Акт выполненных работ — это первичный бухгалтерский документ, который подтверждает факт оказания услуг или выполнения работ по договору между управляющей организацией и собственником (или ТСЖ/ЖКС).
Он необходим для безопасного и прозрачного расчёта, а также для документального подтверждения расходов и доходов в управляющей компании.
Зачем нужен акт управляющей организации
- Подтверждение факта выполнения обязательств по договору управления многоквартирным домом.
- Основание для оплаты — без подписанного акта заказчик (собственник, ТСЖ) вправе отказаться от расчётов.
- Учёт в налоговой и бухгалтерии — отражение доходов и расходов, закрытие периода.
- Защита от споров, при наличии подписей сторон сложнее оспорить качество или объём выполненных работ.
Обязательные реквизиты акта
Согласно ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» акт должен содержать:
- Наименование документа «Акт выполненных работ (оказания услуг)».
- Дата составления и номер акта.
- Наименование, ИНН, ОГРН управляющей организации.
- Наименование, ИНН заказчика (собственник, ТСЖ, ЖКС).
- Дата и номер договора управления/оказания услуг.
- Подробный перечень выполненных работ/услуг с количеством, ценой и суммой по каждой позиции.
- Личные подписи руководителей (или уполномоченных лиц) и печати (при наличии).
Универсальный образец акта (произвольная форма)
АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № ___
г; _____________ «____» __________ 20__ г.
Управляющая организация: ООО «ЖилКомфорт»
ИНН 7701234567, ОГРН 1177700012345, адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1
Заказчик: ТСЖ «Дом на Набережной»
ИНН 7707654321, адрес: 123456, г. Москва, ул. Набережная, д. 10, к. 1
Договор управления многоквартирным домом № 14/05 от
Перечень выполненных работ за март 2026 г.
| № п/п | Наименование работ/услуг | Кол-во | Ед. изм. | Цена, руб. | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Текущий ремонт лестничных маршей (покраска перил) | 1 | объект | 15 000,00 | 15 000,00 |
| 2 | Замена ламп освещения в подъезде (LED 12 Вт) | 45 | шт. | 120,00 | 5 400,00 |
| 3 | Очистка кровли от мусора и снега | 1 | объект | 8 000,00 | 8 000,00 |
В том числе НДС 20%: 4 733,33 руб.
Указанные работы выполнены в полном объёме, качество соответствует требованиям договора и СП 63.13330.2020.
Претензий к качеству и объёму не имеем.
| От управляющей организации: ___________________ /Иванов И.И./ М.П. (при наличии) | От заказчика (ТСЖ «Дом на Набережной»): ___________________ /Петрова М.В./ М.П. (при наличии) |
Что делать после подписания акта
- Одна подписанная копия передаётся в бухгалтерию управляющей компании.
- Вторая копия — заказчику (ТСЖ, собственнику).
- На основании акта выставляется счёт-фактура и акт приёма-передачи (форма КС-2, КС-3) при необходимости.
- Сумма акта отражается в книге покупок/продаж и в регистрах бухгалтерии.
- Оплата производится в течение 5–10 банковских дней после подписания акта, если иное не предусмотрено договором.
Частые ошибки при составлении акта
- Отсутствие ИНН/ОГРН одной из сторон.
- Неверная или неполная расшифровка работ («ремонт» без указания объёма и материалов).
- Отсутствие подписей обеих сторон или подпись «без печати» там, где печать обязательна (например, в крупных ТСЖ).
- Несовпадение договорной цены с суммой в акте.
- Отсутствие даты фактического завершения работ.
Контакты для консультаций и получения шаблонов
Юридический отдел УК «ЖилКомфорт»
Тел.: +7 (495) -23-45-67 (доб. 214)
E-mail: legal@zhilcomfort.ru
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, офис 412
Консультации по бухгалтерии и первичным документам
Горячая линия КонсультантПлюс: +7 (495) -56-82-83
Онлайн-чат: consultant.ru/chat
ФНС России
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Сайт: nalog.ru