Актуально на . Для товариществ собственников жилья (ТСЖ), жилищно-коммунальных сервисов (ЖКС) и управляющих компаний, которые ведут учёт в программах линейки 1С:Комплексная автоматизация 2.x, ERP 2.x, 1С:Бухгалтерия 8.3 или 1С:ВДГБ, «номенклатурные группы» — это ключевой инструмент распределения затрат и формирования себестоимости услуг для жителей. Ниже — подробное руководство, как правильно настроить и использовать номенклатурные группы именно в контексте ТСЖ/ЖКС.
Что такое номенклатурная группа в 1С и зачем она ТСЖ
- Номенклатурная группа, это аналитический признак, который позволяет:
- объединять услуги и работы по схожим видам деятельности (например, «Отопление», «Водоснабжение», «Текущий ремонт МКД»);
- распределять общехозяйственные и производственные затраты (зарплата персонала, амортизация, электроэнергия) между этими видами услуг;
- формировать себестоимость для дальнейшего ценообразования на коммунальные услуги и тарифов;
- корректно заполнять отчётность по налогу на прибыль, в т.ч. строки 011–012 листа 02 декларации (что особенно важно ТСЖ, ведущим коммерческую деятельность).
Отличие от «видов номенклатуры» и «групп номенклатуры»
Чтобы не путать термины:
| Параметр | Номенклатурная группа | Вид номенклатуры | Группа номенклатуры |
|---|---|---|---|
| Назначение | Распределение затрат и расчёт себестоимости | Учитывается в налоговом и бухгалтерском учёте на счетах 20, 26, 44 | Организация иерархии справочника «Номенклатура» (для удобства поиска) |
| Где задаётся | Справочник «Номенклатурные группы» (Справочники → Доходы и расходы → Номенклатурные группы) | Карточка номенклатуры, закладка «Основное» | Та же карточка номенклатуры, поле «Родитель» |
| Используется в ТСЖ | Обязательно | Желательно | Необязательно |
Пошаговая настройка номенклатурных групп в 1С для ТСЖ
- Включить функциональную опцию
- ERP 2.x: НСИ и администрирование → Настройка программы → Ценообразование → установить флаг «Использовать номенклатурные группы».
- 1С:Бухгалтерия 3.0: Главное меню → Настройки → Учётная политика → Налог на прибыль → вкладка Номенклатурные группы → поставить галочку «Использовать несколько номенклатурных групп».
- Создать элементы справочника
- Перейти в Справочники → Доходы и расходы → Номенклатурные группы.
- Добавить новые группы, исходя из видов деятельности ТСЖ:
- «Содержание и ремонт МКД»;
- «Отопление»;
- «Холодное водоснабжение»;
- «Горячее водоснабжение»;
- «Водоотведение»;
- «Электроснабжение общедомовое»;
- «Капитальный ремонт»;
- «Дополнительные услуги» (уборка территории, вывоз ТКО).
- Привязать группы к номенклатуре (услугам)
- В карточке каждой услуги (например, «Капитальный ремонт лифта») на закладке Себестоимость выбрать соответствующую номенклатурную группу.
- Настроить распределение затрат
- Операции → Закрытие месяца → Настройка распределения затрат.
- Указать базу распределения (например, нормативная площадь квартир или объём потреблённой услуги).
- Задать соответствие счетов затрат (20.01, 26, 44) → номенклатурным группам.
Как работает распределение на практике
Пример для ТСЖ:
- В текущем месяце начислена заработная плата обслуживающему персоналу 150 000 ₽ (счёт 26).
- В настройке распределения указано: база — площадь квартир, номенклатурные группы — «Отопление», «Содержание и ремонт МКД» и «Холодное ВС».
- После проведения закрытия месяца программа автоматически распределит 150 000 ₽ пропорционально площади на каждую группу, а затем посчитает себестоимость 1 м² каждой услуги.
Типовые ошибки ТСЖ при работе с номенклатурными группами
- Пропало поле «Номенклатурная группа» в документах
- Причина: не включена опция «Использовать несколько номенклатурных групп».
- Решение: см. шаг 1 настройки выше.
- Не закрывается счёт 20.01 (или 20.09)
- Причина: услуге не присвоена номенклатурная группа.
- Решение: в списке «Номенклатура» заполнить поле «Номенклатурная группа».
- Неверные суммы в строках 011–012 декларации по налогу на прибыль
- Причина: в учётной политике не настроены «Номенклатурные группы реализации продукции, услуг».
- Решение: Учётная политика → Налог на прибыль → Номенклатурные группы → добавить группы, которые отражают коммерческую деятельность ТСЖ.
Проверка и отчёты
- Универсальный отчёт: Отчёты → Стандартные → Универсальный отчёт → в разделе Себестоимость выбрать поля Код номенклатурной группы выручки и Код номенклатурной группы себестоимости.
- Анализ счёта 20.01: Отчёты → Стандартные → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 20.01 с анализом по номенклатурным группам.
- Контрольная проверка: после закрытия месяца убедитесь, что все затраты по счёту 26/44 полностью распределены и остаток по 20.01 равен нулю (за исключением незавершённого производства).
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отключить номенклатурные группы в 1С?
Нет. Даже если ТСЖ не занимается производством, в 1С 8.3 номенклатурные группы нельзя отключить, программа формирует хотя бы одну группу автоматически. Поэтому проще настроить их грамотно.
Какую базу распределения выбрать для ЖКС?
Наиболее универсальный вариант, нормативная (регламентная) площадь квартир. Если есть общедомовые приборы учёта, можно использовать фактический объём/кВт⋅ч.
Контакты для консультаций и внедрения
- Центр сертифицированного обучения 1С-СТАРТ (Москва)
Тел.: +7 (495) -45-00-58
E-mail: info@1c-start.ru
Услуги: настройка учёта ТСЖ, обновление 1С, облачная аренда, доработка типовых конфигураций. - SCLOUD, облачные решения 1С для ЖКХ
Тел.: 8 (800) -22-80-33
Сайт: scloud.ru
Бесплатные консультации по 1С 8.3 для начинающих, внедрение 1С:ВДГБ в управляющих компаниях. - Онлайн-поддержка 1С:Консультант
Чат-бот в Telegram: @ITC1C_bot
Круглосуточно: помощь в настройке номенклатурных групп, проверка закрытия месяца. - Региональные партнёры 1С
Найдите офис в вашем регионе: 1cfresh.ru/directory
Важно! При первом внедрении 1С в ТСЖ рекомендуется заказать аудит учётной политики: это избавит от типовых ошибок и сэкономит десятки часов при закрытии каждого месяца.