение МОП |
| Текущий ремонт кровли | 150 000 | Смета от |
| Услуги банка по спецсчёту | 12 000 | Тариф «Классик», 1% годовых от оборота |
| Электронное голосование | 5 000 | Сервис «ГосСоветник» |
Как утвердить смету: 8 шагов
- Подготовить проект сметы на основании данных предыдущего года и плановых расчётов.
- Утвердить форму сметы на правлении ТСЖ (протокол № ___).
- Разместить уведомление о годовом собрании и проекте сметы за 30 дней до даты собрания (ст. 45 ЖК РФ).
- Провести очное или заочное голосование.
- Подвести итоги: решение считается принятым, если за него проголосовало более 50 % голосов от общей площади.
- Опубликовать протокол собрания и смету на сайте ТСЖ/доске объявлений.
- Внести смету в учётную политику и использовать её как основание для заключения договоров.
- Каждый квартал составлять отчёт о фактическом исполнении и выкладывать его для собственников.
Частые ошибки и меры ответственности
- Работа без утверждённой сметы — штраф до 20 000 руб. на председателя (ст. 14.6.1 КоАП).
- Перерасход сверх утверждённой суммы требует дополнительного решения собрания, иначе расходы считаются незаконными.
- Неправильное отнесение ОДН к расходам ТСЖ: ОДН включаются в коммунальные платежи, но ТСЖ может оплачивать их из средств содержания, если это прописано в уставе.
- Расходы на банковское обслуживание спецсчёта относятся к расходам ТСЖ и отражаются в смете по строке «Услуги банка».
Готовые шаблоны
Скачайте актуальный образец сметы 2021 года в формате Word:
- Шаблон от РосКвартал (DOCX)
- Форма КонсультантПлюс
- PDF-образец
Контакты для бесплатной консультации
Если возникли вопросы по составлению, утверждению или отчётности по смете, обращайтесь:
- Ассоциация «ЖКХ-Контроль»
Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный)
E-mail: help@jkhcontrol.ru - Региональный центр «ГосЖКХ»
Тел.: ###-###-####
Чат в Telegram: @gosjkh_chat - Горячая линия Роспотребнадзора
Тел.: ###-###-####
Онлайн-консультация: rospotrebnadzor.ru/feedback
Важно! Храните протокол годового собрания и утверждённую смету не менее 6 лет — это требует Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».