Зачем нужен лист регистрации

Лист регистрации участников общего собрания ТСЖ, это обязательное приложение к протоколу собрания. Он подтверждает наличие кворума и правомочность принятых решений. Без правильно оформленного листа регистрации результаты голосования могут быть оспорены в суде.

Юридические требования к листу регистрации

• Форма: унифицированного бланка не существует, но документ должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 6 ст. 45 ЖК РФ и Приказе Минстроя РФ № 266/пр от (вступил в силу ).
• Хранение: лист регистрации хранится не менее 3 лет вместе с протоколом.
• Нотариальное заверение: подписи участников на листе регистрации не требуют нотариального удостоверения, если в протоколе есть ссылка на ст. 67.1 ГК РФ;

Что включает в себя лист регистрации

Обязательные реквизиты

1. Наименование ТСЖ (полное и сокращённое).
2. Дата и время проведения собрания.
3. Место проведения (адрес дома, номер подъезда, этаж, квартира, конференц-зал и т.д.).
4. Время открытия и закрытия регистрации.
5. Таблица участников:
   • № п/п
   • ФИО собственника/представителя
   • Номер квартиры / нежилого помещения
   • Площадь помещения (м²)
   • Доля в общем имуществе (%)
   • Паспортные данные
   • Телефон / e-mail (необязательно)
   • Если участник представитель: номер и дата доверенности, ФИО доверителя
   • Подпись участника
6. Подписи:
   • Председатель счётной комиссии
   • Секретарь собрания
   • Дата и время закрытия регистрации

Готовый образец листа регистрации ТСЖ

Ниже приведён актуальный образец на 2026 год в формате Word/PDF:

• Скачать в .DOCX (29 кБ)
• Скачать в .PDF (127 кБ)

Пошаговое заполнение листа регистрации

1. Заголовок: вверху укажите полное наименование ТСЖ, адрес дома, дату и время собрания.
2. Таблица: от руки или в Excel заполните данные по каждому участнику.
3. Контроль кворума: подсчитайте общую долю голосов зарегистрированных участников (должно быть ≥50 % от общего количества).
4. Подписи: после закрытия регистрации председатель и секретарь ставят подписи и указывают точное время закрытия.
5. Нумерация: проставьте порядковые номера строк без пропусков.
6. Хранение: приложите лист к протоколу, прошейте и опечатайте.

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для обращений

• Юридическая служба «РосКвартал»
  Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
  E-mail: help@roskvartal.ru
  Онлайн-чат: roskvartal.ru/chat
• Региональные отделения Минстроя РФ
  Найдите ваш регион на minstroy.gov.ru/regions
• Бесплатная юридическая консультация Фонда «ЖКХ-Контроль»
  Тел.: ###-###-####
  WhatsApp: ###-###-####

Последняя актуализация: 24 марта 2026 г.