Что такое доверенность ООО и когда она нужна

Доверенность, это письменный документ, который даёт физическому лицу право действовать от имени общества с ограниченной ответственностью (ООО).
В 2025 году оформляется в соответствии с Гражданским кодексом РФ (гл. 10) и может быть как нотариальной, так и простой письменной формы (если законом не требуется нотариальное удостоверение).

Типовые ситуации, когда требуется доверенность ООО

• Отгрузка/получение товаров по ТОРГ-12, накладной, УПД;
• Подписание первичных документов (счета-фактуры, акты, договоры);
• Представление интересов в банке: получение выписки, справки, подписание заявлений;
• Участие в тендере или подача документов в ФНС / ПФР / ФСС;
• Забор корреспонденции, посылок, отправление почты.

Минимальные реквизиты доверенности ООО (ст. 185.1 ГК РФ)

Чтобы документ считался действительным, он обязательно содержит:

1. Наименование ООО (полное и сокращённое);
2. ИНН, ОГРН, адрес компании;
3. ФИО доверенного лица, серия и номер паспорта, место регистрации;
4. Перечень полномочий (получить товар, подписать документы, передать деньги и т.д.);
5. Срок действия (не более 3 лет; если не указан — 1 год);
6. Дата выдачи и подпись руководителя (генерального директора) или иного уполномоченного лица;
7. Печать ООО — обязательна, если печать предусмотрена уставом (в большинстве компаний до сих пор ставят).

Образец простой доверенности на получение товара по товарной накладной

(можно вставить в Word или распечатать на фирменном бланке)

ДОВЕРЕННОСТЬ
№ 15/05 от «23» марта 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Аккорд», 
ИНН 7701234567, ОГРН 1167746789012, 
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5, 
доверяет 
Иванову Алексею Петровичу, паспорт 45 03 456789, выдан ОВД «Басманный» г. Москвы , 
зарегистрированный по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 20, кв. 30, 
получить от ООО «Поставщик-Сервис» товар по товарной накладной № 256 от : 
— Бумага офисная А4, 5 000 пачек. 
Право подписывать товарные и транспортные документы, подтверждать комплектность и качество. 
Срок действия доверенности: с по . 
Без права передоверия.

Генеральный директор ________________ /Сидоров В.В./ 
М.П. (печать ООО «Аккорд»)

Как оформить доверенность на подписание первичных документов

Если директор поручает бухгалтеру или заместителю подписывать первичку (УПД, счета-фактуры, акты), в тексте укажите:
«подписание первичных учетных документов, в т.ч. счетов-фактур, универсальных передаточных документов (УПД), актов выполненных работ и оказанных услуг».
Срок, как правило, 1 год; для участия в тендере, до конца процедуры закупки.

Виды доверенностей ООО

• Одноразовая: на конкретное действие (например, забрать 1 партию товара);
• Разовая: на перечень действий в течение 1-3 дней;
• Генеральная: на длительный срок (до 3 лет) с широким перечнем полномочий;
• Транспортная: выдается экспедитору/водителю для получения груза по ТОРГ-12;
• Банковская: для получения справок, подписания платёжек, работы с расчётным счётом.

Инструкция по оформлению за 5 минут

1. Скачайте бланк доверенности ООО (Word/PDF) на нашем сайте или используйте пример выше.
2. Впишите реквизиты компании и доверенного лица из паспорта.
3. Уточните перечень полномочий: «получить товар», «подписать документы», «передать деньги».
4. Укажите срок (не более 3 лет).
5. Распечатайте на фирменном бланке, подпишите директором, поставьте печать (если есть).
6. Для критически важных сделок (на сумму > 100 000 ₽) заверьте у нотариуса.

Частые ошибки

• Не указали ОГРН/ИНН получателя доверенности;
• Пропустили срок, доверенность действует 1 год;
• Нет подписи директора или печати;
• Передоверие не оговорено — доверенное лицо не может передать полномочия третьему лицу;
• Использовали устаревший бланк 2021 года без учёта изменений 2024-2025 гг.

Контакты для бесплатной консультации

Если нужна помощь в оформлении или проверке доверенности, обращайтесь:

• Юридический отдел ООО «Аккорд»
  Тел.: +7 (495) -23-45-67
  E-mail: pravo@accord.ru
  Адрес: 123456, Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5, пн-пт 09:00–18:00
• Бухгалтерская линия поддержки
  Тел.: +7 (495) -87-65-43
  WhatsApp: +7 (916) -23-45-67
• Нотариальная палата г. Москвы
  Сайт: notariat.ru/moscow
  Единая справочная: 8 (800) -00-25-73

Важно: перед каждым использованием доверенности убедитесь, что срок ещё не истёк, а полномочия соответствуют текущей задаче.